大学欠席メール｜体調不良の例文と正しい書き方・マナー解説

授業を欠席する際、特に体調不良が理由だと、大学の教授にどうメールを送れば良いか迷いますよね。

大学を欠席するメールで体調不良の例文を探している方も多いはずです。しかし、メールの書き方次第で印象を損ねることもあります。

この記事では、正しい欠席メールの書き方を解説し、適切な例文を紹介します。これで悩まずに対応できるようになりますよ！

大学欠席メールの体調不良例文｜正しい書き方と注意点

体調不良で授業を欠席する際の基本マナー

体調不良で授業を欠席する際、まず気をつけたいのが適切なマナーです。大学の教授や講師に対して連絡をする場合、学生といえども礼儀正しい態度を示すことが求められます。ここでは、欠席の連絡を入れる際の基本マナーを紹介します。

事前に連絡を入れる

まず大切なのは、欠席の連絡は可能な限り「事前」に行うことです。特にゼミや発表の授業では、教授や他の学生にも影響を与えるため、体調不良とわかった時点で早めに連絡しましょう。当日の授業開始直前ではなく、余裕をもって知らせることが理想です。

簡潔でわかりやすい文章

メールの内容は、シンプルかつ明確にすることがポイントです。長々と説明をするのではなく、要件を的確に伝えましょう。具体的には、次のような要素を盛り込みます。

• 宛名（教授の名前）
• 体調不良による欠席の旨
• 授業の日付や時間
• 提出物やレポートについての確認

敬語を使う

教授への連絡には必ず敬語を使用しましょう。日常的な話し言葉や略語は避け、丁寧な言葉遣いを心がけることで、礼儀正しい印象を与えます。

次に、具体的なメール例文を見ていきましょう。

体調不良で休むメール例文｜具体的な書き方

体調不良で休む場合、メールの書き方にもコツがあります。特に大学の教授に送るメールは、ビジネスメールに近い形式で、きちんとしたマナーが求められます。ここでは、具体的な例文と共に、メールの構成を詳しく見ていきましょう。

宛名

まずは宛名を必ず記入します。例えば「○○先生」と教授のフルネームを添えると、丁寧な印象を与えられます。「様」ではなく「先生」を使うのが一般的です。

冒頭の挨拶と自己紹介

最初の文章では必ず簡単な挨拶を入れ、自分が誰であるかを名乗ります。これにより、教授がどの学生からのメールなのかすぐに理解できるため、スムーズなやり取りが可能です。例文としては、「いつもお世話になっております。法学部法律学科3年の山田太郎です。」といった具合です。

欠席の理由と日付

次に、体調不良のために欠席すること、そして具体的な日付や授業名を記載しましょう。「○月○日の○○授業を、体調不良のため欠席いたします」と、簡潔かつ明確に理由を述べるのがポイントです。

課題や提出物の確認

もし課題やレポートなどがある場合は、提出の方法や期日についても確認しましょう。「次回の授業までに提出物や課題がございましたら、お知らせいただけると幸いです」と丁寧にお願いするのが適切です。

これでメールの基本的な書き方は完了です。次は、件名について詳しく見ていきます。

体調不良で欠席連絡のメールの件名の付け方

体調不良で大学の授業を欠席する際、メールの件名は教授にとって最初に目に入る重要な部分です。件名が分かりやすく、簡潔であることで、メール本文を確認してもらいやすくなります。では、どのような件名が適しているのか、具体的な例とポイントを見ていきましょう。

件名の基本ルール

件名は簡潔かつ明確であることが求められます。教授は多くの学生からメールを受け取るため、メールの内容が一目で分かるようにしましょう。例えば、体調不良による欠席を知らせる場合は、以下のような形式が推奨されます。

具体例

• 「【体調不良】○月○日の○○授業欠席のご連絡」
• 「体調不良による○月○日のゼミ欠席（経済学部 山田太郎）」

件名に「体調不良」と入れることで、すぐに欠席理由が伝わります。また、授業日や科目名を含めると、教授が混乱せずに対応できます。さらに、名前や学科を件名に入れると、さらに丁寧な印象を与えられるでしょう。

