町内会回覧のお願い例文｜すぐ使える文例＆書き方ガイド

町内会や自治会では、地域の情報を円滑に伝えるために、今でも回覧板を活用する機会が多くあります。とはいえ、実際にお願い文書を作成する立場になると、どのような文例を使えばよいのか、どんな時候の挨拶を入れればよいのか、迷ってしまう方が多いのではないでしょうか。

また、単なるお知らせだけでなく、総会案内文例文や集金、町内会加入のお知らせなど、用途ごとに内容や表現を工夫しなければならない場面も少なくありません。特に初めて役員や班長を任された方は、どこまで丁寧に書くべきか、どんなテンプレートを使えば良いのか悩みが尽きないものです。

さらに、忙しい日常の中で限られた時間の中で作成するため、「とりあえず例文をコピーして済ませる」ケースも見受けられますが、回覧の目的や相手に合わせた適切な表現ができていないと、誤解や不快感を生む恐れもあります。

そこで今回は、すぐに使える基本的なお願い文書から、行事別の文例、総会案内文例文、集金案内、町内会加入の案内まで、幅広く役立つテンプレートを一挙にご紹介します。これを読めば、誰でも安心して回覧文書が作れるようになります。

町内会の回覧お願い例文｜すぐに使える文例・テンプレート集

回覧のお願い例文｜簡潔で伝わる例

町内会や自治会では、回覧板を用いて情報を共有するのが一般的です。しかし、「どうやってお願いすればいいの？」と戸惑う方も多いですよね。そこで今回は、誰でもすぐに使える、わかりやすく、相手に負担をかけない「回覧のお願い例文」をご紹介します。

簡潔で丁寧な文章が基本

まず、回覧のお願い文は「短く、丁寧に、具体的に」を意識しましょう。忙しい住民が多い町内会では、回覧の目的がすぐに伝わることが大切です。長々とした文章は読まれにくく、必要な情報も見落とされがちです。

例文①（シンプルなお願い）

例文②（行事などの締切がある場合）

このように、「内容」「締切」「お願い」の3要素が明確に伝わると読みやすくなります。特に締切がある場合は、明記することで行事や申込漏れを防げます。

また、総務省でも防災や自治会活動のための文書例を配布しており、参考にすると良いでしょう。（総務省公式サイト）

回覧板を回すお願い｜スムーズに回すコツ

「回覧板、なかなか戻ってこない…」これ、町内会あるあるですよね。スムーズに回覧板を回してもらうためには、お願いの仕方にちょっとしたコツが必要です。

読んだ人が「すぐ回そう」と思う工夫

最も効果的なのは、期限・重要性・協力依頼の3点をしっかり伝えることです。「できるだけ早く回してください」だけでは漠然としており、後回しにされやすいのです。

おすすめのお願い文のポイント

• いつまでに次の方へ渡すか、期限を書く
• 回覧内容の重要性を軽く説明する
• 協力に対する感謝の言葉を入れる

例文（スムーズに回してもらいたいとき）

視覚的にも伝わりやすく

さらに「至急」や「重要」と赤字や太字で強調するのも効果的です。表紙に「〇月〇日までに必ずご確認ください」と書くだけでも違います。

回覧の進行を管理する

回覧リストにチェック欄や日付記入欄を設けることで、どこで止まっているかがわかります。もし、頻繁に滞留が発生する場合は、役員会などで配布順序の見直しも検討してみましょう。

回覧板のお願い文書｜印刷して使える例文

いざ印刷するとなると、悩みがちな「お願い文書」の書き方。町内会では、印刷して配布する文書は、紙面上で簡潔・明瞭・丁寧が鉄則です。ここでは、すぐに印刷して使える実践的な例文を用意しました。

基本の構成は5つ

印刷用のお願い文には、以下5点が必要です。

• 文書の表題
• お願いの内容
• 期限
• 差出人（自治会・町内会名、担当者名）
• 問い合わせ先

印刷してそのまま使える例文

印刷前の注意点

印刷物は一度配布すると訂正が難しいため、誤字脱字のチェック、期限・連絡先の明記は必須です。また、用紙サイズやフォントサイズにも配慮し、高齢者にも読みやすいレイアウトにしましょう。

