内祝い郵送のメール例文｜結婚・出産別の感謝メッセージ集

内祝いを郵送する際、どんなメール例文がふさわしいのか悩んでいませんか？結婚や出産の内祝いは、大切な人への感謝を伝えるもの。

しかし、適切な言葉選びやマナーを守った表現は意外と難しいものです。

そこで本記事では、内祝い 郵送 メール 例文をシーン別に紹介し、失礼なく感謝を伝えられる文章のポイントも解説します。

内祝い郵送のメール例文｜シーン別の例文集

内祝いのお返しの文章の例文

内祝いのお返し文章は、相手への感謝を心から伝えるとともに、贈り物の趣旨や使い道が相手にきちんと伝わると喜ばれます。以下、シチュエーション別に分けて例文を紹介します。

結婚内祝いの例文

結婚内祝いには、新生活への抱負を込めた文章が多く喜ばれます。例えば：

「この度は私たちの結婚に際し、温かなお祝いをいただきありがとうございました。ささやかながら、心ばかりの内祝いの品をお送りしましたので、ご笑納いただければ幸いです。今後は二人で力を合わせて、温かな家庭を築いていきたいと思います。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」

出産内祝いの例文

出産内祝いでは、赤ちゃん誕生のお知らせを含めると良い印象を与えます。

「この度は温かいお祝いをいただき、本当にありがとうございます。無事に長女〇〇（名前）を迎え、家族で喜びを分かち合っております。ささやかですが、感謝の気持ちを込めた内祝いをお送りしましたので、お受け取りいただければ嬉しいです。これからもよろしくお願いいたします。」

お礼だけをシンプルに伝えたい場合

気軽な友人や同僚には、簡潔で温かみのあるメッセージがぴったりです。

「先日は素敵な贈り物をありがとうございます！早速使わせていただいています。ささやかですが、お礼の品を送りますので、どうぞお楽しみください。またぜひお会いしましょう！」

次は、出産内祝いを送る際に気をつける連絡方法について紹介します。

出産内祝いを送るときの連絡方法

出産内祝いを送る際には、相手に事前に連絡をしておくと、内祝いがスムーズに受け取られ、気遣いが伝わります。特に、直接会えない相手や贈り物を送る場合は、失礼のないよう、配慮を持った連絡が大切です。

1. メールや電話での連絡が基本

内祝いの送付前に相手へ事前連絡をする際、一般的には「メール」や「電話」での連絡が選ばれます。近しい友人や親しい親族などにはメッセージアプリを利用するのも良いでしょう。ただし、目上の方や職場関係者には、丁寧な電話連絡やメールを用いるのが無難です。

2. 連絡のタイミング

内祝いを贈るタイミングは、一般的には出産祝いを頂いてから1か月以内が目安とされています。そのため、事前連絡も内祝いを送る予定日の数日前に行うのが理想的です。

3. 内祝いを知らせる連絡方法のポイント

事前連絡では以下のポイントを含めると良いでしょう：

• お礼の言葉：出産祝いを頂いたことへの感謝
• 内祝いの予定：どのような贈り物をするか、また発送予定日など
• 今後の挨拶：赤ちゃんの成長など、簡単な近況報告を添えると丁寧です

このように事前連絡を行うことで、内祝いの受け取りを相手が心待ちにしやすくなります。

次は「出産内祝い郵送｜事前連絡の例文」をご紹介します。

出産内祝い郵送｜事前連絡の例文

出産内祝いを郵送する際には、事前に相手へ丁寧に知らせておくと、内祝いをスムーズに受け取ってもらえ、感謝の気持ちもより伝わりやすくなります。ここでは、事前に送ると好印象な連絡例文をいくつかご紹介します。相手や状況に応じて、適した文例をお使いください。

1. 目上の方への例文

「拝啓　◯◯の候、いかがお過ごしでしょうか。先日は、◯◯（子どもの名前）の出産にあたり温かいお祝いをいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで母子ともども元気に過ごしております。この度は、ささやかではございますが、内祝いの品を送らせていただきます。お受け取りいただければ幸いです。季節の変わり目ですので、どうかお体をご自愛ください。まずは、書中にてお礼申し上げます。」

2. 親しい友人への例文

「◯◯ちゃん、先日はお祝いありがとう！おかげで、◯◯（赤ちゃんの名前）は元気に育っています。今回は、ささやかなお礼として内祝いを送るね。よければ受け取ってくれると嬉しいです。いつか家族ぐるみで遊べる日を楽しみにしているね！」

