内定承諾書の延長を丁寧に依頼するメール例文と書き方のコツ

内定承諾書の期限を延長したいけれど、どのようにメールを書けばよいか迷っていませんか？

他社の選考が進行中だったり、キャリアの熟考が必要だったりする場合、企業にどう伝えるかは重要です。適切な「内定承諾書の延長メール例文」があれば、誠実さを伝えつつ、企業の理解を得やすくなります。

この記事では、具体的なメールの書き方やポイントを詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

内定承諾書を延長するメール例文｜押さえておくべきポイント

内定承諾書の期限を伸ばしてもらうメールの書き方

内定承諾書の期限を伸ばしてもらいたいとき、丁寧でわかりやすいメールが必要です。適切な書き方で誠実な対応を心がけましょう。以下のポイントに分けて、わかりやすく説明します。

1. 件名は簡潔に、内容がわかるように

メールの件名は、内容が一目でわかるようにします。例としては次のようなものです。

件名例：
【ご相談】内定承諾期限の延長について（氏名）

これにより、採用担当者がメールの内容をすぐに理解しやすくなります。

2. 内定を受けたことへの感謝を伝える

本文の冒頭では、内定をいただいたことへの感謝の意をしっかりと表現しましょう。感謝の気持ちを伝えることは、誠実な印象を与える第一歩です。

例文：
「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。」

3. 期限延長をお願いする理由を具体的に

理由はできるだけ具体的に記載します。「他社の選考結果を待っている」「キャリアについて熟考したい」など、正直で具体的な内容を伝えることが重要です。

例文：
「慎重に検討を進めたく、○月○日までご猶予をいただけないでしょうか。」

4. 具体的な期限を提示

いつまでに決断する予定かを明確に示します。これにより、企業側もスケジュールを立てやすくなります。

例文：
「○月○日までに最終的なお返事を差し上げたいと考えております。」

5. 申し訳なさとお願いを伝える

最後に、期限を延ばすことで相手に迷惑をかける点についても触れて、丁寧にお願いをします。

例文：
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

次に、内定承諾期限を延長したいときの理由の伝え方について詳しく説明します。

内定承諾期限を延長したいときの理由の伝え方

内定承諾期限を延長したいと考えたとき、正直に理由を伝えることが重要です。具体的で納得感のある理由を述べることで、企業側も理解しやすくなります。

1. 他社の選考状況を理由にする場合

他社の選考が進行中で、最終的な決断を下すのに時間が必要な場合、率直にその旨を伝えます。ただし、「御社が第一志望です」と付け加えることで、誠意が伝わりやすくなります。

例文：
「他社の選考がまだ進行中であり、御社を第一志望と考えておりますが、後悔のない決断をしたいため、少しお時間をいただけないでしょうか。」

2. 現職の状況を理由にする場合

現職の引き継ぎや退職交渉が難航している場合も正直に伝えましょう。この場合も、具体的にどの程度の時間が必要なのかを提示することが大切です。

例文：
「現職の退職交渉に時間がかかっており、円滑な引き継ぎを行いたいと考えております。○月○日までお時間をいただければ幸いです。」

3. 自身のキャリアを再考している場合

キャリアや働き方についてさらに考えたい場合も、誠実に理由を述べます。ただし、企業の採用担当者に負担をかける可能性があるので、謝意を示すことが必要です。

例文：
「自分のキャリアについて慎重に考えたいと思っております。お忙しいところ申し訳ありませんが、○月○日までお待ちいただけますでしょうか。」

これらの理由をもとに、内定承諾期限の延長を申し出ることができます。次に、具体的な「内定承諾書の延長メール例文｜他社の選考状況の場合」について詳しく見ていきましょう。

内定承諾書の延長メール例文｜他社の選考状況の場合

他社の選考が進んでいる場合、内定承諾の期限を延長したいという気持ちはよくあることです。ただし、企業側に迷惑をかけないよう、誠実な対応が求められます。延長の申し出をする際は、まず感謝の気持ちを伝え、他社の選考状況を理由に説明し、明確な期限を提案することがポイントです。

