「拝受しました」ビジネスメール例文と正しい使い方を解説

ビジネスメールで「拝受しました」という表現を使いたいけれど、正しい使い方や適切な言い回しがわからず困った経験はありませんか？特に、相手に丁寧な印象を与えたい場面では、言葉選びが重要です。しかし、どのような例文が適切なのか、意味や言い換え方法、二重敬語かどうかといった疑問に直面すると、迷ってしまうことも多いでしょう。

こうした悩みは、初めてビジネスメールを作成する人だけでなく、長年仕事でメールを書いている方にも共通の課題です。敬語表現や適切なフレーズの使い方は奥深く、ちょっとしたミスで相手に誤解を与えるリスクもあります。

この記事では、拝受しましたを含む例文やその意味、言い換え方法、さらには二重敬語の誤解を避けるポイントまでを徹底解説します。具体的な例文を交えながら、ビジネスシーンで即使える知識をお届けしますので、ぜひ最後までお読みください！

「拝受しました」ビジネスメール例文で礼儀正しい返信のポイント

メール例文で使えるフレーズ

「拝受いたしました」という表現は、ビジネスメールで受領の意思を丁寧に伝える際に非常に有用です。この表現を適切に使うことで、相手に礼儀正しさや感謝の気持ちを伝えることができます。以下では、具体的なフレーズ例を挙げながら使い方を解説します。

基本の例文と使い方

まずは、一般的な場面で使用できる例文を見てみましょう。以下の例文は、書類や資料を受け取った際に使うことができます。

このフレーズは、送付物に対する感謝を伝える際に適しています。特に「確かに」という表現を付け加えることで、受け取りの確認がより明確になります。

「拝受いたしました」を含む応用フレーズ

次に、もう少し状況に応じた応用例を紹介します。

このフレーズは、迅速な対応に感謝を示したい場合に便利です。また、相手の努力を認めるニュアンスも加わります。

注意点：使用頻度と文脈

「拝受いたしました」は丁寧な表現ですが、過度に使用すると堅苦しい印象を与える場合があります。そのため、文脈に応じて「受け取りました」「確認いたしました」などの表現に言い換えることも考慮してください。

書類受け取りました｜ビジネスメール例文の活用方法

「書類受け取りました」というフレーズは、ビジネスメールにおいてシンプルかつ実用的です。特に、状況や目的に応じて少し工夫することで、より適切な表現に仕上げることができます。

詳しくは「書類受け取りましたメール例文｜ビジネスで使えるシンプルで丁寧な例文集」　　　で具体例とともに解説します。

拝受いたしました｜ありがとうございますの適切な書き方

ビジネスメールで「ありがとうございます」を伝える際、「拝受いたしました」と組み合わせることで、感謝の気持ちをより丁寧に表現することができます。ここでは、その適切な書き方について解説します。

感謝の基本的な表現例

「拝受いたしました」と「ありがとうございます」を組み合わせる場合の基本的な例文はこちらです。

この例文は、相手の配慮に対してしっかり感謝を伝えることができます。

特別な場面での感謝の表現

特に重要な書類や支援に対して感謝を伝える場合には、以下のようなフレーズを使うことが考えられます。

この表現は、特別な配慮や行動に対しての感謝を強調しています。

注意点：相手の負担を軽減する表現

感謝を伝える際、長文になりすぎると相手に負担を感じさせる場合があります。そのため、簡潔でわかりやすい表現を心がけましょう。また、具体的な行動に言及すると、相手の努力を評価していることが伝わります。

意味を正しく理解する

「拝受いたしました」という言葉はビジネスメールでよく使われる表現ですが、その意味を正しく理解していないと誤用につながる可能性があります。このセクションでは、「拝受いたしました」の正確な意味と使用場面について解説します。

「拝受いたしました」の意味

「拝受」は「受け取る」を謙譲語にした表現です。「いたしました」を付け加えることで、より丁寧な敬語となります。相手に敬意を示しつつ、自分の行動をへりくだって表現する形です。特に、重要な書類や資料を受け取ったことを伝える際に使われます。

