休職のメール例文｜うつ病の方必見！伝える際の注意点と例文

うつ病で休職を考える際、最も悩むのが職場への伝え方です。どう伝えればいいのか、不安を抱える方も多いでしょう。

さらに、相手に迷惑をかけたくないという思いもあり、問題は複雑化します。

この記事では、休職 メール 例文 うつに対応した具体的な方法や注意点を紹介します。正しい伝え方で、職場と円滑なコミュニケーションを図りましょう。

休職メール例文｜うつの正しい伝え方と注意点

休職したいときの伝え方：うつ病に悩む方へ

うつ病で休職を考えているとき、まず悩むのが「どうやって職場に伝えるか」です。うつ病は非常にデリケートな問題なので、適切な方法で伝えることが重要です。

最初に、医師からの診断書を手に入れましょう。診断書はあなたの状態を客観的に示すものであり、会社も対応しやすくなります。伝える際は、上司や人事担当者に対して、直接会って話すのが理想的ですが、メールや電話でも問題ありません。

伝えるときは、次のポイントを押さえましょう。

上司への報告ポイント

• 診断書の提出：医師からの診断書を添えて説明します。
• 具体的な症状の説明：簡潔かつ具体的に伝えましょう。「心身ともに不調が続いているため、医師の指導で休養が必要です」など。
• 休職の期間：医師と相談の上、どのくらいの期間が必要か伝えます。

最後に、「会社に迷惑をかけて申し訳ない」という気持ちを伝え、理解を求める言葉を添えると、誠意が伝わりやすくなります。これで、次に進むべき「休職願い｜メール例文：うつ病での適切な表現」も、スムーズに進められるでしょう。

休職願い｜メール例文：うつ病での適切な表現

うつ病で休職を願い出る際、メールの文章には慎重さが求められます。メールでは、事実を正確に伝えつつ、相手に配慮した表現を心掛けましょう。まず、件名は「休職願いについて」と簡潔にします。本文では、以下のポイントを押さえると効果的です。

例文ポイント

• 冒頭の挨拶：「いつもお世話になっております」といった挨拶で始めます。
• 診断結果の報告：「先日、医師の診察を受けた結果、うつ病と診断されました」という形で事実を述べます。
• 休職のお願い：「医師の指導により、一定期間の休職が必要と判断されました。つきましては、〇月〇日から休職させていただきたく、お願い申し上げます」と具体的なお願いを伝えます。
• 業務の引き継ぎについて：「業務の引き継ぎにつきましては、可能な限りご協力させていただきます」と付け加えると、誠実な印象を与えられます。
• 結びの言葉：「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます」と丁寧に締めくくりましょう。

このように、丁寧でわかりやすい表現を心がけると、相手にも誠意が伝わります。次に、具体的な「休職を上司に伝えるメール例文：うつ病の場合の具体例」を見ていきましょう。

休職を上司に伝えるメール例文：うつ病の場合の具体例

うつ病で休職を上司に伝える際、メールの文面には細心の注意が必要です。上司に対しては、状況を正確に伝えつつ、配慮ある言葉遣いを心がけましょう。ここでは、具体的な例文を紹介します。

例文の構成

• 件名：「休職のお願い（〇〇）」という形で簡潔にまとめます。例えば、「〇〇」はあなたの名前です。
• 本文冒頭：まず、「いつもお世話になっております」といった丁寧な挨拶から始めます。続けて、先日医師からうつ病と診断されたことを報告します。例えば、「先日、医師の診察を受けた結果、うつ病と診断されました」と明確に伝えます。
• 休職の依頼：次に、「医師の指導により、〇月〇日より一定期間の休職をお願いしたいと考えております」と、具体的な日付を含めた依頼を記載します。
• 業務引き継ぎの提案：「業務の引き継ぎに関しては、〇月〇日までに対応させていただきます」と、可能な限りのサポートを提案することで、誠実さを伝えます。
• 結びの言葉：「ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願い申し上げます」と、相手への感謝を表現して締めくくります。

