派遣元を退職するメール例文｜感謝が伝わる挨拶メールの書き方

派遣元への退職メール、どのように書けば良いか悩んでいませんか？派遣社員としてお世話になった職場や上司への挨拶は、誠実さを伝える大切な機会です。

しかし、適切な例文やタイミング、伝え方のマナーを押さえるのは意外に難しいもの。

このページでは、派遣元退職メールの例文を具体的にご紹介し、スムーズで好印象な退職挨拶ができるようサポートします。

派遣元を退職するメール例文｜派遣社員が使える実例集

派遣社員が退職するときのメール例文

派遣社員として退職を迎える際には、派遣元や派遣先への挨拶メールが重要です。このメールは、これまでお世話になった感謝を伝えつつ、ビジネスマナーを守った内容にすることが基本です。以下は、シンプルで気持ちの伝わる退職メールの例文です。

社内向け退職メール例文

派遣先の同僚や上司に宛てるメールの一例です。派遣契約の満了に際してお礼を述べ、今後の発展を願う言葉を添えると良い印象を与えられます。

件名: 退職のご挨拶（[部署名] [名前])
本文:
お疲れ様です。○○部の[あなたの名前]です。
この度、[退職日]をもちまして派遣契約が満了となり、本日が最終出社日となりました。
在職中は、皆様から多くのご指導やサポートをいただき、誠にありがとうございました。短い期間でしたが、とても有意義な時間を過ごすことができました。
今後も、皆様から学んだことを生かして成長していきたいと思っております。
最後になりましたが、皆様のご健勝とますますのご活躍をお祈りいたします。
本当にありがとうございました。

派遣会社への退職メール例文

派遣元会社に向けて送るメールには、担当者への感謝を表しつつ、今後の紹介案件についての希望を伝えると、丁寧な印象を残せます。

件名: 退職のご報告（[名前])
本文:
いつもお世話になっております。派遣スタッフの[あなたの名前]です。
この度、一身上の都合により[退職日]を最終出社日として退職させていただくことになりました。
これまでのサポートに心から感謝申し上げます。今後とも、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
何かございましたら、以下の連絡先までお気軽にご連絡ください。

次は、派遣社員が退職を告げる際に使えるその他の文章例について解説します。

派遣を辞める時の文章の例

派遣社員が辞める際の文章は、丁寧でかつ簡潔な表現が求められます。派遣元や派遣先の会社に対し、礼儀を守りつつも退職に至る経緯や感謝を伝える文章を心がけましょう。派遣の退職理由には「契約満了」や「一身上の都合」など様々な場合があるため、状況に応じた例文をいくつかご紹介します。

契約満了による退職メールの例

契約期間が終了し、更新せずに退職する場合の文章例です。明確に「契約満了」を伝えることで、円滑に関係を終える印象を与えられます。

件名: 契約満了による退職のご連絡
本文:
お疲れ様です。○○部の○○（氏名）です。
この度、契約期間満了に伴い、[退職日]を最終出社日として退職させていただくこととなりました。在職中は多くのご指導をいただき、ありがとうございました。短い間でしたが、皆様と一緒に働けたことに感謝しております。今後の益々のご健勝をお祈りいたします。

一身上の都合で退職する場合の例

体調不良や家族の事情などやむを得ない理由で退職する際は、「一身上の都合」を使い、あまり具体的に触れずに伝えると良いでしょう。

件名: 退職のご挨拶
本文:
お世話になっております。○○部の○○（氏名）です。
この度、一身上の都合により、[退職日]をもって退職することになりました。在職中は大変お世話になり、感謝申し上げます。今後も皆様のご活躍をお祈りしております。どうかお体にはご自愛ください。

このような例文を参考にしながら、次は派遣終了のタイミングとメール例文について解説していきます。

派遣終了のメール例文｜タイミングと例文

派遣社員が契約終了に伴い退職する際、派遣先へメールで通知するタイミングと内容が大切です。派遣終了の通知は、基本的に契約満了の1～2週間前が目安。これにより、派遣先が後任手配などをスムーズに行えるため、好印象を残すことにもつながります。

メールを送るタイミングのポイント

契約満了が決まった場合、派遣会社から派遣先への通知が一般的です。しかし、場合によっては派遣社員が自らも挨拶をすることが求められることがあります。その際、派遣終了の連絡は最終出社日が近づいたタイミングで、先方に失礼のない日程を選んでおきましょう。