使用される場面

この表現が使われる主な場面は以下の通りです。

• 取引先からの書類や資料を受け取った際
• 贈り物や祝辞などを受け取った際
• 正式な通知を受け取った際

たとえば、次のようなメール文で使うと適切です。

注意点

「拝受いたしました」を使う際は、状況に応じて使いすぎないよう注意が必要です。過度に使用すると文章が堅苦しくなり、逆に相手に負担を感じさせることがあります。

「まずは拝受の御礼までにご連絡申し上げます」例文集

「まずは拝受の御礼までにご連絡申し上げます」というフレーズは、受領の意思を伝えつつ、感謝の気持ちを表現する便利な表現です。ここでは、このフレーズを使ったさまざまな例文を紹介します。

基本的な例文

このフレーズは、多くのビジネスシーンで活用できます。以下の例文は、一般的な使い方です。

特定の状況に応じた例文

具体的な状況に応じて、次のような表現も使えます。

このように、後続の対応について触れると、相手に安心感を与えられます。

言い回しの工夫

同じフレーズを繰り返すと単調になるため、以下のようにアレンジすることも可能です。

• 「このたびのご送付、誠にありがとうございます。まずは拝受の御礼まで申し上げます。」
• 「ご送付いただきました資料、確かに拝受いたしました。まずはお礼かたがたご連絡申し上げます。」

言い換えに使える便利な表現

「拝受しました」というフレーズを使う機会は多いですが、文脈によっては別の表現を使ったほうが柔軟でスムーズなコミュニケーションが可能になります。ここでは、「拝受しました」の言い換え表現を紹介します。

よく使われる言い換え表現

「拝受しました」に代わる、よく使われる表現を以下に挙げます。

• 「受け取りました」
• 「確認いたしました」
• 「受領いたしました」

たとえば、「書類を確認いたしました」とすることで、よりカジュアルな印象を与えることができます。

具体的な例文

以下は、「拝受しました」を言い換えた例文です。

この例文は、相手に感謝を伝えつつも、堅苦しさを抑えた表現となります。

適切な言い換えの選び方

状況によって適切な言い換え表現を選ぶことが大切です。たとえば、より軽い印象が必要な場合には「確認しました」、公式な場面では「受領いたしました」と使い分けるとよいでしょう。

受け取ったことを知らせるメールの基本構成

ビジネスの場で重要な書類や資料を受け取った際、相手にその事実を迅速に伝えることはマナーの一環です。このセクションでは、受け取ったことを知らせるメールの基本構成を解説します。正確で丁寧な文面を作ることで、相手に安心感を与え、信頼関係を築くことができます。

メールの構成要素

以下は、受け取ったことを知らせるメールに必要な構成要素です。

• 件名：相手が内容をすぐに理解できるよう簡潔に書きます。
• 宛名：受け取り手の名前や役職を正確に記載します。
• 受領の報告：何を受け取ったのか、具体的に明記します。
• 感謝の言葉：送付してくれたことへの感謝を述べます。
• 今後の対応：次のステップについて簡単に触れると良いでしょう。
• 署名：自分の名前や連絡先を記載し、返信がスムーズになるようにします。

具体的なメール例文

以下は、基本構成を反映した例文です。

注意点

受け取ったことを知らせるメールでは、以下の点に注意してください。

• 迅速な返信：受領後なるべく早くメールを送ることが大切です。
• 具体的な内容記載：曖昧な表現を避け、具体的に記述することで相手に安心感を与えます。
• 適切な敬語使用：「拝受」や「受領」といった敬語を正しく使いましょう。

以上が、受け取ったことを知らせるメールの基本構成です。これを踏まえ、相手に好印象を与えるコミュニケーションを心がけましょう。

拝受しました｜ビジネスメール例文と注意点

「拝受いたしました」は二重敬語？正しい使い方を解説

「拝受いたしました」という表現は、ビジネスメールで頻繁に使われます。しかし、この表現が二重敬語かどうか疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。ここでは「拝受いたしました」の正しい使い方や注意点を解説します。

「拝受いたしました」の成り立ち

「拝受」は「受け取る」の謙譲語で、「拝」には「相手に敬意を表す」という意味が含まれます。「いたしました」は謙譲語の補助動詞「する」を過去形にした表現です。そのため、「拝受」と「いたしました」を組み合わせた「拝受いたしました」は、文法的には正しい敬語表現とされています。

