喪中の挨拶メール例文完全ガイド｜失礼にならない文面と送り方｜現役人事が答える！仕事のお悩み解決ガイド

年末年始、喪中の挨拶メールを送る際の文面に悩んでいませんか？突然の不幸で、適切な表現やマナーに迷うこともあるでしょう。

特に、上司や友人へのメールは慎重に作成する必要があります。

本記事では、喪中の挨拶メール例文と共に、マナーを守った書き方をご紹介します。

喪中の挨拶メールの基本的な構成と書き方を理解できる
喪中の方への年末の挨拶メールの注意点を学べる
上司への喪中メールのマナーと例文を把握できる
喪中メールを送る際のタイミングと適切な表現を理解できる

Contents

喪中の挨拶メール例文｜マナーガイド
喪中の挨拶メール｜例文のバリエーション

喪中の挨拶メール例文｜マナーガイド

Greeting email example during mourning｜Etiquette guide

喪中からの挨拶メールの例文と注意点
喪中の方への年末の挨拶メールの書き方
喪中メール｜上司への例文とマナー
喪中の方への挨拶文｜ビジネス向け例文
喪中のお知らせ例文と送るタイミング

喪中からの挨拶メールの例文と注意点

喪中からの挨拶メールを送る際は、シンプルかつ礼儀を重んじた文面が基本です。以下に、そのポイントを解説します。

件名の設定

件名には、メールを開いた時にすぐに内容が理解できるように「喪中につき年末年始のご挨拶を控えさせていただきます」など、喪中であることを示す文言を入れます。これにより、相手がメールの内容をすぐに把握できます。

本文の構成

本文の冒頭には、「平素よりお世話になっております」といった感謝の言葉を述べ、続いて「本年○月に母○○が永眠いたしました」と簡潔に事実を伝えます。この際、死因や具体的な状況については触れずに、シンプルな表現で伝えるのがポイントです。

結びの言葉

最後に「喪中につき、新年のご挨拶をご遠慮させていただきます」と挨拶を控える旨を伝え、「皆様に良き年が訪れますようお祈り申し上げます」といった相手への気遣いの言葉で締めくくります。これにより、相手に対する配慮が伝わる文面になります。

このように、喪中からの挨拶メールでは、簡潔で礼儀正しい表現を心掛けることが重要です。次は、「喪中の方への年末の挨拶メールの書き方」について、さらに具体的に解説します。

喪中の方への年末の挨拶メールの書き方

喪中の方へ年末の挨拶メールを送る際には、相手の心情に配慮しながら、丁寧で控えめな表現を心掛けましょう。まず、件名には「年末のご挨拶」とし、内容を控えめに示す言葉を選びます。本文では、一般的な挨拶のように始めず、「今年も大変お世話になりました」など、感謝の言葉から始めるのが良いでしょう。

本文の構成ポイント

感謝の表現：冒頭には、「本年も多くのご厚情を賜り、心より感謝申し上げます」といった、相手に対する感謝の意を述べます。
配慮の言葉：次に、「ご家族にとって大変な一年であったことと存じます」といった、相手の喪中であることを念頭に置いた配慮の言葉を添えます。
結びの挨拶：最後に、「来年もどうぞよろしくお願い申し上げます」と、相手との関係を大切にする意を込めて結びます。また、場合によっては「ご無理なさらず、ご自愛ください」といった健康を気遣う言葉も加えると良いでしょう。

喪中の方への年末の挨拶は、通常の挨拶とは異なり、相手の心情に寄り添うことが大切です。次は、「喪中メール｜上司への例文とマナー」について詳しくご説明します。

喪中メール｜上司への例文とマナー

上司への喪中メールは、特に慎重に作成する必要があります。まず、件名には「年賀欠礼のご通知」といった、正式でわかりやすい表現を使います。本文では、冒頭に「○○部の○○です」と名乗り、次に「本年○月に父が他界いたしました」と事実を簡潔に伝えます。この際、敬語をしっかりと使い、上司に対する敬意を表すことが大切です。

