送付状手書きの横書き例文集｜初心者向けの簡単ガイド

送付状を手書きで横書きにする際、どのように書けば良いか悩んでいませんか？

多くの方が、例文を探しているのも理解できます。特に、ビジネスシーンでは誤解を招かないためにも、正しい形式が重要です。

そこで、この記事では初心者でも簡単に実践できる送付状の手書き横書き例文と、ポイントをわかりやすく紹介します。

送付状手書き横書きの例文：初心者でも簡単に書けるガイド

送付状手書きの簡易な書き方のポイント

送付状を手書きする際のポイントは、まず「簡潔さ」と「読みやすさ」にあります。手書きで送付状を作成する場合、相手に伝えたい内容をわかりやすくまとめることが大切です。以下の点に注意して作成しましょう。

• 用紙とペンの選択: 白無地のA4用紙を使用し、黒のボールペンや万年筆を使いましょう。インクの色は読みやすさを考慮し、黒か濃紺を選びます。
• 文章構成: まず日付を右上に記載し、次に宛先を左上に書きます。宛名は「〇〇株式会社 人事部御中」のように省略せずに記載します。本文は「拝啓」などの頭語から始め、簡潔に用件を伝えます。最後に「敬具」と締めくくります。
• 字の大きさと間隔: 字は大きすぎず小さすぎず、一定の大きさで書くことを心がけましょう。行間は適度に空け、詰めすぎないようにします。これにより、全体がすっきりと見え、読み手にやさしい印象を与えます。
• 誤字脱字の防止: 書き間違いを防ぐために、文章をあらかじめ下書きしておくと安心です。万が一間違えた場合は、新しい用紙に書き直しましょう。

送付状を手書きで作成する際には、これらのポイントを押さえて、シンプルでわかりやすい内容に仕上げましょう。次に、簡単に作成できる具体的な送付状の例文を紹介します。

書類送付状の手書き｜簡単横書きの具体例

送付状を手書きで横書きにする場合、シンプルで見やすいレイアウトを心がけることがポイントです。ここでは、具体的な例文を交えながら、横書き送付状の書き方を紹介します。

まず、用紙の右上に日付を記載します。日付は「2024年9月1日」といった形で、西暦を使ってシンプルに書きましょう。次に左上に宛先を記載します。例えば、「株式会社〇〇 人事部 御中」とし、部署名や担当者名を間違えないように記載することが重要です。

本文は、「拝啓」といった頭語から始め、簡潔なあいさつを続けます。以下のように書くとよいでしょう。

【例文】

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。この度、履歴書をお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

続いて、送付内容を箇条書きで記載します。

【記】

• 履歴書 1通
• 職務経歴書 1通
• 作品ポートフォリオ 1部

最後に、結びの言葉として「敬具」を右揃えで記載し、署名をします。手書きの場合、読みやすさを重視し、文字の大きさや間隔に注意して書くことが大切です。このようにシンプルでわかりやすい書式にすることで、受け取る側にも配慮した送付状を作成できます。

次に、手書きで作成する添え状の具体例について詳しく説明します。

提出書類の添え状｜手書き例文を使ってみよう

手書きで添え状を作成する際には、シンプルかつ丁寧な文章を心がけましょう。手書きの良さは、何といってもその温かみと、気持ちが伝わりやすい点です。ここでは、提出書類に添える添え状の手書き例文を紹介します。

まず、日付を右上に記載します。次に、左上に宛先を明記しますが、相手の会社名や担当者名は省略せず、正式名称で記載しましょう。

続いて、本文では以下のような形式で始めると良いでしょう。

【例文】

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。早速ではございますが、以下の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

次に、同封する書類の内容を箇条書きで記載します。

【記】

• 履歴書 1通
• 職務経歴書 1通

最後に、「敬具」と右寄せで結びの言葉を記し、署名します。この例文をベースにして、自分のスタイルに合わせた添え状を作成すると良いでしょう。手書きならではの丁寧さが伝わる添え状は、受け取る側にとって好印象を与えること間違いなしです。

次は、送付状の手書き例文を基本から応用まで紹介していきます。

送付状の手書き例文：基本から応用まで

送付状を手書きで作成する際は、基本的な形式を押さえつつ、シチュエーションに応じた応用も取り入れることが大切です。まずは、基本の例文から確認しましょう。

【基本例文】

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。早速ではございますが、以下の書類を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

この基本例文は、多くのビジネスシーンで利用できますが、状況に応じて内容を調整することも重要です。例えば、送付状が社内向けであれば、もう少しカジュアルな表現を使っても良いでしょう。

【応用例文】

平素より大変お世話になっております。今回、以下の書類をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。何か不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