避けたい件名

「欠席します」「体調不良です」など、何の授業に関する欠席なのかが不明瞭な件名は避けましょう。相手に余計な手間をかけることになり、メールの確認が遅れる可能性もあります。

件名を工夫するだけで、教授にしっかりとした印象を与えられます。次は、具体的な欠席メールの例文について見ていきましょう。

大学で発熱による欠席メール例文

発熱で大学の授業を欠席する際、適切なメールを送ることは大切です。特に、教授に対して礼儀正しく、体調不良の理由を明確に伝えることで、誠実な印象を与えられます。ここでは、発熱による欠席メールの具体例を見ていきましょう。

メールの基本構成

欠席連絡メールには、以下の要素をしっかり含めることが重要です。

• 件名：欠席理由と授業日、科目名を明記
• 宛名：教授の名前を丁寧に記載
• 本文：欠席の理由（発熱）と、次回の課題や提出物に関する確認
• 署名：自分の名前、学部、学籍番号

発熱による欠席メールの例文

発熱により欠席する場合、欠席連絡は早めに行うことが大切です。次は、生理痛での欠席メールについて見ていきましょう。

生理痛で大学を休む場合のメール例文

生理痛で大学の授業を休むことは、多くの女性にとって避けられない状況です。しかし、欠席の際には適切な連絡を教授に入れることが大切です。特に、生理痛はデリケートな問題であるため、プライバシーに配慮しつつ、簡潔に要点を伝えましょう。

生理痛による欠席メールのポイント

メールを書く際には、以下のポイントに気をつけてください。

• 件名：授業日と欠席の旨を簡潔に伝える
• 理由は「体調不良」とし、生理痛であることは明記しなくても構いません
• 本文には次回の授業での提出物や課題の確認を依頼する

H4：生理痛による欠席メールの例文

生理痛での欠席は、多くの人に共感されやすい一方で、無理せず体調を優先しましょう。次は、私用による大学の欠席メールの書き方について解説します。

私用による大学の欠席メールの書き方

私用で大学を欠席する際、どのようにメールを送ればよいのか悩むことがあります。私用とは、就職活動や家庭の事情、個人的な用事などのことを指しますが、その理由をどの程度詳しく伝えるべきかがポイントです。基本的には、具体的な詳細まで述べる必要はなく、シンプルで丁寧な連絡が重要です。

私用による欠席メールのポイント

• 件名：何の授業を休むのかを具体的に記載する（例：「○月○日○○講義欠席のご連絡」）。
• 理由の表現：個人的な理由で休む際は、「私用のため」とだけ書いても問題ありません。ただし、誠意を持って伝えることが大事です。
• 本文の構成：お世話になっております、所属や名前、授業名、欠席の理由、課題や次回の指示の確認、締めの挨拶という流れを守ると、丁寧な印象を与えます。

私用による欠席メールの例文

このように、シンプルでわかりやすく伝えることが大事です。次は、大学欠席メール体調不良の例文集をご紹介します。

大学欠席メール体調不良例文｜状況別の例文集

コロナ感染での大学欠席メール例文

コロナ感染が疑われる、または感染してしまった場合、大学を欠席することが必要です。特にコロナに関連する欠席は、感染防止のためにも迅速な連絡が重要です。欠席メールを送る際は、適切な表現と丁寧な言葉遣いが大切です。

コロナ感染時の欠席メールのポイント

• 件名：必ず「コロナ感染」を明記する（例：「コロナ感染による○月○日の欠席について」）。
• 本文の構成：
  1. 最初に「お世話になっております」と挨拶し、所属と名前を明記。
  2. コロナに感染した、または疑いがあるため、欠席する旨を伝える。
  3. 課題や授業の進行についての対応を確認する。
  4. 回復後の授業参加予定や連絡方法を簡潔に伝える。