本文の構成ポイント

挨拶と名乗り：「平素よりお世話になっております。○○部の○○です」と、最初に簡潔に挨拶を入れます。
喪中の通知：「本年○月に父○○が他界いたしました。喪中につき、新年のご挨拶をご遠慮させていただきます」と、喪中である旨を伝えます。
結びの挨拶：「来年も変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。どうぞお健やかに新年をお迎えください」と、相手への感謝と新年に向けたお願いを添えます。

上司への喪中メールは、通常のメールよりも丁寧で、かつ形式に則った文面が求められます。内容は簡潔に、そして礼儀正しくまとめることがポイントです。次は「喪中の方への挨拶文｜ビジネス向け例文」について詳しく解説します。

喪中の方への挨拶文｜ビジネス向け例文

ビジネスシーンでの喪中の方への挨拶文は、特に慎重な配慮が求められます。相手の心情を尊重し、礼儀を重んじた文面が基本です。挨拶文の冒頭では、「平素より大変お世話になっております」など、定型的なビジネス挨拶から始め、次に相手の喪中を認識した上での言葉を続けます。

挨拶文の構成ポイント

感謝と労いの言葉：「今年も多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございます」といった感謝の意を表明します。
喪中を踏まえた配慮：「ご家族にご不幸があったと伺い、心からお悔やみ申し上げます」と、相手の状況を尊重した言葉を添えます。
今後の関係を築く一文：「来年も引き続きよろしくお願い申し上げます」と、今後の関係を大切にする旨を伝えます。

このように、ビジネス向けの喪中の方への挨拶文では、感謝や配慮の気持ちを明確にし、相手へのリスペクトをしっかりと示すことが肝心です。また、軽い表現やカジュアルな言葉は避け、フォーマルで真摯な態度を貫くことが重要です。次は「喪中のお知らせ例文と送るタイミング」について、さらに具体的に解説します。

喪中のお知らせ例文と送るタイミング

喪中のお知らせを送る際には、適切なタイミングと配慮ある文面が重要です。まず、送るタイミングについてですが、喪中のお知らせは、年賀状の準備が始まる前に届くことが理想です。具体的には、12月上旬までに送るのが一般的です。これにより、相手が年賀状を準備する手間を省くことができ、失礼にあたることを避けられます。

お知らせの文面例

例文1：「拝啓、年末に際し、寒さが厳しくなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。本年○月に母○○が永眠いたしました。つきましては、喪中につき年末年始のご挨拶を控えさせていただきます。どうぞ皆様、良いお年をお迎えください。」
例文2：「平素より大変お世話になっております。誠に残念ながら、本年○月に父○○が永眠いたしました。つきましては、喪中につき、年末年始のご挨拶を控えさせていただきたく存じます。皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。」

これらの例文は、相手への配慮と感謝の気持ちを忘れずに伝える内容になっています。お知らせを送る際には、相手の立場を考慮し、適切なタイミングで届けることが大切です。次に、「喪中の挨拶メール｜例文のバリエーション」について解説します。

喪中の挨拶メール｜例文のバリエーション

Greeting email during mourning｜Variations of example sentences

喪中の人への新年の挨拶の例文
喪中ライン｜友人へのメッセージ例
喪中の挨拶lineで送る際の注意点
ラインで喪中を挨拶できる？マナー解説
喪中挨拶のメール例文まとめ

喪中の人への新年の挨拶の例文

喪中の方に新年の挨拶をする際は、特に慎重な言葉選びが必要です。「あけましておめでとうございます」といった祝辞は避け、相手の心情を思いやる言葉を選びましょう。適切な挨拶文として、以下の例文をご参考ください。

挨拶文の例

例文1：「昨年は大変お世話になり、ありがとうございました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。」
例文2：「旧年中はお世話になり、心より感謝申し上げます。新年を迎え、皆様のご健康をお祈り申し上げます。今年も何卒よろしくお願い申し上げます。」

これらの文例は、相手への感謝と今後の関係を大切にする気持ちを込めた内容です。挨拶文には「おめでとう」などの祝い言葉を含めず、相手の心情を配慮したメッセージにすることが重要です。また、文面を柔らかくしつつも、失礼のないように注意することがポイントです。