このように、送付状の内容は送る相手や状況によって変えることが求められます。手書きならではの温かみを持たせつつ、相手に合わせた表現を心がけることで、より好印象を与えることができます。

次は、提出書類の添え状について、手書き横書きのフォーマットを詳しく見ていきましょう。

提出書類の添え状｜手書き横書きのフォーマット

手書きで提出書類の添え状を作成する際、特に横書きでのフォーマットに悩む方も多いのではないでしょうか。ここでは、手書き横書きの基本的なフォーマットを紹介します。

まず、横書きの添え状は、PCで作成するものと異なり、手書きならではの温かみを大切にしましょう。以下は基本的な構成です。

【基本フォーマット】

1. 日付と宛名: 右上に日付を記載し、次の行に宛名を左寄せで記載します。
2. 件名: 宛名の次の行に「履歴書送付のご案内」など、わかりやすい件名を中央揃えで書きます。
3. 本文: 挨拶文、送付物の内容、依頼事項を簡潔にまとめます。横書きの場合、文頭に適切なスペースを設けて読みやすさを確保しましょう。
4. 結びの言葉: 「何卒よろしくお願い申し上げます」といった結びの言葉で締めくくります。
5. 署名: 最後に、自分の氏名と連絡先を右寄せで記載します。

このように、手書きの横書きフォーマットは、適切なスペースの取り方と、シンプルかつ丁寧な言葉選びがポイントです。また、用紙は白無地のA4サイズを選び、字の大きさや行間に気を配ることで、より読みやすく仕上がります。

次は、履歴書の送付状を手書きで作成する際のコツについて詳しく説明します。

履歴書の送付状｜手書きで好印象を与えるコツ

手書きの履歴書送付状は、採用担当者に与える印象を大きく左右します。ここでは、手書きで好印象を与えるためのコツをいくつかご紹介します。

まず、文字の美しさはもちろん重要ですが、無理に達筆を目指す必要はありません。むしろ、丁寧さと読みやすさを心がけることが大切です。字が多少崩れても、整然と書かれた文字は誠実さを感じさせます。

次に、文章の内容です。冒頭では時候の挨拶を入れつつ、自分をしっかりとアピールできる内容を簡潔にまとめましょう。また、敬語の使い方にも気を配り、相手に敬意を示すことが大切です。

さらに、用紙選びも重要です。白無地のA4用紙を使用し、余白をしっかりと確保して清潔感を出しましょう。手書きの場合、行間が詰まりすぎると読みにくくなるので、適度なスペースを保つようにします。

最後に、封入時の配慮も忘れずに。クリアファイルに挟んでから封筒に入れ、汚れや折れを防ぎましょう。このような細かい気配りが、手書きの送付状でより好印象を与えるポイントとなります。

次は、実際に使える「送付状の手書き｜横書きの例文：実際に使えるテンプレート集」をご紹介します。

送付状の手書き｜横書きの例文：実際に使えるテンプレート集

書類送付状の手書き｜簡単横書きのサンプル

書類送付状を手書きで作成する際、簡単でありながら効果的な横書きのサンプルを知っておくと、初めての方でもスムーズに進められます。ここでは、実際に使えるシンプルな横書きサンプルをご紹介します。

まず、日付は右上に記載します。西暦・和暦どちらでも構いませんが、使用する書類に合わせて統一することが大切です。次に、宛名は左上に書きます。「〇〇株式会社　人事部　ご担当者様」という形式で、相手が分かりやすいように記載しましょう。

本文の書き出しは、基本的な挨拶から始めます。「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」といった形で、状況に合わせて適切な表現を選びます。その後、送付する書類の内容について簡潔に記述します。

記書きの形式で、同封した書類のリストを箇条書きにして、最後に「以上」を書いて締めくくります。このようにしておくと、受け取った相手が内容を確認しやすくなります。

最後に、署名と連絡先を右下に記入します。住所や電話番号、メールアドレスを記載し、署名を忘れないようにしましょう。

次に、「提出書類の添え状｜手書き例文の応用編」について詳しく解説します。

提出書類の添え状｜手書き例文の応用編

提出書類の添え状を手書きする際、基本的な構成をマスターしたら、次は応用編に進みましょう。ここでは、より丁寧で印象に残る手書きの添え状を作成するためのコツを紹介します。

まず、冒頭の挨拶文を工夫してみましょう。季節の挨拶を取り入れることで、相手に季節感や気配りを感じてもらえます。例えば、「初夏の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」のように、季節感を意識した表現を使うと効果的です。

次に、本文では、送付する書類の内容だけでなく、その書類に込めた意図や補足説明を簡潔に添えると、相手に伝わりやすくなります。例えば、履歴書に添え状をつける場合、「同封の履歴書にはこれまでの経験を中心に記載しております。」といった一言を添えるだけで、相手に伝わる印象が大きく変わります。