なぜ二重敬語と誤解されるのか

二重敬語とは、一つの言葉に敬語表現を重ねすぎて不自然になるケースを指します。「拝受いたしました」は、「拝」と「いたしました」がそれぞれ別の敬語の役割を持つため、二重敬語には該当しません。ただし、使用する場面によっては過剰に感じられることもあるため、適切な場面での使用が求められます。

注意すべき使用場面

「拝受いたしました」はフォーマルな表現のため、ビジネスや公式なやり取りで使うのが適切です。一方、カジュアルな会話や社内メールでは「受領しました」などの表現のほうが自然に受け取られる場合があります。

使用例文

公的機関の参考情報

敬語の使い方について詳しく知りたい方は、以下のリンクを参考にしてください。

文化庁の敬語のガイドライン

「確かに拝受いたしました」の例文と使用シーン

「確かに拝受いたしました」という表現は、受け取った事実を強調したいときに用いられます。特に、重要な資料や書類の受領を報告する場合に便利です。

使用シーン

• 重要な契約書や請求書を受け取ったとき
• 顧客や取引先から送付物が届いた場合
• 公式な場で、受領を正式に報告する必要がある場合

例文

「確かに」を付けるメリット

「確かに」を加えることで、「確実に受け取った」というニュアンスが伝わりやすくなります。これにより、相手に安心感を与えることができます。

拝受を使ったメールの文例集

「拝受」を使ったメールの文例は、様々なシーンで応用できます。ここでは、一般的な使用例をいくつか紹介します。

書類受領時の文例

物品受領時の文例

フォーマルな場面での文例

ビジネスメールで「確かに受け取りました」と書く例文のコツ

ビジネスメールにおいて「確かに受け取りました」と伝える表現は、相手に安心感を与える重要な役割を果たします。ただし、書き方によっては冷たく感じられることもあるため、丁寧さと温かみを両立させた表現を心がけましょう。以下では、そのコツを解説します。

コツ1：主語と動詞をしっかり含める

メール本文では、主語と動詞を明確にすることで文章が読みやすくなります。例えば、「本日、資料を受け取りました」という表現に主語を追加して、「本日、私が資料を確かに受け取りました」とすれば、受領の主体が明確になります。

コツ2：相手への感謝の気持ちを添える

受領報告には、感謝の意を必ず含めるようにしましょう。「確かに受け取りました。ありがとうございます。」という一文だけでも、好印象を与えることができます。

コツ3：状況を具体的に伝える

受領したものが何かを具体的に記載することで、相手との認識にズレが生じにくくなります。例えば、「昨日送付いただいた契約書を確かに受け取りました。」と明示すれば、確認がスムーズに進むでしょう。

例文

拝受を自然に取り入れるメールマナーとは？

「拝受」という表現をメールに取り入れることで、より丁寧でフォーマルな印象を与えることができます。ただし、その使用には場面や相手に応じた配慮が必要です。ここでは、自然に使いこなすためのマナーをご紹介します。

ポイント1：使用する場面を選ぶ

「拝受」はビジネスメールや公式な文書で使用される敬語です。そのため、親しい同僚やカジュアルな場面では「受領しました」や「受け取りました」のほうが適しています。

ポイント2：適切な敬語レベルを選ぶ

「拝受」に「いたしました」を付け加えると、より謙譲のニュアンスが強まります。ただし、相手の立場やメールの内容によってはシンプルな表現のほうが適切な場合もあります。

例文

初心者向け！ビジネスメールでの拝受活用術

「拝受」という表現に馴染みがない初心者の方でも、コツを押さえれば簡単に使いこなせます。このセクションでは、初心者が実践しやすい活用方法を紹介します。

基本の形を覚える

まずは、基本的な文章構成を覚えましょう。「〇〇を拝受いたしました。ありがとうございます。」の形が覚えやすく、どんなシーンにも応用しやすいです。

応用パターンを取り入れる

応用として、「取り急ぎ」といった表現を加えることで、より柔軟な文章が作れます。例文を参考にアレンジしてみてください。

例文

「拝受しました」ビジネスメール例文まとめ