ビジネスメール挨拶例文まとめ【保存版】｜初対面・取引先にも対応

ビジネスメールでの挨拶、実はかなり奥が深いものです。初めてメールを送る相手にはどんな言葉を使えばいいのか、「お疲れ様です」は使っていいのか…迷った経験、きっとありますよね。特に書き出しの挨拶文は、メール全体の印象を大きく左右するため、悩みどころという方も多いはずです。

「そもそも敬語の使い方に自信がない」「季節感を入れるってどういうこと？」「取引先への挨拶メールの例文を探しても、どれが今の自分に合っているのかわからない」。そんな悩みはよくあることですし、相手やシーンによって“正解”が変わるのもビジネスメールの難しいところです。

そこで本記事では、ビジネスメール挨拶例文をシーン別にわかりやすく整理！初対面の相手や初めて連絡する取引先に失礼のない表現から、季節の書き出し挨拶、忙しいときに使える簡単な文例まで、すぐに使える実用例をたっぷりご紹介します。読みながらそのままコピペできる安心構成で、迷わずメールが書けるようになります。

ビジネスメール挨拶例文｜初めてでも失礼のない基本フレーズ集

ビジネスメール挨拶初めての人向け｜知っておくべきマナーとは

ビジネスメールを初めて書く方にとって、挨拶文のマナーは非常に重要です。なぜなら、最初の一文で「丁寧さ」や「信頼感」が伝わるからです。たとえ本文が明確でも、冒頭の挨拶が不自然だったり、馴れ馴れしかったりすると、それだけで印象が大きく損なわれてしまいます。

まず押さえたいのは、「丁寧で形式に則った言い回し」を使うこと。LINEのようなカジュアルさは不要ですし、過度に堅苦しいのも逆効果です。バランスの取れた丁寧語を使い、適度に敬語を交えるのがポイントです。

こんな言い回しは避けよう

以下のような言葉遣いは、ビジネスシーンでは避けたほうが無難です。

• 「お疲れ様です」…社内向けにはOKですが、社外の初対面にはNG。
• 「はじめまして！」…感嘆符（！）はビジネスメールでは避けましょう。
• 「よろしくです！」…カジュアルすぎて信頼性に欠けます。

文頭でよく使われる基本のフレーズ

以下のような定番のフレーズを使うことで、安心感のあるメールになります。

• 「はじめてご連絡させていただきます。」
• 「突然のご連絡、失礼いたします。」
• 「〇〇株式会社の△△と申します。」

また、送信する時間帯にも気を配りましょう。夜遅くの送信は相手に負担をかける場合もあります。もし送信タイミングに迷ったら、予約送信機能の活用をおすすめします。

相手が安心して読み進められるようにするためにも、挨拶文は慎重に選びましょう。

ビジネスメール初めての相手例文｜失礼にならない表現集

初対面の相手へのビジネスメールでは、「信頼される印象」を残すことが第一です。そのためには、礼儀を尽くした挨拶文が欠かせません。

基本的な構成と気をつけるポイント

メール本文は以下の順番で構成するのが一般的です。

1. 名乗り（自社名・名前）
2. 連絡のきっかけや経緯
3. 本題（要件）
4. 締めの挨拶

特に最初の名乗りや連絡の理由を丁寧に記すことで、相手に安心感を与えます。

使いやすい例文

相手の立場を想定することが大切

例えば役職がある相手、年齢が上の方、異業種の相手など、送る相手によって使う言葉も変わります。
一律の文章ではなく、相手の背景に応じた表現を選ぶことで、印象アップにつながります。

ビジネスメールでは「柔らかく、かつ簡潔に」が基本です。長文になりすぎないよう、1文ごとに明確な主旨を持たせましょう。

メール挨拶文の書き出し｜最初に使える定番フレーズ10選

書き出しの挨拶文は、ビジネスメール全体のトーンを決定づける重要な要素です。この一文で「丁寧な人だ」と思われるか、「雑な人だ」と受け取られるかが決まると言っても過言ではありません。