「回覧お願いします」の敬語｜丁寧で失礼のない表現

町内会や自治会でよく耳にする「回覧お願いします」という表現。普段は何気なく使っているかもしれませんが、文書や掲示物に書く場合は「敬語」や「表現の工夫」が欠かせません。特に、役員や班長などが高齢の方や幅広い世代に向けて出す回覧では、丁寧さや誤解のない言葉づかいが求められます。

「回覧お願いします」は少しカジュアル

実は「回覧お願いします」は、会話やメモなどでは問題ないものの、印刷物や正式な文書にするとやや簡易的・口語的な印象を与える恐れがあります。そこで、文書内ではもう一段階丁寧な表現にすると好印象です。

おすすめの敬語表現

• 「ご確認後、次の方へお回しください」
• 「お手数をおかけしますが、回覧をお願いいたします」
• 「お忙しいところ恐縮ですが、回覧くださいますようお願い申し上げます」

例文（印刷物向け）

こうした表現にすることで、相手に押しつけがましさを感じさせず、気持ちよく回覧してもらえるようになります。また、「よろしくお願いします」は無難ですが、場面によっては「お願い申し上げます」と改めると、より丁寧な印象になります。

「回覧する」の例文｜実務で使える言い回し

「回覧する」は、町内会文書で頻繁に使われますが、具体的にどう文章に組み込めばよいか悩む方も多いはず。特に、書面に残る文書では誤解が生じない表現が大切です。

基本の使い方

「回覧する」は「回覧を回す」「回覧してまわる」とも言い換えられますが、やや回りくどい印象です。実務では次のような表現が定番です。

• 「以下の内容について回覧いたします」
• 「本回覧を各家庭へお回しください」
• 「〇〇について、回覧をお願いいたします」

例文①（行事の案内）

例文②（重要事項の回覧）

また、町内会以外でも、PTAや管理組合、会社の掲示物にも使える言い回しです。どの場面でも共通するのは、単に「回覧する」だけでなく、「何を」「いつまでに」回覧するのかを明示することです。これで伝わりやすさがぐっと上がります。

町内会のお知らせ【時候の挨拶】｜季節別の例文一覧

町内会のお知らせ文書で欠かせないのが時候の挨拶です。時候の挨拶は、単なる形式的なものではなく、季節感や読み手への気配りを示す大切な要素です。地域によっては、文書の印象が和らぎ、住民に親しみを感じてもらえる効果もあります。

春の時候の挨拶（3月〜5月）

• 「春暖の候、皆さまにはお健やかにお過ごしのことと存じます。」
• 「若葉の緑がまぶしい季節となりました。」

夏の時候の挨拶（6月〜8月）

• 「盛夏の候、皆さまにおかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。」
• 「暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛くださいませ。」

秋の時候の挨拶（9月〜11月）

• 「秋涼の候、皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。」
• 「紅葉の美しい季節となりました。」

冬の時候の挨拶（12月〜2月）

• 「寒冷の候、皆さまにはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」
• 「寒さ厳しき折ではございますが、いかがお過ごしでしょうか。」

基本的には、時候の挨拶は文書冒頭に配置し、その後に本文を続ける形になります。時期に合わせた自然な季節感を出すことが、親しみやすく読みやすい文書のコツです。

さらに、文化庁「敬語の指針」も時候の挨拶や公的文書作成時に役立つので、参考にしてみてください。

町内会のお知らせ文例｜すぐに使える基本パターン

町内会のお知らせ文書は、参加案内や注意喚起、イベント告知など目的が多岐にわたります。そのため、伝えたい内容に合わせてわかりやすく、簡潔かつ丁寧に書くことが大切です。特に、読み手が高齢の方を含む場合は、漢字をひらがなにするなどの工夫も効果的です。

基本構成は「挨拶」→「主旨」→「詳細」→「お願い」

お知らせ文の基本構成を押さえておくと、どの場面でも迷わず書けます。主な構成は以下の通りです。

• 時候の挨拶：「春暖の候」など季節に合った表現を。
• 主旨：何を伝える文書か、簡潔に。
• 詳細内容：日程、場所、連絡先など。
• お願い文：参加や確認を促す丁寧な締めくくり。

