インターンお礼メール 件名の正しい書き方と注意点を解説

インターンシップを終えた後、「お礼メールの件名はどう書けばいい？」と悩む人は多い。適切な件名をつけることで、企業からの印象が良くなり、メールが迷惑メール扱いされるリスクも減る。だが、件名を考えすぎて送るのが遅れるのも避けたいところだ。

また、1dayインターンの場合、お礼メールは本当にいらないのかと迷うこともある。企業によってはメールの返信が来ることもあり、その際の対応に困ることもあるだろう。さらに、複数人の担当者に送る際のマナーや、宛先がわからない場合の対処法、アンケートが送られてきた場合のお礼の仕方など、細かい疑問が尽きない。

この記事では、そんな悩みをスッキリ解決できるよう、具体的な件名の書き方や例文、送るべきかどうかの判断基準を詳しく解説する。インターンシップ後のお礼メールを適切に送り、企業との良好な関係を築くためのポイントを押さえていこう。

インターンお礼メール｜件名の正しい書き方と注意点

どう書けばいい？

インターンシップ後に送るお礼メールの件名は、受信者が一目で内容を理解できるようにすることが重要です。適切な件名は、メールを開封してもらいやすくし、好印象を与えます。以下に、件名作成のポイントをまとめました。

1. 自分の名前を明記する

件名に自分のフルネームを含めることで、誰からのメールかを明確に伝えられます。特に大企業では、多くのインターン生がいるため、名前を記載することで識別しやすくなります。

2. インターンシップの期間や日付を記載する

参加したインターンシップの期間や具体的な日付を件名に入れることで、受信者がどのインターンシップに関するメールかをすぐに理解できます。

3. 感謝の意を簡潔に伝える

「お礼」や「感謝」といった言葉を件名に含めることで、メールの目的が明確になります。

4. 件名の具体例

これらの例を参考に、受信者が内容を一目で理解できる件名を作成しましょう。

例文｜すぐに使えるテンプレート

インターンシップ後のお礼メールは、感謝の気持ちを伝える大切な手段です。以下に、すぐに使えるテンプレートを紹介します。

1. 基本的な構成

お礼メールは以下の要素で構成されます。

• 件名：前述のポイントを参考に作成
• 宛名：担当者の名前
• 挨拶：感謝の言葉
• 具体的な感想や学び：インターンシップで得た経験
• 今後の抱負：今後の意気込みや目標
• 結び：再度の感謝と締めの言葉
• 署名：自分の名前と連絡先

2. テンプレート例

このテンプレートを基に、自分の経験や感想を具体的に盛り込み、オリジナルのお礼メールを作成してください。

迷惑にならないためのポイント

お礼メールを送る際、相手に迷惑をかけないよう注意が必要です。以下に、迷惑にならないためのポイントをまとめました。

1. 送信タイミング

インターンシップ終了後、24時間以内にお礼メールを送ることが理想的です。早めの対応は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、相手の記憶が新しいうちに届くため、好印象を与えます。

2. メールの長さ

長すぎるメールは読む負担となるため、簡潔かつ要点を押さえた内容にしましょう。具体的なエピソードを交えつつ、全体で数百文字程度にまとめると良いでしょう。

3. CCやBCCの使用

複数の担当者に送る場合、CC（カーボンコピー）を使用して全員に同じメールを共有できます。ただし、受信者同士のメールアドレスが見えてしまうため、プライバシーに配慮が必要です。個別に送るか、全員の了承を得てからCCを使用しましょう。

4. 添付ファイルの扱い

お礼メールに大きな添付ファイルを付けると、相手のメールボックスを圧迫する可能性があります。必要な場合でも、ファイルサイズを小さくするか、オンラインストレージのリンクを共有するなどの配慮が求められます。

5. メールアドレスの確認

送信前に、宛先のメールアドレスが正しいか再確認しましょう。誤送信は相手に迷惑をかけるだけでなく、個人情報の漏洩にもつながります。

これらのポイントを守り、相手にとって負担とならないお礼メールを心がけましょう。

いらない？送るべきかの判断基準

インターンシップ終了後、お礼メールを送るべきかどうか迷う人も多いはずです。「送らないと失礼？」、「送ったら迷惑になる？」と悩む方のために、お礼メールが必要かどうかの判断基準を解説します。