すぐに使える！ビジネスメールの定番書き出し

以下に、場面を選ばず使える挨拶フレーズを10個ご紹介します。

注意すべき表現もある

「お疲れ様です」は社内向けなので、社外の方に送ると非常識と見なされることがあります。また、「はじめまして！」のように感嘆符を用いるのも避けるのが無難です。
あくまでビジネスの文脈で使えるものか、日常表現になりすぎていないかを確認しましょう。

参考リンク

・経営者JP｜ビジネスマナー講座

メール挨拶文で季節を意識した表現例｜春夏秋冬の使い分け

ビジネスメールで一歩差をつけたいなら、季節感を取り入れた挨拶文が効果的です！特に、形式ばったやり取りが多いビジネスシーンにおいて、自然な季節表現を入れることで、相手に柔らかい印象を与えられます。取引先や顧客との距離感を適度に縮めるためにも、ぜひ押さえておきたいポイントです。

季節ごとのおすすめ表現

春（3～5月）
春は新生活の始まりや気候の変化が話題になる時期。以下のような表現がよく使われます。

• 「桜の便りが待ち遠しい季節となりましたが…」
• 「春暖の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」

夏（6～8月）
暑さへの気遣いを込めたフレーズが好印象を与えます。

• 「暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。」
• 「梅雨空が続いておりますが、お元気にお過ごしでしょうか。」

秋（9～11月）
落ち着いたトーンで、実りや感謝のニュアンスを取り入れましょう。

• 「秋涼の候、貴社ますますご隆盛のことと存じます。」
• 「紅葉が美しい季節となりました。」

冬（12～2月）
寒さへの配慮を忘れずに。年末年始の挨拶もこの時期ならではです。

• 「寒さ厳しき折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。」
• 「本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。」

実用的な例文

ビジネスメール最初の挨拶｜第一印象を良くする書き方

メールの冒頭一行で、あなたの印象は9割決まると言われています。そのくらい、最初の挨拶文は重要なのです。相手がどんな立場であっても、不快感を与えず、かつ形式にとらわれすぎない書き方を目指しましょう。

まず意識するべきこと

最初の挨拶では、以下の3点を意識すると失敗しません。

• 相手との関係性（社内／社外／初対面など）
• 自分の立場や社名を明確にする
• 丁寧語・尊敬語・謙譲語をバランスよく使う

よくある冒頭挨拶の表現

・「いつも大変お世話になっております。」（既知の相手）
・「はじめてご連絡させていただきます。」（初対面）
・「〇〇株式会社の△△と申します。」（自己紹介）

注意点

「お疲れ様です」は、社内メールでは一般的ですが、社外の人には不適切です。特に目上の取引先に対しては失礼にあたる場合があります。

第一印象を高める例文

メールの第一印象は、ビジネスの第一歩。気を抜かず、丁寧に対応しましょう。

簡単な挨拶文ビジネスで使える短文例｜忙しい時にも便利

忙しい毎日、メールの冒頭に何を書けばよいか悩む時間すら惜しい…そんなあなたに、使い回ししやすいビジネス用短文挨拶をお届けします！

短文でも印象は変わる

短くても、誠実さと丁寧さを失わなければ問題ありません。むしろ簡潔にまとまったメールは、相手にとっても読みやすく、配慮が行き届いていると感じてもらえることがあります。

すぐ使える！短文挨拶の例

注意点と使い分け

短文であるほど、文脈と相手に合わせた使い分けが重要です。「お疲れ様です」は社外向けには適さないので避けましょう。また、用件にすぐ入りたいときでも、挨拶文を省略すると失礼に感じられることがあります。

あくまで形式を整えた上で、簡潔さを意識することがポイントです。

ビジネスメール挨拶例文｜取引先や状況別に応じた使い分けガイド

取引先への挨拶メール例文｜定番から応用までの文例集

ビジネスメールでの印象は、内容よりも“挨拶”の部分で大きく左右されることが多いんです！取引先に送るメールだからこそ、気をつけたいのが「どれだけ丁寧に、そして自然に挨拶できているか」。ここでは、定番から一歩進んだ応用表現まで幅広く紹介していきます。