派遣終了時のメール例文

件名: 派遣契約満了のご挨拶
本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。○○株式会社より派遣されております○○（氏名）です。

この度、契約満了に伴い、[退職日]をもって○○株式会社を退職させていただくことになりました。短い間ではございましたが、○○様をはじめ、皆様には温かいご指導とお力添えを賜り、心より感謝申し上げます。

後任には○○が引き継ぎを行いますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

○○様と皆様のご健康と今後のご活躍をお祈り申し上げます。

（署名）

派遣終了のメールは感謝の気持ちを添え、具体的な最終日と後任について触れることがポイントです。次は、社内向けの退職メールの書き方を見ていきましょう。

派遣退職のメール｜社内向けの書き方

派遣社員が社内向けに退職のメールを送る際、礼儀を重んじた内容と適切なタイミングが大切です。社内の同僚や上司には、最終出社日に合わせて退職の挨拶メールを送り、日頃の感謝をしっかりと伝えましょう。

社内向け退職メールの構成ポイント

退職メールには以下の要素を含めると、読んだ相手にわかりやすく好印象を与えられます。

• 件名：「退職のご挨拶（部署・氏名）」とし、一目で内容がわかるようにしましょう。
• 本文の構成：以下のようにシンプルでありながら丁寧な文面にすると効果的です。
  • 挨拶：退職を伝え、メールでの挨拶になったことへのお詫び
  • 感謝：お世話になった方々への感謝の気持ちを具体的に述べる
  • 今後の連絡先（希望があれば）：退職後の連絡先を記載し、必要であれば連絡を促す
  • 結びの言葉：相手の健康や活躍を願う一言で締めくくりましょう

社内向け退職メールの例文

件名：退職のご挨拶（営業部 山田太郎）
本文：
お疲れ様です。営業部の山田太郎です。
この度、一身上の都合により本日をもって退職させていただくこととなりました。本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご連絡となり恐縮ですが、これまで皆様には大変お世話になりましたことを心よりお礼申し上げます。
これまでに得た経験を活かし、今後も努力を重ねていく所存です。今後のご連絡はこちらにお願い申し上げます。
メール：taro.yamada@example.com
皆様のご健勝とご活躍をお祈りしております。

山田太郎

社内向けの退職メールは簡潔で丁寧な内容にまとめましょう。次は社内と社外での退職の挨拶の違いについて解説します。

派遣社員の退職のあいさつ｜社内外の違い

派遣社員が退職時に送る挨拶メールには、社内向けと社外向けで異なる内容や注意点があります。それぞれのポイントをおさえて、適切なメッセージを送ることが大切です。

社内向け退職挨拶のポイント

社内向けの退職挨拶メールは、基本的に最終出社日に送るのが一般的です。同僚や上司に向けて日頃の感謝を伝え、簡潔かつ丁寧にまとめることが重要です。以下のポイントを参考にしましょう。

• 感謝の言葉：部署内やプロジェクトで関わった方々に、具体的な感謝を述べます。
• 今後の連絡先（任意）：必要があれば、退職後の連絡先を添えておくと良いでしょう。
• 未来への一言：会社や同僚の今後の発展を願う一文で締めくくると好印象です。

社外向け退職挨拶のポイント

社外向けの挨拶メールは、取引先や関係者へ対する礼儀も含まれるため、社内とは少し違う配慮が必要です。退職の2週間前から送るのが一般的で、引き継ぎ担当者の紹介を明記し、相手に安心感を与えることが重要です。

• 後任の紹介：新たな担当者の名前と連絡先を記載し、引き継ぎのスムーズさを示します。
• 訪問の有無：後日訪問予定であればその旨を伝え、日程を調整することも可能です。
• 丁寧な言葉遣い：社内メールよりも丁寧な言葉を使い、相手への配慮を忘れずに。

このように、社内外で異なるポイントを押さえたメールを送ることで、より良い印象を残すことができます。次は、短い時間でまとめられる退職挨拶のコツについて解説します。

派遣の退職挨拶｜簡単にまとめるコツ

派遣社員としての退職挨拶を簡潔にまとめるには、伝えるべきポイントをしっかりおさえつつ、長々と書かないことが大切です。簡単でありながら相手に好印象を与えるには、以下のポイントに注目してみましょう。