1. 基本的には送るのがマナー

企業にとってインターンシップは貴重な時間と労力を割いて開催されています。そのため、参加した学生からの感謝の気持ちは、企業側にとって嬉しいものです。特に、志望度が高い企業の場合は、お礼メールを送ることで好印象を与えることができます。

2. 企業側からお礼メールが不要と言われた場合

企業によっては、「お礼メールは不要」と明言するケースもあります。例えば、短期の1dayインターンなどでは、多くの学生が参加するため、すべてのメールに返信するのが難しいことも。その場合は、無理に送らず、企業の方針に従いましょう。

3. 企業からアンケートが送られてきた場合

インターン後にアンケートを求められた場合は、お礼の気持ちをアンケート内に書くこともできます。この場合、別途お礼メールを送る必要はありません。

4. 他の学生が送っているか確認

同じインターンに参加した友人に確認し、お礼メールを送る予定かどうか聞いてみるのも一つの方法です。同期の学生が送るのであれば、自分も送るほうが安心でしょう。

5. 迷ったら簡潔に送る

「送りたいけれど迷惑にならないか心配…」という場合は、簡潔な内容にまとめたお礼メールを送るとよいでしょう。以下に、簡単なお礼メールの例を紹介します。

このように、短めのお礼メールなら相手の負担になりにくいため、迷ったら送るのが無難です。

宛先がわからない場合の対処法

インターンのお礼メールを送りたいのに、担当者のメールアドレスが分からない…そんなときの対処法を解説します。

1. 企業の公式サイトをチェックする

まずは、企業の公式サイトの「採用情報」や「お問い合わせ」ページを確認しましょう。人事部の代表メールアドレスが記載されていることがあります。

2. インターン参加時のメールを見返す

インターンシップの案内や当日の連絡を受け取ったメールを再確認してください。そこに担当者のメールアドレスが記載されていることがあります。

3. 企業の問い合わせフォームを利用

企業の公式サイトに問い合わせフォームがある場合、そこから「インターンお礼メールの宛先について問い合わせたい」と尋ねることも可能です。ただし、迅速な返信がもらえるとは限らないため、注意しましょう。

4. 一般的な宛先を利用する

どうしても個別のメールアドレスが分からない場合、以下のような宛先を利用するとよいでしょう。

• 人事部の代表メールアドレス
• 「recruit@企業名.com」などの採用関連のメールアドレス
• 採用担当者が不明な場合は「採用ご担当者様」宛に送る

以下、宛先が分からない場合のお礼メールの例文です。

このように、宛先が不明な場合でも適切な対処法を取ることで、問題なくお礼メールを送ることができます。

お礼状に書く名前はどうする？

インターンシップ後に送るお礼状に記載する名前について、「正式な書き方が分からない」と悩む人も多いでしょう。ここでは、お礼状に記載する名前のポイントを紹介します。

1. フルネームを記載する

お礼状には必ずフルネームを記載しましょう。企業側は複数のインターン生と接しているため、苗字だけでは誰か分かりにくいことがあります。

2. ふりがな（フリガナ）を入れる

名前が読みづらい場合は、ふりがなを添えるのが親切です。特に、手書きのお礼状の場合は、誤読を防ぐためにも推奨されます。

3. 大学名・学部名を併記

自分の名前だけでなく、大学名や学部名を併記すると、企業側がすぐに認識しやすくなります。

以下、お礼状の記名例です。

正式な書き方を守り、相手に分かりやすいお礼状を作成しましょう。

インターンお礼メール件名の例文｜送る際の注意点

1dayの例文｜短期間のインターン向け

1dayインターンに参加した場合、お礼メールは必要なのでしょうか？短期間のプログラムとはいえ、企業の担当者が時間を割いて実施しているため、感謝の気持ちを伝えることは大切です。

1. 1dayインターンのお礼メールは簡潔に

1dayインターンは、多くの学生が参加するため、企業側にとってもメールの対応が負担になる可能性があります。そのため、お礼メールは簡潔で読みやすい内容にすることが重要です。

