身内が亡くなった人にかける言葉｜メール例文と送る際のマナー解説

身内が亡くなった人にかける言葉を、メールで伝えるのは悩ましいものです。何をどう伝えたらいいか分からず、気持ちだけが焦ることもありますよね。

お悔やみの言葉は、相手の心に寄り添いながらもマナーを守ることが大切です。そこで、今回はメールで送る際の例文や注意点を詳しく解説します。

迷ったときに使える、適切な表現方法を身につけましょう。

「身内が亡くなった人にかける言葉」メール例文｜シンプルで失礼のない表現

身内が亡くなった人にメールでかける言葉のマナー

身内が亡くなった人にメールでお悔やみの言葉を送る場合、対面や電話と異なり、細心の注意を払う必要があります。まず、メールは略式の手段であることを理解しましょう。そのため、正式な対面や手紙での対応が望ましい状況では、メールでのお悔やみは避けるべきです。特に目上の人や関係が薄い相手には失礼になりかねません。

メールでお悔やみを伝える際の基本マナーは以下の通りです：

簡潔かつ丁寧な言葉遣い

お悔やみのメールは、できるだけ短く、要点を押さえた文章にしましょう。長文になると相手に負担をかけてしまう可能性があります。また、文体は敬語を使用し、相手に寄り添う配慮を忘れずに。

忌み言葉や重ね言葉は避ける

お悔やみの言葉では、「重ね重ね」「ますます」などの重ね言葉や「死」「苦しい」などの忌み言葉を避けましょう。不吉な意味合いが含まれるため、慎重に言葉を選ぶことが大切です。

返信不要の配慮

相手が忙しい状況を考慮し、文末に「返信は不要です」と一言添えることで、相手の負担を軽減できます。

次は、具体的にどのような言葉でメールを送ればよいか、例文を交えて紹介します。

メールでお悔やみの言葉の例文

メールでお悔やみの言葉を伝える際、例文を参考にすると安心です。感情が繊細な場面であるため、相手の心情に配慮しつつ、過不足ない表現を心掛けましょう。ここでは、状況別にいくつかの例文を紹介します。

親しい友人に送る場合

「この度は、お父様（お母様）のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。とても辛い時期だと思いますが、どうか無理をしないでください。何かお手伝いできることがあれば、いつでも遠慮なく連絡してください。ご返信は不要ですので、どうぞご自身を大切に。」

友人との親しさがある場合は、少しカジュアルにしても問題ありませんが、丁寧な表現を心掛けましょう。

上司や取引先に送る場合

「この度は、ご家族様のご逝去をお聞きし、誠に残念でなりません。心よりお悔やみ申し上げます。本来であればお伺いすべきところ、メールでのご連絡となり申し訳ありません。ご家族皆様が穏やかに過ごされますようお祈り申し上げます。どうぞご自愛ください。」

上司やビジネス相手には、形式を重んじつつ簡潔にまとめましょう。

次は、「身内が亡くなった人にかける言葉のメールはいつ送る？」というポイントについて解説していきます。

身内が亡くなった人にかける言葉のメールはいつ送る？

お悔やみのメールを送るタイミングは非常に重要です。一般的に、訃報を知ったらできるだけ早く送るのが望ましいですが、相手の状況を考慮することが必要です。以下の点に注意しながらタイミングを見極めましょう。

訃報を受け取った直後に送る

訃報を知った際は、迅速にお悔やみのメールを送るのが基本です。ご遺族はお葬式の準備や対応で忙しいため、できるだけ相手に負担をかけない短いメールで弔意を示すのがマナーです。

仕事関係や取引先への対応

ビジネス相手や上司の場合、訃報を知ったら即座に送るよりも、状況を確認してからが適切なこともあります。先方が忙しそうな場合、少し時間をおいてから丁寧に弔意を伝える方が配慮となります。

家族葬や告別式後に送る場合

もし告別式や家族葬が終わってから訃報を知った場合でも、遅すぎることはありません。早めに弔意を伝えることが大切です。遅れたことに対して一言お詫びを添えると好印象です。

お悔やみの言葉を送るタイミングは難しいかもしれませんが、相手への思いやりを第一に考えれば、自然な対応ができるはずです。次は「知り合いの親族が亡くなった時のメールの言葉」について見ていきましょう。

知り合いの親族が亡くなった時のメールの言葉

知り合いの親族が亡くなった場合、お悔やみのメールを送る際の言葉選びには慎重を期す必要があります。直接的な関係がない分、過度に踏み込んだ表現は避け、心を込めつつも控えめな言葉で弔意を表すことが大切です。以下のポイントを押さえながら文面を構成しましょう。

