仕事休むメール例文｜体調不良や急用時の対応完全解説

体調が悪くて仕事を休みたい…でも、「どんな言い方なら失礼じゃない？」「上司にはLINEでいい？メールが正解？」そんなふうに悩む方、実はとても多いんです。社会人として最低限のマナーを守りながら、しっかり伝えるのって、意外と難しいですよね。

「体調不良で休むメール」「仕事休むLINE例文 当日」「休ませていただきますの例文」など、状況や相手によって文章を変える必要がある場面では、判断に迷うのも当然です。特に急な発熱や軽い不調のときなど、「体調が優れないためお休み 例文」が気になる方も多いはず。

この記事では、仕事を休むときのメール例文の基本から、体調不良でのLINE連絡、メール文例のマナー、注意点まで、今すぐ使える実用的な情報をまるっと解説！伝える相手に配慮した丁寧な表現を、状況別にしっかり紹介していきます。

仕事休むときのメール例文｜迷わず使える文面テンプレート集

体調不良で仕事休む例文｜突然の不調に使える定番パターン

体調が急に悪くなったとき、仕事を休まざるを得ない場面って、誰にでもありますよね。そんなときこそ、相手に不快感を与えずに配慮ある連絡ができるかどうかが重要です。特に、メールやLINEでのやり取りでは、顔が見えない分、言葉選びが一層大切になります。

急な欠勤でも使える！定番の文例とは

まずは、よく使われる定番の例文を紹介します。短くても丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

連絡手段はどうする？

メールだけでなく、LINEや電話など、会社ごとのルールに沿った連絡方法を使いましょう。直属の上司へのLINEや電話連絡が基本ですが、在宅勤務の場合やチーム全体に影響がある職種では、メールを併用するのもおすすめです。

「体調不良」の表現に気をつけよう

体調不良と一口に言っても、「熱がある」「吐き気がする」「腹痛」などさまざまです。具体的な症状を書くことで、相手の納得感も高まります。ただし、あまりに詳しすぎるとプライバシーへの配慮を欠く可能性があるため、適度に留めましょう。

どこまで伝えるべき？

「発熱があるため」など、業務に支障が出ることを明確に伝えることが肝心です。ただし、病名までは無理に書く必要はありません。最低限、出勤できない理由が伝わるようにするのがポイントです。

迷ったときの対応策

どう書くべきか迷ったときは、厚生労働省の公式サイトなどで、感染症に関するガイドラインや休暇制度を確認しておくと安心です。

こんな表現は避けよう

「休みたいんですけど…」のように曖昧な表現は避け、「休みをいただきます」と明確かつ丁寧に伝えることを心がけてください。

体調不良で休むメール｜件名や冒頭で失礼にならない書き方とは

メールで体調不良の連絡をする場合、最初に目に入る「件名」と「冒頭文」が印象を左右します。いくら丁寧な本文でも、件名が不適切だと読まれない可能性もあるので、ここは抜かりなく整えたいところです。

好印象を与える件名とは？

件名には、誰からの、どのような連絡かがすぐに分かるようにします。以下のような形式がベストです。

冒頭文に差をつける一言

本文の書き出しで重要なのは、「いつ・誰が・何の用件で」連絡しているかを明確にすることです。

送信タイミングも意識する

メールは始業前までに送信するのがマナーです。特に朝礼がある職場では、開始1時間前を目安にすると安心です。

不在時の業務対応についても触れる

可能であれば、自分の不在中の業務対応についても記載すると丁寧です。例えば「担当業務の◯◯については、〇〇さんにご確認ください」と一言添えると、社内での混乱を防げます。

迷ったときの書き方チェック

人事院のガイドラインなど、公的なマナー指針に目を通しておくと、場面を問わず使えるメール表現のヒントになります。

謝意を込めた結び文

メールの最後には、謝意と今後の対応を必ず記しましょう。

体調不良の連絡メール文例｜上司や同僚に配慮した伝え方のコツ

上司や同僚に体調不良の連絡をする場合、単に「休みます」とだけ書くのはNGです。相手の立場に立った配慮ある表現が求められます。ここでは、上司と同僚、それぞれに向けた連絡文のコツを具体的に解説していきます。