3. 親戚・家族への例文

「先日は、◯◯（赤ちゃんの名前）の誕生に際し、お心遣いをいただきありがとうございます。親として新生活が始まりましたが、おかげさまで毎日が楽しいです。内祝いの品をお送りしましたので、ぜひお受け取りください。またお会いできる日を楽しみにしております。」

事前に連絡を入れることで、贈り物が届いた際に相手もスムーズに受け取れます。次は「結婚内祝いの郵送メール例文」をご紹介します。

結婚内祝いの郵送メール例文

結婚内祝いを郵送する際には、相手に事前連絡としてメールでお知らせすると丁寧です。特にお礼の品が突然届くより、事前に知らせることで相手も気持ちよく受け取れますし、お礼の気持ちも一層伝わりやすくなります。ここでは、目上の方や親しい友人、職場関係の方々への事前連絡メール例文を挙げてみましょう。

1. 目上の方や上司への例文

「件名：内祝いのご案内
〇〇様

拝啓　季節の変わり目、いかがお過ごしでしょうか。
この度は、私どもの結婚に際し、心温まるお祝いをいただきありがとうございました。
ささやかではございますが、内祝いの品をお送りいたしましたので、よろしければお受け取りいただければ幸いです。お送りした品が届くころを見計らい、ご連絡を差し上げました。
これからもご指導ご鞭撻をいただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具」

2. 親しい友人への例文

「件名：内祝いを送ります！
〇〇ちゃん

結婚のお祝いありがとう！あらためて、素敵な贈り物やメッセージに感謝しています。
ささやかなお礼を贈るので、よかったら受け取ってね！落ち着いたら、また新居でゆっくり話そうね。これからもよろしくお願いします！」

3. 職場関係の方への例文

「件名：結婚内祝いをお送りします
総務部〇〇様

先日は、私どもの結婚に際してお祝いの品を頂戴し、誠にありがとうございました。おかげさまで、私どもも新生活を始め、日々充実しております。
つきましては、ささやかながら内祝いの品をお送りいたしました。お気に召していただければ幸いです。今後もどうぞよろしくお願い申し上げます。」

次は「出産内祝いのメッセージテンプレート」について解説しますね。

出産内祝いのメッセージテンプレート

出産内祝いに添えるメッセージは、相手への感謝と新たな家族の誕生を報告する大切な役割を果たします。ただ、初めての出産で忙しい時期に何を書くか迷ってしまうことも多いですよね。ここでは、誰にでも使いやすい出産内祝いのメッセージテンプレートをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

両親や親戚へのメッセージ

両親や親戚には、赤ちゃんの誕生や近況も含めた丁寧な表現が喜ばれます。

• 「この度は、○○（赤ちゃんの名前）の誕生にあたり心のこもったお祝いを頂き、誠にありがとうございました。親子ともども健やかに過ごしています。ささやかな品をお送りいたしましたので、ご笑納ください。」

友人へのメッセージ

友人には、少しカジュアルな表現で、赤ちゃんの誕生日や名前を紹介しても温かみが伝わります。

• 「〇〇ちゃん、お祝いありがとう！〇〇（赤ちゃんの名前）、元気に育ってるよ。内祝いにちょっとしたお礼を送ったので、受け取ってくれると嬉しいな。」

目上の方へのメッセージ

上司や年配の親戚などには、丁寧な言葉選びとともに、相手を立てる表現が好印象です。

• 「拝啓　このたびは、長女（長男）〇〇の誕生に際し、お心遣いを頂きまして、誠にありがとうございました。おかげさまで母子ともに健やかに過ごしております。ささやかながら御礼の品をお送りさせていただきましたので、お納めいただければ幸いです。」

テンプレートをもとに少し手を加えることで、相手にぴったりのメッセージが完成しますよ。次は「出産内祝いのメッセージ【短文】」を紹介します。

出産内祝いのメッセージ【短文】

出産内祝いのメッセージは短くても気持ちが伝わることが大切です。ここでは、簡潔ながら感謝を伝える短文メッセージの例を紹介します。短文のメリットは、読む側の負担を減らし、忙しい方にも喜んで受け取ってもらえる点です。メッセージの内容を選ぶ際は、相手との関係性を意識しつつ、感謝の気持ちを込めて送りましょう。