このように、具体的な事実を簡潔に、そして丁寧に伝えることで、上司に対して誠意が伝わるメールとなります。次は「メンタル休職のメッセージ例文：うつ病に配慮した内容」を確認していきましょう。

メンタル休職のメッセージ例文：うつ病に配慮した内容

うつ病でメンタル休職を申請する際、上司や同僚に対して送るメッセージは慎重に言葉を選ぶ必要があります。過度に詳細を伝えすぎず、それでいて誠意を持って状況を伝えることが大切です。以下に、うつ病に配慮したメッセージ例文を紹介します。

メッセージ例文の構成

• 件名：「休職のお願い（〇〇）」といった具体的かつ簡潔なタイトルにします。
• 本文冒頭：「いつもお世話になっております」と挨拶をし、続けて「この度、医師よりうつ病と診断され、休養が必要との指示を受けました」と状況を報告します。
• 休職の申請：「つきましては、〇月〇日より休職をお願いしたく存じます」と、希望する休職期間を明確に記載します。ここで、医師の指導に基づくことを強調しましょう。
• 業務への配慮：「業務の引き継ぎや緊急時の対応については、事前に対応いたしますので、何卒ご安心ください」とサポート体制を提案します。
• 結びの言葉：「ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどお願い申し上げます」と締めくくります。

このメッセージ例文は、うつ病に対する相手の理解を促しつつ、業務に対する責任感を示す構成となっています。次に、うつ病以外にも適用できる「適応障害で休職のメール」について詳しく見ていきましょう。

適応障害で休職のメール：うつ病以外でも使える例文

適応障害は、特定の環境や状況に適応できずに心身のバランスを崩す状態を指します。休職を考える際、上司や同僚にその旨を伝えるためのメールは、慎重かつ明確に書くことが求められます。以下に、適応障害に対応した休職メールの例文を紹介します。この例文は、うつ病以外のケースでも利用できる汎用性の高い内容です。

メール例文の構成

• 件名：「休職のお願い（適応障害のため）」と具体的に記載し、メールがすぐに理解されるようにします。
• 本文冒頭：「お世話になっております」と挨拶をし、「この度、医師より適応障害と診断され、しばらく休職が必要との指導を受けました」と状況を報告します。
• 休職の申請：「〇月〇日より〇ヶ月間の休職をお願いしたく存じます」と、具体的な休職期間を明記します。医師の指導に基づいていることを強調することがポイントです。
• 業務への対応：「業務の引き継ぎにつきましては、可能な限り対応いたします」と、前向きな姿勢を示します。
• 結びの言葉：「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます」と、礼儀正しく締めくくります。

このメール例文は、適応障害に対する相手の理解を促しつつ、仕事への責任感を示す内容になっています。次は、「休職をメールで伝える方法」について、より具体的に解説していきます。

休職をメールで伝える：うつ病に適した方法

うつ病で休職を決断した際、メールで伝える方法は慎重さが求められます。まず、メールのトーンは冷静かつ誠実であることが重要です。

過度に感情的な表現や、相手に負担をかけるような言い回しは避け、あくまで事実を伝えることに徹しましょう。以下に、うつ病の方が休職をメールで伝える際のポイントをまとめました。

メールの基本構成

• 件名：「休職のお願い（うつ病治療のため）」と簡潔にし、件名だけで内容がわかるようにします。
• 本文冒頭：「お世話になっております」と挨拶し、「この度、医師からうつ病と診断され、休職が必要と判断されました」と現状を説明します。
• 休職の期間：「〇月〇日より〇ヶ月間の休職をお願いしたいと考えております」と、具体的な期間を明示します。これにより、相手にスケジュールの見通しを持たせることができます。
• 業務対応：「業務の引き継ぎや対応につきましては、可能な限り対応いたします」と述べ、業務への配慮を示します。
• 結びの言葉：「ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご理解とご協力をお願い申し上げます」と締めくくり、相手に感謝の意を伝えます。