まず押さえておきたい定番の挨拶文

以下は業種問わず使えるベーシックな挨拶文です。迷ったらこの形でOKです。

このフレーズは、多くのビジネスシーンで使える万能型。社外向けでも安心して使えます。

応用編｜状況別に使える挨拶文

たとえば、以下のように相手との関係性や時期、業務の状況によって使い分けるのが上級者のコツです。

• 【お礼の際】いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
• 【急ぎの連絡】突然のご連絡、失礼いたします。
• 【継続取引】平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

ポイント解説

文章が長すぎると読む側に負担がかかります。伝えたいことは明確に、そして挨拶文は簡潔に。ただし、そっけなくなりすぎないように、敬語の使い方には十分注意を払いましょう。

取引先への初めての挨拶例文｜はじめての連絡に最適な一文とは

初対面の相手に送るビジネスメールって、やっぱり緊張しますよね。特に取引先であればなおさら。「失礼があってはいけない」と思うあまり、堅苦しくなりすぎたり、逆に気軽すぎたりとバランスが難しいもの。ここでは初めての挨拶に最適な“ちょうどよい一文”を紹介します。

基本の構成は3ステップ

自己紹介

相手を尊重した挨拶

要件の導入

この構成を守れば、自然と失礼のないメールが完成します。

例文（初めての取引先へ）

この例では、最初に「初めてであること」を伝えつつ、要件にスムーズに入る構成となっています。

注意点

・「お世話になります」は初対面には適しません。
・略式表現（「ご連絡します」など）は避けましょう。
・自己紹介は社名・部署・名前まで明確に。

第一印象は一文目で決まります。ここで丁寧さを示すことで、後のやり取りがグッとスムーズになりますよ。

取引先挨拶例文｜シーン別で使い分けたい挨拶の書き方

取引先とのメールは、「いつ」「どんな用件で」連絡するかによって、挨拶文の書き方が大きく変わります！ここでは、場面ごとにふさわしい挨拶例文を厳選して紹介します。

【初回連絡】自己紹介と用件の明確化

【定期連絡・報告時】

【お礼メール】

【クレーム・謝罪】

場面別に使い分けるメリット

シーンごとに適した挨拶を使うことで、相手に「わかっているな」と思わせる効果があります。また、状況に応じた言葉選びは、社内外の評価にもつながる要素です。

ビジネスメールの丁寧な挨拶例文｜失礼にならない敬語表現

ビジネスメールで第一印象を左右するのが、「挨拶文」です。特に、相手が取引先や上司の場合、言葉遣いひとつで印象がガラリと変わってしまうため、注意が必要です。ここでは、失礼にならない敬語表現を用いた丁寧な挨拶例を紹介します。

丁寧な印象を与える基本フレーズ

「お世話になっております」は、日本のビジネスメールではほぼ標準語のように使われています。使い方としては冒頭のあいさつに最適です。下記のような文面で始めると安心です。

この一文だけで、相手への敬意とビジネス的な適切さが伝わります。

状況に合わせた敬語の使い分け

ただし、常に「お世話になっております」でよいわけではありません。たとえば、初対面の相手には適していません。この場合は、

のように書くのが自然です。

避けたいNG表現

・「ご苦労様です」：目上の人に使うのはNGです。「お疲れ様です」か「ありがとうございます」に置き換えましょう。 ・「了解しました」：砕けすぎる印象です。「承知いたしました」が正解。
敬語は「敬う心」を伝えるツールです。文法的な正しさだけでなく、相手にどう伝わるかを意識することが大切です。

ビジネスメール書き出しの挨拶文の例文｜好印象を与える冒頭文

メールの冒頭文は、いわば「名刺代わり」！読まれる前提をつくるためにも、相手にとって心地よい表現を心がけましょう。今回は、読み手に好印象を与えるメールの書き出しパターンをお伝えします。

