【保存版】ビジネスメール結び例文と敬語マナー集

ビジネスメールの結び方、意外と悩んでいませんか？「どんな締めの言葉が失礼にならないのか分からない」「感謝やお礼をどう伝えたら良いのか迷う」「健康を気遣いたいけど、表現が堅すぎるかも…」。そんなふうに、メールの締めくくりで手が止まる方は少なくありません。

実際、「ビジネスメールの締め方」や「メール締めの言葉ご自愛」「返信の終わらせ方」など、相手やシーンによって気をつけるポイントは意外と多く、一筋縄ではいきませんよね。
たとえば、取引先にはフォーマルな文面が求められる一方、先生へのメールには敬語のニュアンスに特別な注意が必要です。加えて、英語メールや季節の挨拶まで加わると、もう頭の中は混乱しがちです。

この記事では、ビジネスメール結びに特化して、「感謝」「健康」「今後とも」など場面別の例文や使い方を丁寧に整理！初対面にも安心なマナー解説付きで、読んですぐ使える知識が満載です。

【保存版】ビジネスメールの結び完全ガイド

ビジネスメールの締め方｜基本マナーと注意点

ビジネスメールの締め方には、社会人としての信頼感を左右する大切なマナーが詰まっています。結びの部分をどう締めくくるかで、あなたの印象は大きく変わると言っても過言ではありません。ここでは、基本的なマナーと見落としがちな注意点をわかりやすく解説していきます。

メールの目的に応じた締め方を意識しよう

まず大前提として、メールの目的に合った締めの言葉を選ぶことが大切です。依頼・報告・謝罪・相談など、ビジネスメールには多様な目的があります。それぞれの目的にふさわしい表現を使わなければ、違和感を与えてしまいます。

• 依頼メール → 「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。」
• 報告メール → 「以上、よろしくご確認のほどお願いいたします。」
• 謝罪メール → 「今後このようなことがないよう努めてまいります。」

定番フレーズでも、丁寧さと誠実さを忘れずに

定番フレーズは安心感があり、相手にも伝わりやすいものですが、使い回しすぎると事務的な印象を与えてしまう恐れもあります。特にテンプレート感が強すぎる表現は避け、場面や相手に合わせた微調整を心がけましょう。

誤解を招く言い回しに注意

例えば、「よろしくお願いします」だけで終わるのは避けましょう。相手によっては不親切に感じることもあります。ビジネスでは明確さと丁寧さが重要です。「どうぞよろしくお願いいたします」など、柔らかさと丁寧さのある表現が好まれます。

締めの言葉の直後に署名を忘れずに

締め言葉を書いたら、必ず署名を付けましょう。会社名・部署・名前・連絡先などを明記することで、信頼感のあるメールになります。ビジネスの基本中の基本です。

参考リンク

ビジネスメールに関する基本的なマナーは、経済産業省が提供する「ビジネスマナー講座」でも確認できます。
経済産業省 公式サイト

結びの挨拶｜ビジネスで使える定番フレーズとは

メールの締めくくりに迷う方にとって、覚えておくと便利なのが「定番の結びの挨拶」です。どんな相手でも使える、失礼にならない表現をいくつか紹介します。

基本的に使える万能フレーズ

ビジネスシーンでよく使われるフレーズとしては、以下のようなものがあります。

• 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」
• 「引き続きよろしくお願いいたします」
• 「お忙しい中、恐れ入りますが何卒よろしくお願いいたします」

相手との関係性に合わせて選ぶ

取引先や上司など、目上の方にはより丁寧な言い回しが必要です。一方、同僚や社内のメンバーに対しては、少しカジュアルな表現でも問題ありません。ただし、ビジネスメールであることを忘れず、礼儀は保ちましょう。

季節や体調を気遣うフレーズもおすすめ

季節に応じた表現を取り入れると、印象がグッとよくなります。

• 「季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください」
• 「寒さ厳しき折、くれぐれもお体にお気をつけください」