丁寧な敬語を用いる

知り合いの場合、メールでは敬語や丁寧な言葉を使いましょう。特に故人に対しては「様」などの敬称を必ず付けるのがマナーです。

短く簡潔にまとめる

遺族は悲しみの中にいるため、長いメールは負担になります。短く簡潔にまとめることで、相手に負担をかけず、心のこもった言葉が伝わりやすくなります。

忌み言葉を避ける

「重ね重ね」「繰り返す」「終わる」などの忌み言葉は、お悔やみの文面で使用するのは避けましょう。また、相手の宗教や信仰に配慮することも重要です。

【例文】 このたびは、〇〇様のご逝去に接し、心からお悔やみ申し上げます。ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと存じます。どうかお体をお大事にされ、ご無理をなさらないようお過ごしください。

次は「家族を亡くした人にかける言葉の例文」を紹介します。

家族を亡くした人にかける言葉の例文

家族を亡くした方にかける言葉は、非常にデリケートです。特にメールやメッセージの場合、過度な表現や長文は避け、心を込めつつも簡潔にまとめることが大切です。相手の悲しみを理解し、慰める意図を伝えられるよう、慎重に言葉を選びましょう。

家族を亡くした人に贈る基本的な例文

家族を失った方に送る際は、まず相手の悲しみに寄り添い、無理をしないよう気遣う表現を入れます。

【例文】 「このたびはお父様（お母様）のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。どうかご無理をなさらず、お体を大切にお過ごしください。ご冥福をお祈りいたします。」

慰めや励ましを含めた例文

特に親しい間柄であれば、少しの励ましや手助けを申し出る一言を加えるのも効果的です。

【例文】 「突然のご報告に驚いております。どうか無理をせず、お体を大切に。私でできることがあれば、何でもお手伝いさせてください。」

簡潔な文面に相手を気遣う気持ちを込めることがポイントです。次は「大切な人を亡くした友達にかける言葉」の例文を紹介します。

大切な人を亡くした友達にかける言葉

友達が大切な人を失ったとき、どのような言葉をかけるべきか悩むものです。特に、相手の感情が揺れ動いている時期に、少しでも負担をかけないよう配慮しながら、心からの気持ちを伝えることが重要です。友達の場合、あまりにも堅苦しい表現より、普段のやり取りを反映した柔らかい言葉の方が心に響くことがあります。

心のこもったシンプルな言葉

あまり言葉を重ねすぎず、友人の気持ちに寄り添うことが大切です。以下の例文は、親しい友人に向けたものです。

【例文】 「このたびは、本当に驚いています。辛い時期だと思うけれど、無理をしないでね。何かあればいつでも声をかけてください。」

友達としての支援を伝える一言

友達として、「何でも手伝うよ」との意思を表現することで、支えたいという気持ちを伝えられます。

【例文】 「本当に悲しいね…。つらいときは話を聞くから、いつでも頼ってね。少しでも力になれたら嬉しいです。」

友達だからこそ、あまり堅くならず、心のこもったシンプルな言葉を大切にしましょう。次は「身内が亡くなった人にかける言葉」について、メールとLINEの違いを例文つきで解説していきます。

身内が亡くなった人にかける言葉 メールとLINEの違いは？例文つきで解説

身内が亡くなった人にかける言葉｜ラインで伝える場合

ラインでお悔やみの言葉を伝える場合、メールと同様にマナーが重要です。ただし、ラインはメッセージが届くスピードが早く、友人や親しい人同士で使われることが多いため、やり取りが軽く感じられがちです。

そのため、内容や表現には細心の注意を払う必要があります。ポイントは、シンプルで心のこもったメッセージを送ることです。

ラインでのお悔やみの言葉のマナー

ラインでお悔やみの言葉を伝える際は、以下の点に注意しましょう。

• 簡潔な内容: 忙しい遺族にとって、長文のメッセージは負担になります。
• 絵文字やスタンプは避ける: どんなに親しい間柄でも、お悔やみの際には不適切です。
• 返信不要の気遣い: 「返信は気にしないでください」と一言添えることで相手に負担をかけません。

このように、ラインでのメッセージは速さがメリットである一方、適切な言葉選びが非常に重要です。次に、友達へのラインでのお悔やみの言葉の具体的な例文を紹介します。

身内が亡くなった人にかける言葉｜ラインで友達への例文

友達に対してラインでお悔やみの言葉を伝える場合、相手との関係性を大切にしつつ、簡潔で心のこもったメッセージが求められます。ラインは即時性が高いため、スピーディに思いを伝えられる一方で、無機質な印象を与えないよう注意が必要です。友達であっても、丁寧な言葉遣いと配慮が不可欠です。

友達へのお悔やみのライン例文

以下に、友達に送るお悔やみメッセージの具体例をいくつか紹介します。

• 「この度は、お父様のご逝去を聞いて、本当に胸が痛みます。どうか無理をしすぎず、体を大事にしてください。返信は気にせず、何かできることがあれば言ってくださいね。」
• 「突然の訃報に驚いています。お母様のご冥福を心からお祈りいたします。どんなに辛い時でも無理をせず、頼れるときは周りを頼ってくださいね。」
• 「ご家族のご不幸に、心からお悔やみ申し上げます。遠くからですが、あなたのことをずっと思っています。無理をしないでくださいね。」