コロナ感染での大学欠席メール例文

次は腹痛による欠席時のメールの例文について解説します。

腹痛での欠席時のメール例文

急な腹痛で大学の授業を欠席しなければならないときは、迅速にメールで連絡することが大切です。メールには、相手に対して失礼にならないような丁寧な言葉遣いを心がけましょう。特に体調不良が理由の場合、過度な詳細を述べる必要はありませんが、欠席理由ははっきり伝えることが大切です。

腹痛での欠席メールのポイント

1. 件名はシンプルに「○月○日の授業欠席について」とし、腹痛が理由であることを本文で説明。
2. 挨拶文として「お世話になっております」や「ご指導いただきありがとうございます」などを入れる。
3. 理由は簡潔に述べ、体調が回復し次第、授業に復帰する旨も伝えると丁寧です。
4. 課題や提出物については、確認や指示をお願いする一文を加える。

腹痛での欠席メール例文

件名：【○月○日の講義欠席について】腹痛による欠席のご連絡

次は、私用での大学欠席メール例文について解説します。

私用での大学欠席メール例文

私用で大学の授業を欠席する場合でも、欠席の連絡は必ず行うべきです。理由によっては理解を得られることもありますが、内容がプライベートな場合はあまり詳細に説明しすぎないように気をつけましょう。

また、メールには丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に配慮を示すことが大切です。欠席後の課題や提出物についても確認しておくことで、授業の進行に支障をきたさないよう配慮を見せるのもポイントです。

私用による欠席メールの書き方のポイント

• 件名：「○月○日の授業欠席について」とし、欠席理由は私用であることを簡潔に記載。
• 本文：まず、欠席する理由を私用であることを伝え、過度に詳細な説明は避ける。
• 挨拶文：いつもお世話になっております、などの一言を入れ、柔らかく始める。
• 課題の確認：授業での提出物や課題について、指示を求める。

私用での欠席メール例文

次は、「大学で欠席メールを送らない場合のリスク」について解説します。

大学で欠席メールを送らない場合のリスク

大学で欠席メールを送らない場合、さまざまなリスクが生じます。最も大きなリスクは、教授や講師が欠席理由を知らないまま「無断欠席」として記録してしまうことです。

これにより、授業の出席点が減少し、最悪の場合は単位を落とす可能性があります。また、ゼミや発表がある授業では、欠席を事前に伝えていないことで、授業の進行や他の学生に迷惑をかけるケースもあります。

欠席理由を伝えないことのデメリット

• 単位を落とす可能性：無断欠席とされ、出席点が減少し、規定の欠席回数を超えると単位が取れなくなります。
• 教授や講師の信頼を失う：無断欠席は、教授からの信頼を失う行為と見なされることが多く、特に少人数のゼミでは印象が悪くなります。
• 授業進行に支障をきたす：特に発表や共同作業がある場合、事前に連絡していないと、授業全体の進行に影響を与えます。

欠席が事前にわかっている場合や、急な体調不良でも、必ず欠席連絡は行うべきです。次は「救済措置を依頼する場合の大学欠席メールの書き方」について説明します。

救済措置を依頼する場合の大学欠席メールの書き方

授業やレポートの提出期限が体調不良や公的な理由で守れない場合、救済措置を依頼するメールが必要です。このようなメールでは、依頼する内容を明確に伝え、教授の手を煩わせないよう簡潔かつ丁寧に書くことがポイントです。

特に、体調不良や家庭の事情などやむを得ない理由がある場合、状況を簡潔に説明したうえで、救済措置をお願いするのが一般的です。

メール作成時のポイント

• 件名：件名には「救済措置のお願い」と明確に記載し、日付や授業名を入れることでわかりやすくします。
• 理由説明：本文では、欠席や提出の遅延の理由を簡潔に説明します。「体調不良により〇月〇日の講義を欠席いたしました」といった形で、過度に詳細を書く必要はありませんが、信頼性のある内容にします。
• 救済措置のお願い：続けて「レポートの提出期限を延ばしていただけますでしょうか」と具体的な依頼内容を簡潔に述べます。
• 感謝の気持ち：最後には、対応してくれることへの感謝を示し、「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」と結びます。

大学欠席のメール｜体調不良の例文まとめ