上司への連絡｜状況の簡潔な共有を意識

上司には、判断材料となる簡潔な情報提供が大切です。症状、休む理由、復帰予定などが明確だと信頼感につながります。

同僚への連絡｜チームへの思いやりを忘れずに

一方、同僚への連絡では、チームワークへの配慮が求められます。自分の業務が他の人にどのように影響するかを念頭に、感謝の気持ちを添えましょう。

気遣いが伝わるワンフレーズ

「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」など、一言添えるだけで印象がグッと良くなります。相手に負担をかけることへの理解と、感謝の気持ちを忘れずに。

メールとLINE、どちらを使う？

社内文化によって連絡手段は異なりますが、ビジネスシーンでは基本はメールです。LINEで済ませる場合でも、敬語と文体に注意し、チャットだからといって気を抜かないようにしましょう。

相手に伝わる文章を心がける

読み手が「で、どうしたの？」とならないように、5W1H（いつ・どこで・だれが・なにを・なぜ・どうする）を意識して文章を構成しましょう。

休み明けのフォローも大事

復帰した際には、「ご迷惑をおかけしました」と一言添えることで、チーム内の信頼関係もより強くなります。

休むときの連絡メール例文｜当日・前日で変わる文面のポイント

仕事を休む連絡は、いつ送るかによって文面の印象が大きく変わります。特に「前日連絡」と「当日連絡」では、相手に与える印象や必要な情報が異なります。そこで今回は、それぞれのパターンに合った連絡メールの書き方と文例をご紹介します。

前日に連絡する場合のポイント

前日に体調不良などの兆候がある場合は、早めに上司に連絡を入れておくとスムーズです。業務の引き継ぎや調整が可能になるため、職場への配慮にもつながります。

当日に連絡する場合の注意点

朝起きて体調が急変したときなど、当日連絡はやむを得ない場合もあります。その際は「謝罪」と「理由」、「復帰予定」をしっかりと伝えましょう。

件名は明確に！

件名は受信者がすぐに内容を理解できるようにすることが大切です。「○月○日 欠勤のご連絡」や「休暇のご相談」など、端的でわかりやすい表現を使いましょう。

公的機関で確認できる休暇制度

企業によっては就業規則に則った連絡ルールがあります。厚生労働省の労働基準情報ページでは、休暇制度の基本も確認できます。

NG例に要注意

「なんとなく調子が悪い」「起きれなかった」など、あいまいで責任感を感じさせない表現は避けるべきです。社会人としての信頼を保つ文面を意識しましょう。

「休ませていただきます」の例文｜丁寧で自然な使い回し例

「休ませていただきます」という表現は、ビジネスシーンでは非常に頻繁に使われます。ただし、丁寧ではあるけれども、毎回同じ表現だと機械的な印象を与えてしまうことも。そこで今回は、文脈に応じた言い回しのバリエーションをご紹介します。

ベーシックな使い方

もっともスタンダードな文例はこちらです。どんな職場でも通用する万能パターンです。

柔らかい印象にしたいとき

堅苦しくなりすぎず、柔らかい印象を持たせたい場合の言い換え例はこちらです。

上司に配慮を示したいとき

直属の上司に向ける場合には、業務への影響や配慮を加えた文章が好印象です。

言い回しを変えるメリット

同じ相手に何度も同じ表現を使うと、無機質な印象を与えかねません。言葉の選び方ひとつで、相手に与える印象が変わります。ビジネスマナーとしても、表現の幅を持つことは大切です。

「敬語＋謙譲語＋配慮」のバランス

「休ませていただく」は、敬語表現のひとつであり、かつ謙譲語です。自分をへりくだることで、相手に対して敬意を示します。これをベースに、場面や関係性に応じて調整していくのが理想的です。