定番すぎる言い回しは避ける工夫も必要

あまりにも頻繁に使われる表現は、読み手に新鮮味を与えません。同じフレーズばかり使っていないか、定期的に見直しましょう。

ビジネスメールの結びの例文｜すぐ使えるシーン別まとめ

実際にどんな結びの言葉を使えばいいのか、パッと出てこない方も多いはず。ここでは、具体的なシーン別にそのまま使える例文を紹介します。

取引先への依頼メール

社内での報告メール

謝罪を含むメール

季節の挨拶を加えたいとき

英語で締めたい場合

参考リンク

メールマナー全般について詳しく知りたい方は、総務省のコミュニケーションガイドラインも参考になります。
総務省 公式サイト

メール締めの言葉【お礼】｜感謝を丁寧に伝えるには

感謝を表す表現は、ビジネスメールの中でももっとも頻繁に使われる締め言葉の一つです。とはいえ、「ありがとうございます」だけでは伝わりきらないことも。相手の心に残るような丁寧な言い回しを知っておきましょう。

感謝の気持ちを言葉にする大切さ

ビジネスにおいて、相手への感謝は信頼関係を築く土台になります。とくにメールでは表情や声のトーンが伝わらないため、文章だけでどれだけ誠意があるかが問われます。

具体的なフレーズの使い分け

以下のように、シチュエーションごとに適した言い回しを用意しておくと便利です。

• 依頼への対応に感謝する場合：「迅速なご対応、誠にありがとうございました。」
• 資料送付などへの感謝：「ご丁寧に資料をご送付いただき、心より感謝申し上げます。」
• 継続的なお付き合いに対して：「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」

避けたい表現や注意点

「取り急ぎお礼まで」は手短な感謝の表現として使われますが、場合によってはそっけなく感じられることもあります。急ぎの連絡であっても、なるべく心がこもった表現を使いましょう。

例文

メール締めの言葉【先生】｜教育・医療関係での適切な表現

教育機関や医療関係など、「先生」と呼ばれる職業の方に向けたメールの締め方には、敬意を払った言葉選びが欠かせません。失礼のないように、正しい表現を押さえておきましょう。

先生に対して使うべき敬語の種類

「先生」という敬称そのものがすでに敬語ですので、二重敬語を避ける必要があります。たとえば、「先生様」「先生におかれましては」といった表現は不自然になることがあります。

定番かつ丁寧な締め言葉

教育・医療関係で使える丁寧な締めフレーズには以下のようなものがあります。

• 「今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします」
• 「何卒ご自愛の上、ますますのご活躍をお祈り申し上げます」
• 「引き続きご高配を賜りますようお願い申し上げます」

ビジネス的な距離感を保ちつつも敬意を表す

親しみを込めつつも、丁寧な距離感を保つのがポイントです。「今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます」など、フォーマルさを忘れないことが求められます。

例文

メール締めの言葉【ご自愛】｜体調を気遣う心配りフレーズ

「ご自愛ください」という表現は、相手の健康を気遣う丁寧な締め言葉として重宝されます。特に季節の変わり目や体調不良の報告を受けた際に、思いやりを伝えるにはぴったりの一言です。

「ご自愛」の正しい使い方とは？

「ご自愛ください」は、「ご自身の体を大切にしてください」という意味です。ただし、体調を崩している人に使うのではなく、まだ健康な方に対して用いるのがマナーです。

季節感を出すとより丁寧な印象に

季節の挨拶と組み合わせると、自然で温かみのある文章になります。

• 「寒さ厳しき折、ご自愛くださいませ」
• 「梅雨の折、ご体調にはくれぐれもご自愛ください」

避けたい表現とその理由

「ご自愛くださいませ」と「お体をご自愛ください」を混同する方がいますが、「ご自愛」はすでに「お体を大切にする」の意味を含んでいるため、重複表現となります。

例文

メールの結び【健康】｜相手の健康を気遣う締めの一文とは

ビジネスメールでのやり取りが増える中、相手の健康に配慮した言葉を添えることが、ひとつの心配りとして評価されています。とくに、季節の変わり目や感染症の流行時期には、「お身体にお気をつけて」といったひと言が相手の印象に残ることもあります。

なぜ健康を気遣う一文が大切なのか

メールという無機質なコミュニケーションの中でも、心を通わせるためには些細な気遣いが重要です。ビジネスは信頼で成り立っているため、相手の体調や生活を思いやる言葉は関係性を良好に保つ手助けになります。