2. 送るタイミングは当日か翌日

お礼メールはインターン終了後、なるべく早めに送りましょう。理想的なタイミングは、当日もしくは翌日です。遅くなるほど印象が薄れてしまうため、早めの送信を心がけましょう。

3. 1dayインターンお礼メールの例文

このように、1dayインターンのお礼メールは簡潔かつ丁寧にまとめるのがポイントです。

複数人に送る際のマナー

インターンシップでは、複数の社員と関わることが多く、「誰にお礼メールを送るべきか？」と悩むことがあります。そこで、複数人に送る際の適切なマナーについて解説します。

1. メールは個別に送るのが基本

お礼メールを送る際は、一斉送信せず、個別に送るのが望ましいです。一斉送信すると、受信者が「他の人にも同じ内容を送っているのか」と感じてしまい、誠意が伝わりにくくなります。

2. 個別送信が難しい場合の対処法

どうしても個別に送れない場合は、CC（カーボンコピー）を使用せず、代表者に送る方法を検討しましょう。その際、「お世話になった〇〇様にもよろしくお伝えください」と添えると、他の関係者にも感謝の気持ちが伝わります。

3. 複数人向けお礼メールの例文

このように、複数人宛てに送る場合は、それぞれの名前を明記し、感謝の気持ちを具体的に伝えることが大切です。

アンケートがあった場合の対応

インターンシップ終了後に企業からアンケートを求められることがあります。その際、お礼メールを送るべきか、アンケート内で感謝を伝えるだけでよいのか、迷う人も多いでしょう。

1. 企業の方針に合わせる

企業によっては、「アンケートに感想を書いていただければ、お礼メールは不要です」と案内されることがあります。その場合は、無理にお礼メールを送らず、アンケートの自由記述欄で感謝を伝えるのがベストです。

2. お礼メール＋アンケートの併用もあり

一方で、「アンケートにはしっかりと回答しつつ、個別にお礼メールも送りたい」という場合は、両方対応するのも良い方法です。

3. アンケートがあった場合のお礼メールの例文

このように、アンケートの提出と併せて簡単なお礼メールを送ることで、より丁寧な印象を与えることができます。

企業から返信があったら？

インターンシップのお礼メールを送ったあと、企業から返信があった場合、どう対応すべきか迷う人も多いでしょう。返信が来た際の適切な対応方法を解説します。

1. 企業からの返信は必ず確認する

まず、お礼メールを送ったあとに企業から返信が来た場合は、必ず確認しましょう。中には、「こちらこそ、ありがとうございました」といったシンプルな返信や、「今後の選考について」などの重要な連絡が含まれていることもあります。

2. 返信が必要かどうかを判断する

企業からの返信内容によっては、必ずしも返信する必要がない場合もあります。返信の必要性を見極めるポイントは以下の通りです。

• 感謝の言葉のみの場合：返信不要
• 質問が含まれている場合：速やかに返信
• 次の選考やイベントの案内がある場合：受領の連絡をする

3. 企業から返信があった場合の例文

返信があった場合でも、過度に長くせず、簡潔かつ丁寧な対応を心がけましょう。

名前がわからなくてもいい？

インターンシップのお礼メールを送りたいけれど、担当者の名前がわからない場合、どうすればいいのでしょうか？このようなケースの対処法を解説します。

1. 担当者の名前を確認する方法

まず、可能であれば**担当者の名前を確認する努力**をしましょう。以下の方法を試してみてください。

• 企業からの案内メールを確認（メールの署名欄に担当者名があることが多い）
• 会社のホームページの「採用情報」や「社員紹介」をチェック
• インターン当日に配布された資料を確認
• インターン中に名刺をもらった場合はそこを確認

2. どうしても名前がわからない場合

担当者の名前がどうしてもわからない場合は、「採用担当者様」などの表現を使うのが一般的です。

3. 名前がわからない場合のお礼メールの例文

名前がわからなくても、失礼にならない表現を選ぶことが重要です。「人事部御中」「採用担当者様」など、一般的な宛名を使うことで、適切な印象を与えられます。

インターンお礼メールの件名まとめ