メール例文

このように、丁寧な文章で理由と期限を明確に伝えることで、企業から理解を得やすくなります。次に、内定承諾の延長が1ヶ月可能かどうかについて見ていきましょう。

内定承諾の延長1ヶ月は可能か？

内定承諾の期限を1ヶ月延長できるかどうかは、企業の方針や状況によって異なります。基本的に、企業は採用活動をスムーズに進めるため、内定承諾の期限を厳守してもらいたいと考えています。ただし、他社の選考がまだ続いている場合や、慎重に判断したい理由がある場合、1ヶ月の延長を希望することは可能です。

交渉のポイント

1ヶ月の延長をお願いする際は、次のポイントを押さえておきましょう：

• 具体的な理由を明確に伝える：たとえば「他社の最終選考があるため」や「家族と慎重に相談したい」など、具体的な理由を述べることで企業の理解を得やすくなります。
• いつまでに返答できるか明示する：曖昧な期間を伝えると、企業側に不信感を与える可能性があります。1ヶ月後の具体的な日付を提案することが重要です。
• 誠意ある対応を心がける：あくまでお願いであり、企業の立場を尊重する姿勢を見せることが必要です。感謝と謝罪の言葉を忘れずに伝えましょう。

とはいえ、1ヶ月という長期間の延長は、企業によっては難しい場合もあります。次は、内定承諾を延長した際に内定取り消しのリスクについて解説します。

内定承諾書の延長｜内定取り消しのリスク

内定承諾書の延長を申請する際、最も気になるのが「内定取り消し」のリスクですよね。実際に、企業によっては承諾期限を守らない場合に内定が取り消される可能性があります。しかし、これは一般的に、無断で期限を過ぎたり、企業側に誠意を見せずに延長をお願いする場合に起こりやすい事態です。

どんな場合に取り消しリスクがあるのか？

内定取り消しのリスクが高まるケースとして、以下のような状況があります。

• 期限を大幅に過ぎる：連絡が遅すぎたり、企業の都合を無視して延長を強く希望する場合、企業は他の候補者を優先する可能性が高くなります。
• 企業とのコミュニケーション不足：内定承諾書の期限を延ばしたい場合、早めに連絡し、しっかりと企業側と相談することが大切です。
• 他社の選考を強調しすぎる：他社の選考を理由に何度も延長をお願いすると、企業からの信頼を失うことがあります。なるべく1回で判断する姿勢が求められます。

内定取り消しのリスクを減らすためにも、適切な理由と丁寧な対応がポイントになります。次の見出しでは、内定承諾期間の延長について具体的な例文を使って解説します。

内定承諾期間の延長｜例文を参考にしよう

内定承諾期間を延長したいとき、メールの内容は非常に重要です。企業側に失礼にならず、誠意を持って伝えるために、例文を参考にするのがおすすめです。以下は、内定承諾期間の延長をお願いする際の基本的なメール例文です。

内定承諾期間延長のメール例文

この例文を基に、自分の状況に合わせて調整すると、企業に好印象を与えることができるでしょう。次の見出しでは、内定保留後の承諾メールの書き方について見ていきましょう。

内定保留後の承諾メールの例文を紹介

内定保留後に承諾の意思を伝える際、適切なメールの書き方が重要です。企業に対する誠意を見せつつ、感謝の気持ちを伝えることで、好印象を与えられます。以下は、内定保留後の承諾メールの例文です。

内定保留後の承諾メール例文

このように、感謝の気持ちと入社への意欲をしっかり伝えることがポイントです。次は、新卒の場合に内定承諾書の延長をお願いする際のメール例文を紹介します。成功のためのコツも併せて確認してみましょう！

内定承諾書の延長メール例文｜新卒の場合｜成功するメールのコツ

内定承諾を延長してもらうメール例文【新卒向け】

新卒の場合、内定承諾を延長してもらうことは、他社の選考状況や自分のキャリアプランをじっくり考えたいときに有効です。ただし、企業に失礼がないよう、誠実なメールを送ることが大切です。以下は新卒向けの内定承諾延長メールの例文です。