ポイント1｜感謝の意を明確に伝える

退職挨拶の基本は、感謝の気持ちをしっかり伝えることです。「お世話になりました」や「ご指導いただきありがとうございました」といったフレーズを使い、短い文章でも誠意が伝わるようにします。具体的なエピソードを添えると、より丁寧な印象になります。

ポイント2｜ポジティブな表現を心がける

退職の理由に関しては、「一身上の都合で」など簡潔に伝え、ポジティブな言葉で締めくくりましょう。「ここで学んだことを活かし、今後も成長していきたいと思います」といった言葉は、前向きな印象を与え、残された方への配慮を感じさせます。

ポイント3｜短くても丁寧な言葉遣いを意識する

簡潔な挨拶でも、言葉遣いは丁寧であることが大切です。短い文章の中であっても、「心より感謝申し上げます」や「何卒よろしくお願いいたします」といった丁寧な表現を用いることで、品のある挨拶文になります。

これらのコツを活かすことで、派遣先に好印象を残しながら、スムーズな退職挨拶ができるでしょう。次に、社外向けの退職メールでのポイントを確認してみましょう。

派遣の退職メール｜社外向けのポイント

派遣社員が社外向けに退職メールを送る際は、取引先への配慮と会社の印象を意識して書くことが大切です。具体的におさえるべきポイントは以下の通りです。

1. 退職のタイミングを明示する

まずは退職日を明確に伝えることが基本です。「〇月〇日をもちまして退職いたします」と記載することで、相手側もスケジュールを確認しやすくなります。退職前に何かしらの対応が必要な場合、早めの連絡が欠かせません。

2. 後任者について触れる

後任者がいる場合、後任の氏名や連絡先も併せて知らせましょう。後任者が引き継ぐ予定であることを伝えることで、取引先に安心感を与え、スムーズな引継ぎが期待できます。

3. 感謝の意を伝える

社外向けの退職メールでは、必ず感謝の言葉を入れましょう。「お力添えをいただき、誠にありがとうございました」「ご指導、ご鞭撻に深く感謝申し上げます」などの表現が適切です。これにより、取引先にも感謝の気持ちが伝わり、前向きな印象を残せます。

4. 訪問挨拶が難しい場合は一言添える

取引先への直接訪問ができない場合、文中でその旨を伝えておくと丁寧です。「本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールでのご連絡にて失礼いたします」と一言添えると、相手への配慮が感じられます。

社外向けの退職メールは、自分だけでなく会社の印象にも関わる大事な連絡です。次に、最終日の挨拶に使える一言例文を紹介します。

派遣の最終日挨拶｜一言の例文

派遣社員として最終日を迎える際、最後の挨拶を一言だけでも残すと、周囲に感謝の気持ちが伝わりやすく、前向きな印象を持ってもらえます。一言挨拶のポイントは、簡潔でありながら感謝やお礼の気持ちが伝わる内容にすることです。ここではシーン別の一言例文をご紹介します。

1. 同僚やチームメンバーへ

「短い間でしたが、お世話になりました。皆さんと一緒に仕事ができてとても楽しかったです！」

「ご指導いただきありがとうございました。今後の皆様のご活躍を心よりお祈りしています。」

このように、感謝を主軸にしつつ、「楽しかった」「ありがたかった」という具体的な感情を伝えると、シンプルでも心に残る挨拶になります。

2. 上司やリーダーへ

「ご指導いただき、本当にありがとうございました。今後も教わったことを活かしていきます！」

「短い間でしたが、大変お世話になりました。引き続き皆様のご活躍をお祈りしています。」

上司に向けた挨拶では、学んだことや感謝の気持ちをしっかりと表現するのがポイントです。「引き続きのご活躍をお祈りします」といったフレーズで締めくくると、礼儀を意識した挨拶になります。