季節ごとのおすすめ表現

季節に応じて少しずつ文言を変えることで、メールに温かみが生まれます。以下のような表現を活用してみましょう。

• 春：「花粉症の季節となりましたが、どうぞご自愛ください」
• 夏：「猛暑が続いております。熱中症にはくれぐれもご注意ください」
• 秋：「朝晩が冷え込んでまいりました。ご健康には十分ご留意ください」
• 冬：「寒さ厳しい折、お風邪など召されませぬようお過ごしください」

体調に関する話題が出たときの対応

メール中で相手の体調不良などに触れられていた場合は、より丁寧な対応が必要です。その際は形式張らず、回復を願う温かみのある言葉を添えると好印象です。

使ってはいけない表現に注意

「お体をご自愛ください」など、意味が重複してしまう誤った言い回しには注意しましょう。また、「お体に気をつけてくださいね」など、カジュアルすぎる表現はビジネスメールには適しません。

例文

ビジネスメールの結びを好印象に導く応用テクニック

ビジネスメール締め【今後とも】｜継続的な関係を築くための締め方

ビジネスシーンでは、一回限りのやりとりよりも「継続的なお付き合い」を前提とするメールが多くなります。そんなときに活躍するのが「今後ともよろしくお願いいたします」という表現。このひと言があるかないかで、相手の受け取り方が大きく変わるのです。

「今後とも」とはどんな意味？

「今後とも」とは、「これからも変わらずに」という意味です。ビジネスメールにおいては、今後も関係を続けていく意思を明確に示すための常套句として使われます。使い方を間違えなければ、非常に便利な締め文句です。

使う場面の一例

• 取引開始のご挨拶
• 協力関係をお願いする際
• お礼メールの締めくくり
• プロジェクト終了後の連絡

似た表現との使い分け

たとえば「引き続きよろしくお願いいたします」は、すでに関係性がある場合に適しています。一方、「今後とも」はこれから関係を深めていきたいときに使うのが自然です。文脈によって言い換えが必要です。

例文

ビジネスメール結び【英語】｜海外向けビジネス文書の締め表現

海外とのやり取りが増える今、英語でのビジネスメールの締め方を把握しておくのは避けて通れません。結びのフレーズは相手に敬意を示しつつ、距離感をコントロールできる重要なパートです。

よく使われる英語の締め言葉

英語のメールでも、日本語の「よろしくお願いいたします」に相当する表現はいくつかあります。以下は場面別のおすすめフレーズです。

• フォーマルな場面：Best regards / Sincerely / Yours faithfully
• 少しカジュアルな関係：Kind regards / Warm regards
• さらに親しい場合：Cheers / Thanks again

名前の前に入れるひと言

締めのあいさつのあとに名前を続けるのが一般的です。名前の直前にはピリオド（.）やカンマ（,）を付ける形式が英語圏では多いです。

文化的な違いにも注意

日本人が使いがちな「Please take care of yourself」は、やや唐突に響くことがあります。英語ではビジネスメールに私的な感情を込めすぎないことが基本です。丁寧すぎる表現が逆に違和感になることもあるため要注意です。

例文

ビジネスメールの返信の終わらせ方｜返信時の丁寧な締めフレーズ集

ビジネスメールに返信する際、本文だけでなく締めのフレーズにまで気を配れるかが、信頼されるビジネスパーソンのポイントです。返信内容によって適した結び方が異なります。

相手からのお礼に対する返信

「こちらこそありがとうございます」を意味する一文を加えると、温かい印象を与えられます。

依頼への返信時

快諾・断りに関わらず、感謝と敬意を示す締めが必要です。

• 承諾する場合：「ご依頼いただき、ありがとうございます。対応させていただきます」
• 断る場合：「せっかくのご依頼ですが、今回はご希望に沿えず申し訳ございません」

