内定承諾書の期限を延長したいけれど、どのようにメールを書けばよいか迷っていませんか?
他社の選考が進行中だったり、キャリアの熟考が必要だったりする場合、企業にどう伝えるかは重要です。適切な「内定承諾書の延長メール例文」があれば、誠実さを伝えつつ、企業の理解を得やすくなります。
この記事では、具体的なメールの書き方やポイントを詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
内定承諾書の期限を伸ばしてもらいたいとき、丁寧でわかりやすいメールが必要です。適切な書き方で誠実な対応を心がけましょう。以下のポイントに分けて、わかりやすく説明します。
メールの件名は、内容が一目でわかるようにします。例としては次のようなものです。
件名例:
【ご相談】内定承諾期限の延長について(氏名)
これにより、採用担当者がメールの内容をすぐに理解しやすくなります。
本文の冒頭では、内定をいただいたことへの感謝の意をしっかりと表現しましょう。感謝の気持ちを伝えることは、誠実な印象を与える第一歩です。
例文:
「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。」
理由はできるだけ具体的に記載します。「他社の選考結果を待っている」「キャリアについて熟考したい」など、正直で具体的な内容を伝えることが重要です。
例文:
「慎重に検討を進めたく、○月○日までご猶予をいただけないでしょうか。」
いつまでに決断する予定かを明確に示します。これにより、企業側もスケジュールを立てやすくなります。
例文:
「○月○日までに最終的なお返事を差し上げたいと考えております。」
最後に、期限を延ばすことで相手に迷惑をかける点についても触れて、丁寧にお願いをします。
例文:
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
次に、内定承諾期限を延長したいときの理由の伝え方について詳しく説明します。
内定承諾期限を延長したいと考えたとき、正直に理由を伝えることが重要です。具体的で納得感のある理由を述べることで、企業側も理解しやすくなります。
他社の選考が進行中で、最終的な決断を下すのに時間が必要な場合、率直にその旨を伝えます。ただし、「御社が第一志望です」と付け加えることで、誠意が伝わりやすくなります。
例文:
「他社の選考がまだ進行中であり、御社を第一志望と考えておりますが、後悔のない決断をしたいため、少しお時間をいただけないでしょうか。」
現職の引き継ぎや退職交渉が難航している場合も正直に伝えましょう。この場合も、具体的にどの程度の時間が必要なのかを提示することが大切です。
例文:
「現職の退職交渉に時間がかかっており、円滑な引き継ぎを行いたいと考えております。○月○日までお時間をいただければ幸いです。」
キャリアや働き方についてさらに考えたい場合も、誠実に理由を述べます。ただし、企業の採用担当者に負担をかける可能性があるので、謝意を示すことが必要です。
例文:
「自分のキャリアについて慎重に考えたいと思っております。お忙しいところ申し訳ありませんが、○月○日までお待ちいただけますでしょうか。」
これらの理由をもとに、内定承諾期限の延長を申し出ることができます。次に、具体的な「内定承諾書の延長メール例文|他社の選考状況の場合」について詳しく見ていきましょう。
他社の選考が進んでいる場合、内定承諾の期限を延長したいという気持ちはよくあることです。ただし、企業側に迷惑をかけないよう、誠実な対応が求められます。延長の申し出をする際は、まず感謝の気持ちを伝え、他社の選考状況を理由に説明し、明確な期限を提案することがポイントです。
件名: 内定承諾期限延長のお願い(氏名)
本文:
株式会社〇〇
採用担当 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。貴社を第一志望と考えておりますが、現在他社の選考も並行して進めており、最終的な決断にもう少しお時間をいただければと存じます。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、内定承諾のご返答を〇月〇日まで延長していただくことは可能でしょうか。貴社の事業や方針に大変魅力を感じており、慎重に検討した上で後悔のない決断をしたいと考えております。
お手数をおかけして大変申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇大学〇〇学部
氏名
連絡先
このように、丁寧な文章で理由と期限を明確に伝えることで、企業から理解を得やすくなります。次に、内定承諾の延長が1ヶ月可能かどうかについて見ていきましょう。
内定承諾の期限を1ヶ月延長できるかどうかは、企業の方針や状況によって異なります。基本的に、企業は採用活動をスムーズに進めるため、内定承諾の期限を厳守してもらいたいと考えています。ただし、他社の選考がまだ続いている場合や、慎重に判断したい理由がある場合、1ヶ月の延長を希望することは可能です。
1ヶ月の延長をお願いする際は、次のポイントを押さえておきましょう:
とはいえ、1ヶ月という長期間の延長は、企業によっては難しい場合もあります。次は、内定承諾を延長した際に内定取り消しのリスクについて解説します。
内定承諾書の延長を申請する際、最も気になるのが「内定取り消し」のリスクですよね。実際に、企業によっては承諾期限を守らない場合に内定が取り消される可能性があります。しかし、これは一般的に、無断で期限を過ぎたり、企業側に誠意を見せずに延長をお願いする場合に起こりやすい事態です。
内定取り消しのリスクが高まるケースとして、以下のような状況があります。
内定取り消しのリスクを減らすためにも、適切な理由と丁寧な対応がポイントになります。次の見出しでは、内定承諾期間の延長について具体的な例文を使って解説します。
内定承諾期間を延長したいとき、メールの内容は非常に重要です。企業側に失礼にならず、誠意を持って伝えるために、例文を参考にするのがおすすめです。以下は、内定承諾期間の延長をお願いする際の基本的なメール例文です。
件名:【ご確認】内定承諾期間延長のお願い(氏名)
株式会社○○
採用担当○○様
お世話になっております。先日、内定をいただきました○○大学の○○です。