さらに、締めの言葉では、「何卒よろしくお願い申し上げます。」といった基本的なフレーズに加え、感謝の気持ちを強調する一文を入れることで、誠実さが伝わります。たとえば、「お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」という表現です。

次に、「送付状の手書き｜簡易バージョンのまとめ方」について解説していきます。

送付状の手書き｜簡易バージョンのまとめ方

送付状を手書きする際に、簡易バージョンでまとめるコツを知っておくと、短時間でスムーズに作成できます。まず、送付状の目的は、書類が誰から誰に送られ、何が同封されているのかを簡潔に伝えることです。過度に装飾的な表現は避け、シンプルかつ的確に情報を伝えましょう。

1. 日付と宛先：日付は右上に、宛先は左上に配置します。宛先には会社名と担当者名を記載し、もし名前が不明な場合は「御中」を使います。
2. 本文：冒頭の挨拶は「拝啓」のような丁寧な表現で始めますが、シンプルに「平素よりお世話になっております」程度に留めると良いでしょう。次に、送付する書類の簡単な説明を入れます。「以下の書類を同封いたしましたのでご確認ください。」など、簡潔な文章で十分です。
3. 結びの言葉：最後に「よろしくお願いいたします」など、簡単でありながら丁寧な締めくくりを忘れずに。

簡易バージョンの送付状は、読み手に負担をかけず、必要な情報をしっかり伝えるための方法です。次に、具体的な例文集を見ていきましょう。

履歴書の送付状｜手書き横書きの具体的な例文集

履歴書を送る際に、送付状を添えることで、応募先企業に丁寧で誠実な印象を与えることができます。手書きの送付状は、特にその人柄や心配りが伝わりやすいです。ここでは、手書きで作成する際に使える具体的な例文をいくつかご紹介します。

例文1: 基本的な送付状

例文2: 略式の送付状

例文3: 少しフォーマルな送付状

これらの例文を参考に、自分の言葉で書き換えることで、よりオリジナリティを出すことができます。次は、提出書類の添え状の手書き横書きの作成手順について詳しく見ていきましょう。

提出書類の添え状｜手書き横書きの作成手順

提出書類に添える手書き横書きの添え状は、相手に対する丁寧さと誠実さを伝える重要な書類です。まず、作成手順を理解して、スムーズに準備を進めましょう。

1. 用紙の選定 手書きの場合、無地の白いA4サイズの用紙が一般的です。罫線がないため、自分で文字の位置を意識して書く必要があります。筆記具は黒のボールペンや万年筆がおすすめです。

2. 基本レイアウト 横書きの添え状では、左上に日付、次に宛先（会社名、部署名、担当者名）、そして右側に差出人の情報を配置します。この配置は、読み手が情報を整理しやすくするための基本です。

3. 本文の構成 本文は「拝啓」などの頭語で始め、簡単な時候の挨拶を続けます。その後、提出書類の内容を簡潔に説明し、「何卒よろしくお願い申し上げます」といった結びの言葉で締めくくります。

4. 記書きの使い方 「記」という文字の下に、同封している書類のリストを箇条書きで記入します。例えば、「履歴書 1通」「職務経歴書 1通」といった具合です。

5. 最後の仕上げ 最後に、左下に「以上」と記入して、添え状が終了することを示します。

以上の手順を踏めば、相手に好印象を与える手書き横書きの添え状が完成します。次は、送付状の手書き例文を参考にした実例紹介を見ていきましょう。

送付状の手書き｜例文を参考にした実例紹介

送付状を手書きする際、実際の例文を参考にすることはとても有効です。ここでは、具体的な例文を元に、どのように手書き送付状を仕上げれば良いかを紹介します。

1. 宛名の書き方 まず、送付状の宛名は左上に記載します。例として、「株式会社〇〇　採用担当者様」と書きます。相手が法人の場合は、「御中」を使用するのが一般的です。

2. 本文の構成例 本文は以下のようにシンプルでわかりやすい内容にしましょう。 「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、この度、履歴書と職務経歴書を同封させていただきます。何卒ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。敬具」

3. 記書きの例 「記」という文字を本文の下に書き、以下のように箇条書きで同封物をリストアップします。

• 履歴書　一通
• 職務経歴書　一通

4. 最後の仕上げ 締めくくりとして、左下に「以上」と書き添えて、送付状を完結させます。

以上のような例文を参考にしながら、自分の言葉でアレンジすることで、より親しみやすい送付状を作成することができます。次は、さらに詳細な内容を確認していきましょう。

送付状手書き｜横書き例文まとめ

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chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理