打ち合わせ後のフォロー返信

打ち合わせ後は、お礼と今後の連携を意識した表現が望ましいです。

短文になりすぎないように工夫

あまりに簡潔すぎると素っ気ない印象を与えるため、文章の終わりに丁寧な一文を加えることで、品格ある印象を保てます。

ビジネスメールで「本年もよろしくお願いいたします」と書くのはいつまで？

年始のメールで使われる定番フレーズ「本年もよろしくお願いいたします」。新年のご挨拶として欠かせない表現ですが、いつまで使っても良いのか、気になったことはありませんか？ 実はこの表現には明確なマナーがあるんです。

基本の使用期間は「松の内」まで

「松の内」とは、正月飾りを飾っておく期間のこと。関東では1月7日まで、関西では1月15日までが一般的です。この期間中であれば、「本年もよろしくお願いいたします」は自然な挨拶とされます。

遅れてしまった場合はどうする？

もし松の内を過ぎてからメールを出す場合は、少し言い回しを変えるのがマナーです。「新年のご挨拶が遅れましたことをお詫び申し上げます」といったフォローを入れると印象が良くなります。

業界によっては柔軟な対応を

たとえば、官公庁や教育機関などは正月明けの業務開始が遅く、「1月中旬以降」でも新年の挨拶が使われることがあります。ただし、ビジネス上では早めの対応が望ましいため、1月10日を目安にしておくと無難です。

例文

ビジネスメール結びのNG例｜失礼になる表現を避けるには

ビジネスメールの「結び」は、全体の印象を左右する大切な要素です。いくら本文が丁寧でも、結びの言葉で失礼があれば、台無しになる可能性も。ここでは避けるべきNG表現とその理由を解説します。

感情に偏りすぎた表現

「嬉しかったです！」「本当にありがとうございました！」など、感情が強すぎる締め方はビジネスには不適切。プライベート感が強くなり、軽く受け取られる恐れがあります。

あいまいな表現

「では、また」や「よろしくです」など、曖昧で砕けた言い方も避けましょう。丁寧さに欠け、上司や取引先に対しては特に不快感を与える可能性があります。

上から目線に聞こえる表現

「ご対応お願いします」や「ご協力ください」などは、命令口調と受け取られる場合があるため注意が必要です。文末に「いただけますと幸いです」を加えると柔らかくなります。

例文（避けたい表現）

ビジネスメール結びのコツ【初心者向け完全ガイド】

ビジネスメールの結びに悩んでいませんか？特に初心者の方は、「何を書けばいいのか分からない」「失礼じゃないか不安」といった不安がつきものです。丁寧で伝わりやすい結びのコツを押さえて、迷わず書けるようになりましょう！

PREP法で構成を意識

メールの締めもPREP法（結論→理由→具体例→まとめ）を活用すると、内容が明確になります。例えば、「引き続きよろしくお願いいたします」と一文で済ませず、なぜお願いするのか、どんな文脈かを添えるのがコツです。

相手との関係性を考慮

上司、取引先、部下、それぞれに適した言い回しがあります。たとえば、上司やお客様には「ご指導のほどよろしくお願いいたします」といった敬意を込めた表現が好まれます。

感謝・お願い・敬意を組み合わせる

• 「貴重なお時間をいただきありがとうございました」
• 「ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます」
• 「引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます」

例文

【保存版】ビジネスメール結び例文まとめ1２選

ビジネスメールでは締めの一文が“印象”を決めるラストピースです。どんなに内容が丁寧でも、最後の結びで粗雑に終わってしまえば、印象が台無しになることも。この見出しでは、用途別に「すぐ使える例文」を12種ご紹介！あらゆるビジネスシーンに応じた、相手に伝わる締め方を厳選しています。

【取引先・顧客向け】信頼感を残す丁寧な結び

【社内の上司・目上の方へ】配慮の伝わる締め方

【社内外の同僚・部下へ】フラットで丁寧な文面

【健康を気遣いたい時】季節や状況に応じた気配り

【急ぎ・確認依頼などの要件付き】

【締めのフォロー】長文や相談のあとに添えると◎

これらの結び文は、「相手との関係性」や「そのときの目的」によって使い分けることがとても大切です。
どのフレーズも一見似ているようで、ニュアンスや立場、文脈によって適したものが異なります。テンプレート的に使うのではなく、その都度「なぜこの言葉を選ぶのか？」を意識して選びましょう。

ビジネスメール結びを総括