次に、「喪中ライン｜友人へのメッセージ例」について解説します。友人へのカジュアルなメッセージでも、慎重な配慮が必要です。

喪中ライン｜友人へのメッセージ例

友人に対して喪中を伝える場合、LINEはカジュアルながらもデリケートな対応が求められます。LINEでのメッセージは、文字数が少なくても気持ちが伝わることが重要です。適切な言葉を選び、相手の状況を思いやる気持ちを忘れずに伝えるようにしましょう。

メッセージ例

例文1：「今年の〇月に父が永眠しましたので、年末年始のご挨拶は控えさせていただきます。私自身は元気に過ごしているので、どうぞ気にせず、今後もよろしくお願いします。」
例文2：「突然のお知らせで失礼します。今年〇月に祖母が他界し、喪中となりました。お互い健康に気を付けて、また落ち着いたら会いましょう。返信は不要です。」

これらのメッセージは、シンプルでありながらも、相手に対して無理に返信を求めず、配慮が行き届いた内容です。LINEの特性を活かしつつ、友人との関係を大切にしたメッセージ作成が肝心です。次に、「喪中の挨拶lineで送る際の注意点」について詳しく解説します。LINEで喪中を伝える際に注意すべきポイントを確認しましょう。

喪中の挨拶lineで送る際の注意点

LINEで喪中の挨拶を送る際は、カジュアルなツールだからこそ、言葉選びや送信方法に細心の注意が必要です。以下のポイントを押さえながら、相手に失礼のないよう心がけましょう。

簡潔かつ丁寧な言葉遣いを心がける

LINEはメッセージが短くなりがちですが、喪中の挨拶においては、簡潔でありながら丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。絵文字やスタンプは避け、敬意を持った文章にしましょう。

一斉送信は避ける

LINEの便利な一斉送信機能ですが、喪中の挨拶では使わない方が賢明です。一人ひとりに向けたメッセージを送り、個別に対応することで、相手に対する配慮を示しましょう。

送信タイミングに気を配る

喪中の挨拶を送るタイミングにも注意が必要です。年末ギリギリではなく、12月の中旬頃までに送るようにしましょう。相手が年賀状の準備を始める前に伝えることが理想的です。

次は、喪中ラインを受け取った場合の返信文例とその際の注意点について解説します。どのように返信すればよいのか、具体的な例文とともに詳しく見ていきましょう。

を紹介します。

喪中ラインの返信文例

友人へ
- 「この度はご家族のご逝去、大変お悔やみ申し上げます。どうか無理をなさらず、ご自愛ください。いつでも話を聞きますので、気軽に連絡してくださいね。」
ビジネス関係者へ
- 「ご家族のご逝去に際し、心よりお悔やみ申し上げます。何かお力になれることがございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。お体に気をつけてお過ごしください。」

注意点

返信のタイミング: メッセージを受け取ったら、なるべく早めに返信しましょう。ただし、感情がこもったメッセージであるため、30分程度の間を空けて返信することで、相手への敬意を示すことができます。
言葉選び: 忌み言葉（「度々」「重ね重ね」など）は避け、相手の気持ちに寄り添った言葉を選びましょう。また、絵文字やスタンプは控えるのがベターです。

このように、返信文では相手への配慮が何よりも大切です。次に、LINEを使った喪中の挨拶について、マナーや注意点を詳しく解説します。

ラインで喪中を挨拶できる？マナー解説

LINEで喪中の挨拶をすることは、特に若い世代や親しい間柄では一般的になりつつありますが、注意が必要です。喪中は本来、相手に深い敬意を示す場面ですので、LINEというカジュアルなツールを使う場合でも、その点を忘れないようにしましょう。

使っても良い場合と避けるべき場合

使っても良い場合: 親しい友人や普段からLINEで連絡を取り合っている相手に対しては、LINEでの喪中挨拶が許容されることが多いです。この場合でも、言葉遣いには十分注意し、簡潔で誠実なメッセージを心がけましょう。
避けるべき場合: 目上の方やビジネス関係者に対しては、LINEでの喪中挨拶は避けるべきです。こうした相手には、正式な文書やメールでの挨拶が適しています。LINEでの挨拶は軽すぎる印象を与えかねないため、丁寧な対応が求められます。