このように、具体的かつ冷静なトーンでメールを作成することが、相手に安心感を与え、理解を得やすくします。次は、具体的なメール例文と、再発防止やスムーズな復帰を考慮した内容を解説します。

休職のメール例文｜うつの場合：再発防止とスムーズな復帰のために

うつ病のメール例文：復職に向けた準備のポイント

うつ病からの復職に向けた準備は、慎重に進めることが求められます。まず、復職の意思を伝えるメールは、上司や人事に対して現状を適切に理解してもらうための重要な手段です。メールの文面は以下のように構成することをお勧めします。

メールの基本構成

• 件名：「復職のご相談（うつ病治療経過報告）」とし、復職に関する重要な内容であることを明示します。
• 本文冒頭：冒頭で、「お世話になっております」と丁寧な挨拶をした後、「この度、うつ病の治療が順調に進み、復職を検討しております」と現状を簡潔に伝えます。
• 現状報告：「医師の指示に従い、無理のない範囲で復職を希望しております」と、医師の判断を重視していることを強調します。
• 復職スケジュールの提案：「〇月〇日から段階的な復職を希望しております」と、具体的な復職開始日を提案し、会社側のスケジュール調整を促します。
• サポートのお願い：「復職後も体調に配慮いただけると幸いです」とし、職場でのサポートをお願いする文言を含めます。
• 結びの言葉：「何卒よろしくお願い申し上げます」と感謝の意を伝え、メールを締めくくります。

このようなメールは、復職に向けた準備を円滑に進めるだけでなく、会社との信頼関係を維持するためにも重要です。次に、休職に伴う罪悪感や心理的負担を軽減する方法について解説します。

適応障害で休職の罪悪感：休職に対する心理的負担を軽減する方法

適応障害での休職は、罪悪感を伴うことが少なくありません。職場に迷惑をかけてしまうのではないか、自分だけが休んでしまうことへの不安、こうした感情が重荷になることがあります。しかし、休職は病気の治療の一環であり、心身の回復を優先することが大切です。

罪悪感を軽減するためのポイント

1. 自分を責めない: 適応障害やうつ病は誰にでも起こり得る病気です。自分の意志でコントロールできるものではないことを理解しましょう。
2. 医師の助言に従う: 医師の指導に従って休職することは、回復への最善の道です。医療専門家の判断に信頼を置き、自分を責めることはやめましょう。
3. 周囲とのコミュニケーションを大切にする: 罪悪感を感じたときは、信頼できる人に相談することで心が軽くなることがあります。上司や同僚に正直な気持ちを伝えることも効果的です。
4. ポジティブな考え方を持つ: 休職は、今後のキャリアや生活をより良くするための準備期間です。自分自身を大切にすることで、未来に向けたエネルギーを蓄えましょう。

罪悪感を感じることは自然なことですが、その感情にとらわれすぎないよう、自分自身を大切にしましょう。次に、メンタル不調で休職する場合の期間について、その目安と対策を解説します。

メンタル不調で休職する場合の期間：うつ病での目安と対策

うつ病での休職期間は、症状の重さや個人の状況によって異なりますが、一般的には3ヶ月から6ヶ月が目安とされています。この期間は、心身の回復に専念するために必要な時間と考えられています。特に初期の段階では、無理をせずしっかりと休むことが重要です。

休職期間の目安とその理由

• 3ヶ月から6ヶ月: これは、心療内科や精神科での治療期間として一般的な目安です。うつ病の治療には時間がかかることが多く、焦らずに治療を続けることが回復の鍵です。
• 個人差がある: 休職期間は人によって異なります。症状の深刻さや回復のペースは個人差があるため、医師と相談しながら自分に合った期間を設定しましょう。