家族や親しい友人向け

親しい人に贈る場合は、少しくだけた表現でも大丈夫です。

• 「お祝いありがとう！〇〇（赤ちゃんの名前）も元気に育ってます。内祝いを送ったので受け取ってね。」

上司や目上の方への短文

丁寧な言葉遣いを心がけつつ、感謝の気持ちを伝えます。

• 「このたびは〇〇への温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。母子ともども健やかに過ごしております。ささやかながら内祝いの品をお送りします。」

会社関係者・職場の同僚への短文

同僚には、少しフランクな表現で感謝を伝えると良いでしょう。

• 「お祝いありがとうございました！〇〇（赤ちゃんの名前）も順調に育ってます。内祝いを送ったので、受け取ってくれると嬉しいです。」

短文メッセージは、シンプルでわかりやすく、相手に負担をかけません。次は、内祝い全般のお礼メッセージ例文について詳しく見ていきましょう。

内祝いのお礼メッセージ例文

内祝いのお礼メッセージは、感謝の気持ちを伝える大切なポイントです。シーンに応じた適切な言葉選びが相手の心に響きます。内祝いの内容や相手との関係性に合わせ、少し言葉を調整することで、より丁寧に伝わります。以下に具体的な例文を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

家族・親戚向けのお礼メッセージ

家族や親しい親戚には、心からの感謝を伝えつつ、近況報告も含めると喜ばれます。

• 「この度は温かいお祝いをいただき、ありがとうございました。〇〇（赤ちゃんの名前）も順調に成長しており、私たち家族も元気に過ごしています。ささやかではございますが、内祝いの品をお送りします。今後ともよろしくお願いいたします。」

友人向けのカジュアルなメッセージ

友人には、フレンドリーかつ温かい言葉で感謝を伝えましょう。

• 「素敵なお祝い、本当にありがとう！おかげで〇〇も元気いっぱいです。内祝いの品を送ったから、受け取ってもらえると嬉しいな。今度またゆっくり会おうね！」

目上の方へのお礼メッセージ

上司や恩師には、特に礼儀を重んじた言葉遣いが大切です。改まった表現を心がけましょう。

• 「この度は、私どもの〇〇に際し、心温まるお祝いを賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで、〇〇も無事に健やかに過ごしております。ささやかながら内祝いをお送りいたしますので、ご笑納いただけますと幸いです。」

お礼メッセージは、受け取った相手が温かい気持ちになれるよう心がけて。続いては、結婚・出産・ビジネスなど状況別に対応できる「内祝い郵送のメール例文」をご紹介します。

内祝い郵送のメール例文｜結婚・出産・ビジネス別

結婚内祝いのお礼のメッセージの例文

結婚内祝いのお礼メッセージは、結婚のお祝いをいただいた相手へ感謝の気持ちを伝える大切な要素です。結婚内祝いには結婚式に出席できなかった方や、特別にお祝いをいただいた方への感謝を伝え、丁寧にメッセージを添えることで、心がこもった印象になります。以下に、関係性に合わせた文例をいくつかご紹介します。

家族や親しい親戚向けのメッセージ

家族や親しい親戚に送る場合は、ややカジュアルで温かい印象に仕上げましょう。

• 「この度は、私たちの結婚に際し、心のこもったお祝いをいただき、誠にありがとうございました。無事に新生活をスタートさせ、〇〇さんのアドバイスも頼りにさせていただいています。ささやかですが、内祝いの品をお送りいたしますので、ご笑納いただけると幸いです。今後とも変わらぬご支援をお願いいたします。」

友人へのカジュアルなメッセージ

友人には、リラックスした言葉遣いで親しみを込めたメッセージが好印象です。

• 「素敵なお祝いをありがとう！おかげで新居での生活も充実しています。心ばかりの内祝いをお送りするから、ぜひ受け取ってね。またみんなで集まれる日を楽しみにしています！」

上司や目上の方へのメッセージ

目上の方には、改まった表現を使い、礼儀を意識した言葉で感謝を伝えましょう。

• 「拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、私どもの結婚に際し、過分なるお心遣いを賜り、厚く御礼申し上げます。おかげさまで新生活も順調に過ごしております。ささやかではございますが、内祝いの品をお届けさせていただきますので、ご笑納いただければ幸いです。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」