友達だからこそ、少し柔らかい表現を使いながらも、しっかりとした哀悼の意を伝えることが重要です。

子供が亡くなった人にかける言葉｜ラインで送る場合

子供を亡くした人へのお悔やみの言葉は、特に慎重で心のこもったものにする必要があります。このような深い悲しみの中にいる相手に対して、無理に言葉を選びすぎると逆に伝わりづらくなることもあります。ラインで伝える際は、シンプルで心からのメッセージを送りましょう。ポイントは、相手の悲しみに寄り添い、励ましすぎないことです。

子供を亡くした人に送るラインの例文

• 「この度のご不幸に、何とお声をかけてよいか分かりません。どうかお身体を大切にしてください。心からお悔やみ申し上げます。何か力になれることがあれば、いつでも連絡くださいね。」
• 「突然のことで、本当に辛いかと思います。どんな言葉も足りないかもしれませんが、心よりお悔やみ申し上げます。無理をしないで、ご自分のペースで過ごしてください。」
• 「子供を失う悲しみは想像を絶します。どうか、ご自愛ください。私でお力になれることがあれば、いつでもお話してくださいね。」

このようなメッセージで、相手を過度に励ますことなく、寄り添う姿勢を大切にしましょう。

大切な人を亡くしたときにかける言葉｜ラインの例文

大切な人を亡くしたとき、相手の心に寄り添う言葉を選ぶのはとても難しいものです。ラインという手軽なツールを使う場合でも、軽い印象を与えないように配慮が必要です。文章は短くても心を込め、相手を励ましすぎず、無理に明るい言葉を使わないよう注意しましょう。また、返信を求めない一文を入れると、相手の負担を軽減できます。

大切な人を亡くしたときに送るライン例文

• 「突然のことで驚いています。本当に辛い時期かと思いますが、無理をせず、ご自身のペースでお過ごしください。心からお悔やみ申し上げます。」
• 「大変な時期であること、心からお察しします。何もお手伝いできませんが、いつでも話を聞きます。無理に返信しなくても大丈夫です。」
• 「この度のご不幸に際し、言葉も見つかりません。心からお悔やみ申し上げます。どうかご自身を大切にしてください。」

このように、相手の気持ちを思いやりつつ、心を込めた言葉を贈ることが重要です。次の見出しでは、家族を亡くした方に送る言葉の具体例についてご紹介します。

家族が亡くなった人にLINEでかける言葉は？

家族が亡くなった方へのお悔やみの言葉をLINEで伝える場合、文面には慎重さが求められます。相手は心身ともに大きな悲しみを抱えているため、あまりに形式的な言葉や、逆に軽すぎる言葉は避けましょう。LINEはカジュアルなツールですが、この場合は丁寧な言葉遣いを心がけ、長文は避けるのがポイントです。

家族が亡くなった人に送るLINEメッセージ例

• 「この度はご家族様のご逝去を悼み、心からお悔やみ申し上げます。どうか無理をせず、ご自身のお体も大切にしてください。」
• 「ご家族様の突然のご不幸に言葉も見つかりません。心からお悔やみ申し上げます。どうか少しでも休息を取ってください。」
• 「本当にお辛い時期かと思います。ご無理をなさらず、どうかご自身のペースでお過ごしください。何かお手伝いできることがあれば遠慮なくお知らせください。」

このように、相手の負担を最小限に抑えつつ、心からの気持ちを伝えることが大切です。次は、メールとLINEでお悔やみを伝える際の注意点を解説します。

メールとLINEでお悔やみを伝えるときの注意点

メールやLINEでお悔やみを伝える際は、礼儀やタイミングに十分気を配る必要があります。メールとLINEは、手紙や電話と比べると略式の連絡手段であるため、適切に使い分けることが求められます。ここでは、いくつかの注意点をご紹介します。

簡潔で丁寧な言葉を選ぶ

お悔やみの言葉は、簡潔かつ丁寧にまとめることが重要です。長すぎるメッセージは、受け取る側に負担をかける恐れがあります。特に、LINEやメールは短く簡潔に伝えるべき手段なので、形式ばりすぎず、真心を込めて伝えましょう。

忌み言葉を避ける

「重ね重ね」「ますます」「追って」など、不幸が続くことを連想させる忌み言葉は使用を避けましょう。また、「死」「終わる」「苦しい」など、直接的な表現もマナー違反とされています。

返信不要の気遣い

相手は大変な時期ですので、返信を強制しない文面にすることがポイントです。例えば、「返信は不要です」「どうぞお気遣いなさらないでください」といった一言を添えることで、相手の負担を軽減できます。

最後に、LINEとメールそれぞれの特性を理解し、相手に応じて適切な手段を選びましょう。

「身内が亡くなった人にかける言葉」メール例文まとめ

ABOUT ME

chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理