3. 部署全体や社内全体へ（朝礼やミーティングでの一言）

「本日が最終日となりました。短い間でしたが大変お世話になりました。皆様のご健勝とご活躍をお祈りいたします。」

「今後もこの経験を糧に頑張ります。どうもありがとうございました！」

シンプルな一言でも、感謝の意がしっかり伝わると、良い印象を残すことができます。次の見出しでは、もう少し丁寧な表現の例文もご紹介します。

派遣の最終日挨拶の例文

派遣社員の最終日には、挨拶の一言がとても重要です。挨拶はこれまでの感謝を伝え、良い印象を残すチャンスでもあります。ここでは、上司、同僚、部署全体に向けた挨拶の例文を紹介しますので、シーンに応じて参考にしてください。

上司への最終日挨拶

「○○部の皆様、短い間でしたが大変お世話になりました。○○様には常に温かくサポートいただき、感謝しております。この経験を次のステップでも活かし、努力を続けていきたいと思います。本当にありがとうございました。」

上司への挨拶では、指導や支えがあったことへの感謝を強調しましょう。具体的に学んだことや、自分にとっての意義を示すと、誠意が伝わりやすくなります。

同僚やチームメンバーへの最終日挨拶

「○○さん、これまで一緒に働かせていただき、ありがとうございました。皆さんとチームを組んで仕事ができたことが、とても良い経験になりました。今後も学んだことを大切にしながら頑張ります。またどこかでお会いできるのを楽しみにしています！」

同僚には一緒に働けたことへの喜びを伝え、また会う機会があれば、という言葉を添えると良いでしょう。親しみやすく、温かい雰囲気が伝わります。

部署全体や社内への最終日挨拶

「○○部の皆様、本日が最終日となります。短い間でしたが、皆様と仕事ができたことに感謝しています。今後の皆様のご活躍を心からお祈り申し上げます。」

部署全体に対しての挨拶は簡潔にまとめ、同僚や上司に改めて感謝の意を伝えることがポイントです。相手が不快にならないよう、丁寧さを意識しましょう。

次は、退職メールの送信方法や例文についての詳しい解説に移ります。

派遣元を退職するメール例文｜最終日や即日退職時の対応

派遣を即日辞めるメール例文｜トラブルを避けるための注意点

派遣先を即日で退職する際のメールには、特に配慮が必要です。通常の退職手続きに比べて、即日退職は派遣先や派遣会社に急な調整を求めるため、円満に進めるためには慎重な言葉選びと理由の伝え方が大切です。以下は、即日退職時に使える例文と注意すべきポイントを紹介します。

即日退職メールの例文

「お世話になっております。○○（部署名）の○○（名前）です。誠に勝手ながら、体調不良により業務継続が難しく、本日をもって退職させていただきたく存じます。突然のご連絡となり、貴社および関係者の皆様にはご迷惑をおかけすること、心よりお詫び申し上げます。これまでのご厚情に感謝しつつ、急なお願いとなり恐縮ではございますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。」

注意点

即日退職は通常、体調不良ややむを得ない家庭の事情など、相手に理解されやすい理由が好ましいです。伝え方としては、以下の点を守りましょう。

• 感謝と謝罪を明確に述べる：迷惑をかけることへの謝罪と、これまでのサポートへの感謝を必ず伝えます。
• やむを得ない理由を簡潔に伝える：理由は「体調不良」や「家庭の事情」などでシンプルに説明し、詳細を避けましょう。
• 電話や対面での補足があるとベター：メールだけではなく、可能なら派遣会社や派遣先に電話での補足を行い、誠意を見せましょう。

急な退職でも、できる限りの配慮をもって対応することが、トラブル回避につながります。次は、最終日で挨拶をしない場合のマナーについて説明します。

派遣の最終日｜挨拶しない場合のマナー

派遣の最終日に挨拶をしない選択をする場合、マナーを守って相手に不快感を与えないようにするのがポイントです。特に挨拶をしないと、派遣先に「冷たい印象」を与えることもあるため、対応には慎重を期しましょう。以下に、挨拶をしない場合の具体的なマナーを紹介します。

メールでの挨拶を代わりに送る

直接挨拶が難しい場合、丁寧な退職挨拶メールを送ることで、感謝の気持ちを伝えられます。メールには、以下の要素を盛り込むと良いでしょう。

• 感謝の言葉
• 最終出社日の明記
• 今後の連絡方法（必要に応じて）

特にお世話になった上司や同僚には個別にメールを送り、感謝をしっかり伝えましょう。

周囲に事前にお礼を伝える

最終日が近づいてから、少しずつ関係の深い同僚や上司に「ありがとうございました」と伝えておくのも一つの方法です。退職日当日が忙しく直接挨拶できなくても、事前に感謝を伝えておくことで、丁寧な印象を残せます。