内祝いのお礼メッセージは、心を込めた一言が何よりも大切です。続いては、さらに具体的な「結婚内祝いのメッセージ例文」をご紹介します。

結婚内祝いのメッセージ例文

結婚内祝いのメッセージには、贈り主の感謝と新しい生活への抱負が自然に伝わるよう工夫することが大切です。ここでは、贈る相手に合わせた文例をいくつかご紹介しますので、参考にしてください。

親しい友人へのメッセージ

友人に送る場合、温かみのある親しみやすい言葉遣いがポイントです。

• 「この度は心のこもったお祝いをありがとう！おかげで新居でも毎日楽しく過ごしています。ささやかだけど、内祝いを贈るので、ぜひ受け取ってね。次は新居での集まり、楽しみにしているね！」

会社の同僚へのメッセージ

同僚には、少し丁寧でカジュアルさを残した表現がおすすめです。

• 「この度は私たちの結婚に際し、温かいお祝いをいただき、誠にありがとうございました。新生活を始めたばかりで毎日新鮮な気持ちです。ささやかながら内祝いをお送りしましたので、どうぞご笑納ください。今後ともよろしくお願いします！」

上司・目上の方へのメッセージ

上司や目上の方には、丁寧でかしこまった言葉を用いると印象が良くなります。

• 「拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。この度は私どもの結婚に際し、温かいお心遣いを賜り、心より感謝申し上げます。おかげさまで新生活にも慣れ、充実した日々を過ごしております。ささやかながら内祝いの品をお送りいたしましたので、どうぞご笑納くださいませ。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。」

結婚内祝いのメッセージは、相手に合わせて適切な表現を心がけることが大切です。続いては、職場向けの出産内祝いメッセージについてご紹介します。

出産内祝いのメッセージ【職場編】

職場向けの出産内祝いメッセージは、感謝の気持ちを丁寧に伝えつつ、職場環境に合わせた文面にするのがポイントです。上司や同僚にお世話になった感謝を込めて書くことで、相手にも喜ばれるでしょう。職場でのマナーに配慮したメッセージ例をいくつかご紹介します。

上司宛のメッセージ例

上司には、かしこまった言葉遣いで礼儀を重んじるメッセージが理想的です。

• 「この度は、私どもの出産に際し、温かいお祝いの品を頂きまして、誠にありがとうございます。おかげさまで母子ともに健やかに過ごしております。心ばかりの内祝いをお送りいたしますので、どうぞご笑納ください。今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」

同僚宛のメッセージ例

同僚には少しフランクな表現で感謝の気持ちを伝えましょう。

• 「この度は、我が家の赤ちゃん誕生に際し、お祝いをいただきありがとうございます！おかげさまで母子ともども元気に過ごしております。内祝いをお送りしますので、どうぞ受け取ってくださいね。また職場でお会いできる日を楽しみにしています。」

チームや部署全体へのメッセージ例

部署全体にお礼を伝えたい場合は、皆さんへ向けて感謝の気持ちを表すのがポイントです。

• 「この度は、出産に際し皆様より温かいお祝いのお言葉や素敵な贈り物をいただき、心より感謝申し上げます。母子ともに健康で、新たな生活を楽しんでおります。ささやかではございますが内祝いをお送りいたしますので、ご笑納いただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」

続いては、出産内祝いのお返しの際に添える言葉についてご紹介します。

出産内祝いのお返しの言葉

出産内祝いに添えるお返しの言葉は、出産祝いを贈ってくれた方への感謝を伝えるだけでなく、赤ちゃんの誕生を報告する役割もあります。特に、目上の方や親戚、友人など贈り先に応じた内容にすることで、相手への気遣いも伝わるでしょう。ここでは、お返しの言葉を送る際のポイントや具体的な例文を紹介します。

感謝の気持ちをシンプルに伝える例文

まずは、相手に感謝の気持ちを簡潔に伝える表現が好まれます。内祝いの品を送る際の例文として以下のような表現があります。

• 「この度は出産のお祝いをいただき、誠にありがとうございました。母子ともに健康に過ごしております。ささやかではございますが、感謝の気持ちを込めて内祝いをお送りいたします。どうぞご笑納ください。」