「休みをいただく」メールの例文｜仕事の進行状況も添えるには

ただ「休みます」と伝えるだけではなく、業務の進行状況も添えてメールを出すことで、上司や同僚の不安や負担を軽減できます。ここでは、休暇連絡に業務情報をどう組み込むかを解説します。

業務状況を伝える文例

以下のように、自分の仕事が今どの段階にあるかを簡潔に記載すると、受け手も安心できます。

プロジェクト進行中の配慮表現

もしプロジェクトの中核を担っている場合は、「引き継ぎの有無」や「緊急時の連絡先」を記載しておくと、チームの混乱を防げます。

配慮と責任感を見せる文面のコツ

単に「やっておきました」ではなく、「誰が対応できるか」「どのように進んでいるか」まで明記すると、周囲への思いやりが伝わります。

文章が長くなりすぎないように

あれもこれも書こうとすると読みづらくなってしまいます。業務報告は箇条書きにするか、短文で区切ると親切です。

在宅勤務時の注意点

在宅勤務で休む際には、「PC対応が可能かどうか」も記載すると状況が伝わりやすいです。「寝込んでいるため完全に業務不可」など、明確に伝えることが重要です。

仕事を休むときのメール例文｜LINEでの連絡や当日対応も解説

仕事休むときのline例文｜カジュアルでも失礼にならない伝え方

LINEでの連絡はスピーディで便利ですが、ビジネスで使うには注意が必要です。特に「仕事を休む」という連絡では、カジュアル過ぎず、でも堅苦しすぎない絶妙なバランスが求められます。今回は、LINEで仕事を休む際の文例や、トーンの整え方を丁寧に解説します。

上司宛でも失礼にならないLINEとは

LINEは本来プライベートツールですが、職場がLINE連絡を許可している場合には、「敬語＋簡潔な報告＋配慮」を押さえるのがマナーです。朝の時間帯は忙しいため、手短でわかりやすい文面が好まれます。

同僚への連絡で気をつけること

同僚宛ての場合はややカジュアルに寄せても問題ありませんが、業務への配慮は必ず入れるのがポイントです。

スタンプの使い方に注意！

ビジネス連絡でスタンプを使うのは避けましょう。とくに休む連絡はシリアスな内容なので、相手が「軽く見ている」と誤解する可能性があります。

誤解を避けるには明確な言葉で

「なんか調子悪い」などあいまいな表現は避け、具体的な状態（発熱、倦怠感など）を明記しましょう。職場によっては、出社停止の判断材料にもなります。

まとめて伝えると印象アップ

「今日は休みます」だけでなく、復帰の見込みや現在の状況も添えると、相手への配慮が伝わります。

仕事休むときのline例文【体調不良】｜体調を崩した際のスマートな報告文

体調不良で急きょ休むとき、LINEでの連絡も増えています。しかし、「カジュアル過ぎて失礼では？」と悩む方も多いはず。そこで今回は、体調不良時に使えるスマートなLINE文例をいくつかご紹介します。

発熱時の基本パターン

体温を明記することで、相手も状況を把握しやすくなります。また、復帰の目処についても軽く触れておくと安心感が出ます。

通勤困難な症状があるとき

強いめまいや嘔吐など、「出社が困難」と判断される症状については、その点を具体的に説明することが大切です。

仕事への影響がある場合

進行中の案件や業務がある場合は、別の担当者への依頼や引き継ぎメモなどを準備しておくと信頼感が増します。

職場ごとのルール確認も忘れずに

企業によっては「体温報告」や「医師の診断結果提出」を求めるところもあります。職場ルールを確認し、それに従って行動しましょう。

LINEより電話が好まれるケースも

直属の上司など、LINE連絡が適さない場合も。状況によっては電話を優先するのもマナーです。

体調が優れないためのお休み例文｜軽めの不調を伝える表現集

「熱がある」「吐き気がする」ほどではないけれど、どうにも体がだるい…。そんなときは「体調が優れないためのお休み」の連絡が必要になります。あまり大げさにしたくないけれど、しっかり伝えたい。その絶妙なニュアンスをどう表現するかがポイントです。