基本の構成を押さえよう

書き出しは以下の3段構成が鉄板です。

相手への挨拶

自社・自分の紹介（必要に応じて）

メールの目的や背景

この構成を守れば、読み手が内容を理解しやすくなります。

例文：新規取引開始の連絡

このように、冒頭で相手への敬意と用件の概要をしっかり伝えることがポイントです。

＋αで印象アップ！

以下のような一文を加えることで、より柔らかく好感度の高い印象を与えることができます。
・「寒暖差が激しい日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。」
・「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」

単なる形式ではなく、「相手の時間を奪わない配慮」が求められるのが、ビジネスメールの冒頭文の役割です。

初めてメールするビジネスメールの書き出し｜自己紹介や目的の伝え方

ビジネスメールにおいて、「初めての書き出し」はまさに勝負どころ！相手があなたをまったく知らない状態だからこそ、丁寧な自己紹介と明確な目的提示が必要です。ここでは、その基本形と注意点をまとめます。

最初に伝えるべき3要素

初めての連絡であることを明言

自己紹介（社名・名前・役職）

連絡の目的や背景

この3点を丁寧に伝えることで、相手が状況を把握しやすくなります。

例文：展示会後のフォローアップ

注意点とマナー

・「突然のご連絡失礼いたします」は相手に警戒感を与えかねないため、文脈によっては使い方を見直すのが無難です。
・自己紹介は簡潔に。冗長になると読みにくくなります。
・用件は冒頭で伝え、詳細は本文に分けて記載。

初めてのメールでは「誠意とわかりやすさ」が命。読みやすく、相手に負担をかけない構成を心がけましょう。

ビジネスメール挨拶例文のNG集｜避けたい失礼な表現とは

ビジネスメールでは、たったひと言が信頼関係を揺るがすこともあるんです。特に挨拶文はメールの「顔」とも言える部分。間違った表現や不適切な言葉づかいは、相手に不快感を与えてしまう恐れがあります。ここでは、ありがちなNG表現とその理由、そして改善方法をわかりやすく紹介します。

誤解を招きやすい挨拶例

・「ご苦労さまです」…目上の人に使うのはNG。部下向けの言葉とされており、失礼にあたります。 ・「了解しました」…口語的すぎて丁寧さに欠けます。ビジネスメールでは「承知いたしました」「かしこまりました」が妥当です。 ・「どうも」や「あしからず」…カジュアルすぎる、または一方的な印象を与える言い回しなので避けましょう。

NG表現を正しく直す例

ビジネスでは「言葉の選び方」が相手との関係性を築く土台。誤解を生む表現を避け、丁寧で配慮のある文面を心がけましょう。あらためて自分のメール文を見直すことで、知らず知らずのうちに使ってしまっているNG表現にも気づけるはずです。

【保存版】ビジネスメール挨拶例文まとめ｜シーン別１0選

ビジネスメールの挨拶って、場面ごとに使い分けられていますか？「この場面ではどんな挨拶を使えばいいの？」と迷う方はとても多いです。ここでは、よくあるビジネスシーン別に使える挨拶文をピックアップし、すぐに使えるよう１0個の例文を一挙に紹介します！

取引先との初めてのやり取りに

お礼を伝えるとき

謝罪を含めた連絡

資料送付時の挨拶

季節の挨拶を添える場合（春）

会議や打ち合わせの案内

催促のメールを送るとき

返信時に使える定番挨拶

社内の連絡に

部署間の連携連絡時

その他にも、社外研修、挨拶回り、招待状の返事など、あらゆるシーンでのメール文が求められます。ご希望があれば、カテゴリ別にさらに詳しく追加も可能です。参考までに、ビジネスマナーに関する基本ガイドとして、以下の公的機関の資料もチェックしてみてください。
日本商工会議所｜ビジネスマナーの基本

ビジネスメール挨拶の例文を総括