赤ちゃんの名前と近況を伝える例文

赤ちゃんの名前や元気に過ごしている様子を伝えることで、より親しみやすい印象を与えられます。

• 「先日は心温まる出産祝いを頂き、ありがとうございます。〇〇（赤ちゃんの名前）も元気にすくすく育っております。感謝の気持ちを込めて内祝いの品をお送りいたしました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

今後のお付き合いをお願いする例文

今後の関係も大切にしたい場合、またお付き合いをお願いする言葉を添えると、相手に対する思いやりが伝わります。

• 「この度は出産祝いを頂き、誠にありがとうございました。おかげさまで母子ともに元気に過ごしております。ささやかな内祝いをお送りいたしますので、ご笑納いただければ幸いです。今後とも変わらぬお付き合いをどうぞよろしくお願い申し上げます。」

次は、よりカジュアルに伝えられる出産祝いのお礼メッセージについて、ラインで送る例文を紹介します。

出産祝いのお礼｜ライン 例文

出産祝いをもらったら、早めに感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。忙しい育児の合間でも気軽に送れるのがラインでのメッセージ。ここでは、出産祝いへのお礼をラインでスマートに伝える例文を紹介します。

ラインで使えるシンプルなお礼メッセージ

短めでも気持ちが伝わるお礼のメッセージ例です。忙しい相手にも負担をかけず、読みやすくするのがポイント。

• 「出産祝いをありがとう！〇〇（赤ちゃんの名前）もすくすく元気に育ってます。ささやかだけど、内祝いを送るので受け取ってね。また会えるのを楽しみにしてます！」
• 「〇〇（赤ちゃんの名前）へのお祝い、本当にありがとう。おかげさまで母子ともども元気です。落ち着いたら〇〇ちゃんにも会ってほしいな！」

友人向けのカジュアルなメッセージ

親しい友人に対しては、親しみやすいトーンでのやりとりが好印象です。お礼と一緒に赤ちゃんに関する少しの情報を添えると温かみが増します。

• 「〇〇（赤ちゃんの名前）のために素敵なお祝いをありがとう！まだまだ慣れない育児だけど、楽しくやってるよ。会えるときがあればぜひ会いにきて！」
• 「出産祝いありがとう！毎日〇〇（赤ちゃんの名前）と賑やかな日々です。会ったときにはぜひ抱っこしてね！」

目上の方へ送る丁寧なライン例文

目上の方や職場の同僚に対しては、失礼のないよう少し丁寧な言葉遣いで送ります。

• 「〇〇様、この度は温かい出産祝いを頂き、誠にありがとうございます。おかげさまで母子ともに健やかに過ごしております。ささやかながら内祝いの品をお送りいたしました。どうぞご笑納ください。」

ラインでのお礼メッセージは、相手に気を使わせずに感謝を伝えられる手段の一つです。次は、出産内祝いを贈る際のマナーや注意点について詳しく見ていきましょう。

出産内祝いのマナーと注意点

出産内祝いを贈る際には、気持ちが伝わることはもちろん、相手に失礼のないようにするためのマナーや注意点がいくつかあります。まず、内祝いの贈るタイミングは、出産祝いをいただいてから1か月以内が一般的です。ただし、母子の体調や育児の状況を優先して、遅れてしまった場合にはお詫びを添えたメッセージも忘れずに入れましょう。

避けるべき表現や言葉

内祝いのメッセージに使用する言葉には注意が必要です。特に「別れる」「終わる」「流れる」といった忌み言葉は避けるべきです。これらは縁起の悪い意味を含むため、祝い事にはふさわしくありません。また、「いよいよ」「返す返す」などの重ね言葉も、不幸の重なりを連想させるため避けるのがマナーです。

目上の方にはお礼状を添える

親しい友人にはカジュアルなメッセージでもよいですが、上司や目上の方への内祝いには丁寧なメッセージカードやお礼状を添えましょう。縦書きの便箋を用いることで、格式が感じられるため、より丁寧な印象を与えます。形式にこだわることで、感謝の気持ちがより伝わります。

適切な品物選び

内祝いの品は、いただいたお祝いの半額から3分の1程度が相場とされています。相手の好みや家族構成を考えた品物を選ぶと、気遣いが伝わりやすいです。また、複数の方へ贈る際には、内容が偏らないよう気を配ることも大切です。

これらのマナーや注意点を守ることで、出産内祝いをより心のこもったものにできます。

内祝い郵送のメール例文まとめ