これに加えて、「回覧期限」や「持参物」なども明記すると、読み手にとって親切です。

よく使われる町内会お知らせ文の例

実際の文書としてすぐに使える例文を紹介します。ワードや印刷用にそのままコピペもOKです！

補足：公的な言い回しを参考にする方法

さらに精度の高い文面にしたいときは、文化庁の日本語関連資料を参照するのもおすすめです。文部科学省や自治体の広報文書に用いられている表現は、町内会にも応用しやすい言い回しが多くあります。

シンプルな中にも丁寧さと配慮を感じさせる文面こそ、多くの住民に気持ちよく読まれ、行動にもつながりやすくなります。

町内会の回覧お願い例文｜場面別・行事別の文例集

町内会の総会案内文例文｜総会のお知らせ例

町内会の総会は、地域活動の年間計画や会計報告、役員選出などを決める大切な会議です。参加者にしっかり情報が伝わるよう、分かりやすく丁寧な案内文が求められます。総会のお知らせは、通知漏れや誤解を防ぐために5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）を必ず明記しましょう。

総会案内文に必要な基本項目

• 開催日時
• 開催場所
• 議題内容
• 委任状の提出方法（必要時）
• 参加のお願い

下記はそのまま使える基本的な総会案内文です。

集金のお願い文例｜会費・寄付金の依頼の書き方

町内会の活動には、清掃活動や防災備品の購入、親睦行事の費用など、多くの支出が発生します。そのため、住民の皆様から集める会費や寄付金が重要な財源となります。集金の案内では使途の明示と支払方法・期日を明確に伝え、協力を得やすくすることが大切です。

集金依頼文で押さえるべきポイント

• 集金する金額と使途
• 支払期限
• 支払方法（現金・振込など）
• お釣りのない準備のお願い

以下に会費集金の依頼文例を掲載します。

町内会加入のお願い文例｜新入会員への案内文

新しく引っ越してきた住民や、これまで未加入だった世帯に町内会への加入をお願いする文書は、親しみやすく、かつ加入する意義が伝わるように心がけましょう。強制感はNG。メリットや地域のつながりの大切さを優しく伝えます。

加入案内文に盛り込むべき内容

• 町内会の目的・活動内容
• 加入のメリット（防災、防犯、親睦行事）
• 会費について
• 加入方法（申込先・連絡先）

以下が実際に使える文例です。

回覧板の例文テンプレート｜ダウンロード対応例

町内会や自治会での連絡に使われる回覧板。毎回内容を一から考えるのは大変ですよね。そこで活用したいのが、汎用性の高い「回覧板用テンプレート」です！テンプレートがあれば、文章作成の手間をグッと減らせて、記載ミスや伝達漏れも防げます。

テンプレートを使うメリット

• 誰が読んでもわかりやすい表現に統一できる
• 内容ごとに使い回せて効率アップ
• 印刷・回覧準備がスムーズになる

テンプレート例（町内会のイベント告知）

テンプレートのダウンロード方法

総務省や自治体の公式サイトでは、文書例やテンプレートが公開されていることがあります。
参考：総務省公式サイト

注意点

テンプレートは便利ですが、毎回内容をきちんと見直すことが大切です。特に日付や連絡先、イベントの詳細が古いままになっていないか、必ずチェックしましょう。

社内回覧のお願い例文｜社内回覧にも使える例

社内での情報共有にも回覧板（あるいは回覧文書）は活躍します！紙ベースでもメールでも、目的に応じて使い分けられる便利な方法です。ただし、ビジネスシーンでは表現に注意が必要。相手に配慮しつつ、要点を明確に伝える文面を意識しましょう。

社内回覧に適した表現とは

町内会などと違い、社内では上司・同僚・部下など様々な立場の人が関わるため、文面にはより丁寧さと簡潔さが求められます。

例文（社内イベントのお知らせ）

配布方法の選び方

紙での回覧は物理的に署名をもらえる安心感がありますが、メール回覧なら全員に素早く配信できて記録も残せます。内容と社内の風土に応じて使い分けましょう。

注意点

社内回覧は「誰が読んでも理解できる」ように配慮が必要です。また、社外秘の内容は含めないよう慎重に取り扱いましょう。

町内会回覧のお願い例文を総括