休職中の過ごし方

• 生活リズムを整える: 規則正しい生活を心がけ、できるだけ同じ時間に起床・就寝するようにしましょう。これが回復を助ける大切な要素です。
• 無理をしない: 休職中は無理をせず、心身のリラックスを最優先にしましょう。趣味や軽い運動など、自分に合ったリフレッシュ方法を見つけることも効果的です。

次に、うつ病で休職するための具体的な手続きとサポートについて詳しく解説します。

うつ病で休職するにはどうしたらいい？：手続きと必要なサポート

うつ病で休職する際の手続きは、まず精神科や心療内科での診察が必要です。医師に診断を受け、休職が必要と判断された場合、診断書を発行してもらいます。診断書は、休職を会社に申し出る際の重要な書類です。

休職の手続きの流れ

1. 医師の診断を受ける: うつ病の症状が続く場合は、まず医療機関で診察を受けましょう。診断書の取得が休職の第一歩です。
2. 会社に報告: 診断書を持参し、上司や人事部に休職の意向を伝えます。直接伝えるのが難しい場合は、メールや電話で報告することも可能です。
3. 必要書類の提出: 会社の指示に従い、診断書や休職願を提出します。休職願には、休職期間や理由を明記します。

必要なサポート

• 会社のサポート: 会社によっては、休職中のサポートとして定期的な面談や、復職支援プログラムが用意されています。これらを活用することで、復職への準備がスムーズになります。
• 公的支援: 傷病手当金などの公的支援を受けることができる場合もあります。これにより、休職中の経済的な不安を軽減することができます。

次は、休職願いを書く際の具体的な理由や、うつ病に適した例文について詳しく解説します。

休職願いの理由やうつの例文：具体的な理由の書き方

休職願いに記載する理由は、会社が納得しやすいように、具体的かつ誠実な表現を心掛けましょう。うつ病に関連する理由を書く際には、必要以上に詳細を述べる必要はありませんが、病名や主治医の判断を含めた内容にすると、会社側も対応しやすくなります。

休職願いに記載する理由のポイント

1. 病名の明記: うつ病であることを明示します。「医師の診断により、うつ病と診断されました」と簡潔に伝えましょう。
2. 医師の指示を強調: 医師の指示で休養が必要であることを伝えることで、休職の必要性が明確になります。「主治医の指導により、一定期間の休養が必要と判断されました」といった表現が適切です。
3. 休職期間の明示: 予想される休職期間を記載します。これにより、会社が業務の調整を行いやすくなります。「1ヶ月の休養を要するとの指示を受けました」といった表現が良いでしょう。

例文

「医師の診断により、うつ病と診断され、主治医から1ヶ月の休養が必要との指導を受けました。つきましては、〇月〇日より休職をお願い申し上げます。」

次に、上司や同僚に対して、うつ病に配慮した休職の伝え方についての具体例を紹介します。

休職の伝え方や例文：うつ病に配慮した伝え方

うつ病での休職を伝える際には、相手に配慮しつつ、自分の状態を誠実に伝えることが重要です。伝え方によっては、相手が不必要に心配したり、誤解を招く可能性もありますので、慎重な言葉選びが求められます。

休職の伝え方のポイント

1. 冷静な言葉を選ぶ: 感情的にならず、事実を淡々と伝えます。「冷静にご報告させていただきます」といった前置きが効果的です。
2. 簡潔かつ具体的に: 長々と説明せず、要点を押さえた短文で伝えます。「主治医の診断により、〇月〇日から休職させていただきます」と明確に。
3. 相手への配慮を示す: 相手の理解とサポートに感謝する姿勢を示しましょう。「ご迷惑をおかけしますが、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます」といったフレーズが有効です。

例文

「このたび、主治医の診断により、うつ病での治療に専念するため、〇月〇日より休職させていただくこととなりました。急なご連絡でご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

次に、具体的な例文を交えたさらに踏み込んだ説明を紹介します。

休職メール例文｜うつのまとめ

ABOUT ME

chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理