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。貴社からの内定に大変感謝しております。
大変恐縮ですが、現在他社との選考も進んでおり、慎重に検討した上でご返答したいと考えております。つきましては、○月○日まで内定承諾のお返事をお待ちいただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
○○大学○○学部
○○(氏名)
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:○○@○○
この例文を基に、自分の状況に合わせて調整すると、企業に好印象を与えることができるでしょう。次の見出しでは、内定保留後の承諾メールの書き方について見ていきましょう。
内定保留後に承諾の意思を伝える際、適切なメールの書き方が重要です。企業に対する誠意を見せつつ、感謝の気持ちを伝えることで、好印象を与えられます。以下は、内定保留後の承諾メールの例文です。
件名:【内定承諾のご連絡】(氏名)
株式会社○○
人事部 ○○様
お世話になっております。○○大学の○○です。この度は、内定保留に対するご配慮をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討した結果、ぜひ貴社にて働かせていただきたいと考えております。貴社の事業や理念に強く共感し、入社後は貴社に貢献できるよう努めて参る所存です。
何卒、今後ともよろしくお願いいたします。
○○大学○○学部
○○(氏名)
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:○○@○○
このように、感謝の気持ちと入社への意欲をしっかり伝えることがポイントです。次は、新卒の場合に内定承諾書の延長をお願いする際のメール例文を紹介します。成功のためのコツも併せて確認してみましょう!
新卒の場合、内定承諾を延長してもらうことは、他社の選考状況や自分のキャリアプランをじっくり考えたいときに有効です。ただし、企業に失礼がないよう、誠実なメールを送ることが大切です。以下は新卒向けの内定承諾延長メールの例文です。
件名:【内定承諾期限延長のお願い】○○大学○○(氏名)
株式会社○○
人事部 ○○様
お世話になっております。○○大学○○学部の○○です。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。御社で働ける機会をいただき、大変光栄に存じます。
現在、他社の選考が進んでいる状況であり、慎重にキャリアの選択を行いたく存じます。大変勝手なお願いではございますが、○月○日まで内定承諾の期限を延長していただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をお掛けして申し訳ございませんが、何卒ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
○○大学○○学部
○○(氏名)
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:○○@○○
このように、理由を明確にし、期限を示すことがポイントです。次は、内定承諾期間の延長理由をどのように伝えるかについて詳しく解説します!
内定承諾期間を延長したいときには、理由を明確かつ誠実に伝えることが非常に大切です。特に企業側からすると、内定者が入社を迷っているのか、他社の選考を待っているのかが気になる点です。そのため、以下のように理由をしっかり伝えることで、延長を了承してもらいやすくなります。
延長のお願いをする際は、ただ理由を述べるだけでなく、相手への配慮も示すことが大切です。次に、「内定延期2回目」の場合のメールの注意点について見ていきましょう!
内定延期を2回目として依頼する際は、慎重に行動する必要があります。1度目の延期は比較的受け入れてもらいやすいかもしれませんが、2回目となると、企業側の印象が悪くなる可能性があります。そのため、2回目の延期依頼は特に注意深く、誠意を持って行うことが大切です。
このように、2回目の延期依頼では慎重さが求められます。次は「内定承諾期限の延長|どれくらいが妥当?」について解説します。
内定承諾の期限を延長したいと考えるとき、どれくらいの期間が妥当なのか悩むことがあります。一般的には、1週間から10日程度が許容範囲とされていますが、企業や状況によって異なります。そのため、しっかりと状況を見極めて延長をお願いすることが大切です。
次は「内定承諾書の延長メール例文|他社との比較の場合」で具体的な例文を紹介します。
他社との選考状況を考慮し、内定承諾書の期限を延長してもらいたい場合、企業に対する丁寧な対応が求められます。特に他社と比較して判断したいという理由を伝える際には、慎重な言い回しが重要です。
件名:内定承諾期限延長のお願い【◯◯大学◯◯学部 ◯◯】
◯◯株式会社
採用ご担当者 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。貴社の業務内容や企業文化に大変魅力を感じております。
現在、他社からも選考結果を待っている状況で、最終的な決定に際し慎重に考慮したいと思っております。つきましては、内定承諾書の提出期限を延長していただけますと幸いです。具体的には【◯月◯日】まで延長をお願いできませんでしょうか。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ご多忙の中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
◯◯大学◯◯学部 ◯◯
このように、他社選考を理由に延長をお願いする際は、失礼のないように感謝の意を示し、慎重な言葉を選びましょう。次は「内定承諾期間の延長を依頼する際の礼儀」を確認していきます。
内定承諾期間の延長を依頼する際は、相手に対する礼儀をしっかり守ることが重要です。まず、相手の時間と労力を使って採用の手続きを進めているため、できるだけ早く連絡するのがマナーです。もし迷っている場合でも、すぐに「もう少し時間が必要です」と伝えておくと、相手に不安を与えずに済みます。
以上のポイントを意識することで、企業側にも誠意が伝わり、スムーズに延長のお願いをすることができます。次は「内定延期が2回目の場合、どのように対応すべきか」について説明します。