簡単なお礼の品を置いていく

最終日に会う機会がない場合、部署に感謝の品を残しておくのも一つの方法です。菓子などを部署の共用スペースに置き、「お世話になりました」と一言メモを添えておくと、相手に配慮した印象を与えられます。

挨拶を直接しない場合でも、気配りを見せることで派遣先に良い印象を残せます。次は、派遣の退職挨拶で好印象を与える文章例を見ていきましょう。

派遣の退職挨拶例文｜相手に好印象を与える文章例

派遣の退職挨拶で相手に好印象を与えるためには、感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。丁寧な表現と適切な長さの挨拶文で、温かみを持たせることを心がけましょう。以下に、状況別の挨拶例をいくつかご紹介します。

メールで送る場合の挨拶例

派遣の最終日にメールで挨拶を送る場合、以下のような文面が好ましいです。簡潔ながらも感謝の気持ちを伝えつつ、相手に丁寧な印象を与えます。

• 件名：「退職のご挨拶（〇〇部　氏名）」
• 本文：「お世話になっております。〇〇部の〇〇です。このたび一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。在籍中は温かいご指導を賜り、心から感謝しております。今後もこの経験を活かし精進してまいります。皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。ありがとうございました。」

社内で直接挨拶する場合の例文

社内での直接挨拶では、あまり長くならずに簡潔に感謝を伝えます。短い挨拶ながらも、「お世話になった」という言葉を強調し、好印象を与えましょう。

• 例文：「本日が最終出社日となりました。短い間でしたが、お世話になりました。皆さまから教えていただいたことを今後も活かしてまいります。本当にありがとうございました。」

社外向けのメールでの挨拶例

取引先など社外向けの場合には、後任者の情報を明記しておくと、相手に安心感を与えられます。

• 例文：「〇〇株式会社の皆さま、このたび〇月〇日をもちまして退職する運びとなりました。後任は〇〇が担当いたします。これまでのご支援に心より感謝申し上げます。今後もご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。」

相手に合わせた適切な表現を使うことで、印象の良い退職挨拶を届けられるでしょう。次に、退職メールを送る際のマナーや注意点を確認しましょう。

退職メールを送る際の基本的なマナーと注意点

退職メールを送る際は、相手に失礼がないように基本的なマナーといくつかの注意点を押さえることが大切です。まず、件名は「退職のご挨拶」など簡潔に、メールの趣旨が一目で分かるようにしましょう。件名が明確だと受信者が開封しやすくなります。

次に、メールの送り先ですが、社内で一斉送信する場合は「BCC」を使用して、個別のプライバシーを守りましょう。また、直属の上司や特にお世話になった方には、別途個別に感謝のメールを送ると丁寧な印象を与えられます。

また、退職理由は「一身上の都合」とシンプルに記述するのが一般的です。詳細な理由を書く必要はなく、むしろ個人的な事情に触れない方が無難です。

退職後の連絡先を記載する場合もありますが、社外の方へ向けてはあまり推奨されません。特に社外向けの退職メールは、後任の担当者や連絡先も明記して、スムーズに引き継ぎができるよう配慮をしましょう。

最後に、退職メールを送信するタイミングにも注意が必要です。社内向けは最終出社日、社外向けは最終出社日の2週間前までに送るのが一般的です。続いて、後任者への引き継ぎメールの伝え方について見ていきましょう。

後任者の引き継ぎの伝え方とメール例

退職に際して、後任者への引き継ぎがスムーズに進むよう、取引先や関係者に対して適切に伝えることは重要です。後任者の引き継ぎについてのメールには、次のような内容を含めると安心感を与えられます。

後任者紹介メールのポイント

1. 後任者の氏名と役職：具体的な役職を添えることで信頼感が高まります。
2. 引き継ぎ内容：どの業務を担当するのか簡潔に触れましょう。
3. 連絡先情報：後任者のメールアドレスや電話番号を記載し、連絡が取れるようにします。
4. 挨拶と感謝の気持ち：自分が今までお世話になったことを感謝し、残る期間に改めて挨拶をすると丁寧です。

メール例文

派遣元を退職するメール例文まとめ