軽度の不調を伝える定番表現

例えば、頭痛や倦怠感といった軽い不調の場合には、次のようなLINE文がおすすめです。

「念のため」の表現を加えると柔らかくなる

大きな症状がなくても、「無理をしない姿勢」を伝えることが大切です。「念のため」「大事を取って」などの言葉を使うと、角が立ちません。

復帰予定の一言を添えると安心される

1日で復帰が見込まれる場合は、「明日は出社予定です」といった予告があると相手も業務調整しやすくなります。

曖昧すぎる表現には注意

「なんか体調が悪い」という表現は相手に伝わりにくく、かえって不信感を招く可能性があります。可能な範囲で、症状や理由を具体的に伝えることが大切です。

シンプルでも誠意は伝わる

無理に理由を飾る必要はありませんが、真摯なトーンで伝えることが最も重要です。

仕事を休むline例文【当日編】｜朝急に具合が悪くなった時の例文

出勤準備中に突然の体調不良…ありますよね。そんな時に「すぐに連絡したいけど、どう書けば失礼じゃないか分からない」という不安、よく聞きます。当日連絡はやむを得ない状況が多いもの。だからこそ、丁寧で分かりやすいLINE文を心がけましょう。

急ぎの連絡こそ、短く丁寧に

朝の時間は誰しもバタバタしているものです。体調不良を伝える際は、症状・欠勤の意志・謝罪と配慮の3点を押さえて、コンパクトに伝えましょう。

返信を待つ姿勢も大切

一方的に「休みます」と断定するより、「お休みをいただいてもよろしいでしょうか」といったクッション言葉を添えると柔らかい印象になります。

既読スルーを防ぐための工夫

見逃されないよう、一文目に「重要：体調不良のため欠勤希望」などの要点を置くのも有効です。

出社時のフォローも忘れずに

体調が回復して出社した際には、「ご迷惑をおかけしました」と一言添えることで印象が良くなります。

仕事を休むline例文【熱のとき】｜発熱による欠勤を伝えるLINE文例

「熱が出た」と聞くと、相手も自然と状況の深刻さを理解してくれます。とくにコロナ禍以降は、発熱に対して会社側の警戒心も高まっているため、より正確かつ丁寧な伝え方が求められます。

体温を明記すると信頼感が増す

曖昧に「熱っぽい」と言うよりも、「38.3度」など具体的な体温を記載すると説得力が生まれます。

症状の補足もあると◎

頭痛や寒気、倦怠感など、発熱以外の症状も簡潔に伝えることで、上司や同僚も判断しやすくなります。

医療機関の受診について触れると安心される

「この後、かかりつけ医に相談する予定です」などの一文を入れると、自己管理意識の高さを示せます。

復帰の目処を明記すると配慮になる

「明日も熱が続けば再度ご相談いたします」など、先の見通しを含めて連絡することで、業務調整がしやすくなります。

体調不良で休む場合のメッセージ例文｜社内チャットやLINEでの使い方

最近ではSlackやTeamsなどの社内チャットを使って体調不良の連絡を行う企業も増えています。LINEと同様に即時性は高いものの、文面には慎重さが必要です。今回は、LINEおよびチャットツールでの連絡例を紹介します。

社内チャットでも敬語＋簡潔が基本

チャットはライトな印象がありますが、仕事の連絡である以上、敬語やマナーは必須です。簡潔かつ正確に伝えるよう意識しましょう。

スタンプや絵文字は控えめに

業務用チャットでは、スタンプや絵文字は使用を避けるのが無難です。伝える内容の信頼性を保つためにも、形式的な表現を心がけましょう。

同僚への共有も忘れずに

グループチャットでの連絡では、関係者全体に向けた配慮の一文（例：ご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いします）を入れると親切です。

公的ガイドラインの確認もおすすめ

発熱や体調不良時の対応については、厚生労働省の公式サイトも確認しておくと安心です。

仕事を休むときのメール例文を総括