新卒向け内定承諾延長メール例文

このように、理由を明確にし、期限を示すことがポイントです。次は、内定承諾期間の延長理由をどのように伝えるかについて詳しく解説します！

内定承諾期間の延長理由はどう伝える？

内定承諾期間を延長したいときには、理由を明確かつ誠実に伝えることが非常に大切です。特に企業側からすると、内定者が入社を迷っているのか、他社の選考を待っているのかが気になる点です。そのため、以下のように理由をしっかり伝えることで、延長を了承してもらいやすくなります。

H4: 延長理由の具体例

1. 他社の選考が進んでいる場合
   「他社の選考結果がまだ出ておらず、慎重にキャリア選択を行いたい」と伝えることで、企業にも理解してもらいやすくなります。
2. 現職の退職交渉が難航している場合
   「現職での引き継ぎや退職時期の調整に時間を要しており、もう少し時間が必要です」と理由を具体的に述べましょう。
3. 家庭の事情などがある場合
   家庭の事情や引っ越しなど、個人的な理由も正直に伝えて構いません。「家族と相談しながら慎重に決定したい」と伝えることで誠実さが伝わります。

延長のお願いをする際は、ただ理由を述べるだけでなく、相手への配慮も示すことが大切です。次に、「内定延期2回目」の場合のメールの注意点について見ていきましょう！

内定延期2回目｜メールを送る際の注意点

内定延期を2回目として依頼する際は、慎重に行動する必要があります。1度目の延期は比較的受け入れてもらいやすいかもしれませんが、2回目となると、企業側の印象が悪くなる可能性があります。そのため、2回目の延期依頼は特に注意深く、誠意を持って行うことが大切です。

注意すべきポイント

1. 明確な理由を再度説明する 2回目の延期依頼では、前回とは異なる、もしくは深堀りした理由が必要です。例えば、「家族の意向を再度確認する必要があるため」「現職の引き継ぎが想定以上に長引いている」など、具体的かつ誠実な理由を伝えましょう。
2. 期限を厳守することを明言する 延期が2回目になると、企業側は「いつまで待てば良いのか？」と不安を抱きます。そこで「今度は必ず〇月〇日までに回答します」と、はっきりとした期限を伝えることが必要です。
3. 企業への感謝の気持ちをしっかり伝える 内定を保留してもらうこと自体、企業にとっては負担です。2回目の延期となれば、さらにその負担が増すため、丁寧に感謝の気持ちを伝えましょう。礼儀正しい言葉遣いとともに、待ってもらうことへの謝意をしっかりと述べてください。

このように、2回目の延期依頼では慎重さが求められます。次は「内定承諾期限の延長｜どれくらいが妥当？」について解説します。

内定承諾期限の延長｜どれくらいが妥当？

内定承諾の期限を延長したいと考えるとき、どれくらいの期間が妥当なのか悩むことがあります。一般的には、1週間から10日程度が許容範囲とされていますが、企業や状況によって異なります。そのため、しっかりと状況を見極めて延長をお願いすることが大切です。

目安となる期間

1. 1週間から10日が妥当なライン 多くの企業は、選考スケジュールに余裕があるため、1週間程度の延長であれば対応してくれることが多いです。ただし、企業の事情により、この期間が長くなる場合もあれば、短くなる場合もあります。延長をお願いする際は、慎重に確認しましょう。
2. 最長でも2週間以内に収める 2週間を超える延長は、企業側にとって大きな負担となり、入社意欲を疑われる可能性があります。ですから、どうしても延長が必要な場合は、その旨を丁寧に伝えつつも、できる限り早く回答することを目指しましょう。
3. 状況に応じて柔軟に対応する 他の企業の選考結果待ちなどであれば、企業に状況を正直に伝えることが重要です。無理に長期の延長をお願いするよりも、誠実な対応が企業側から好意的に受け取られます。

次は「内定承諾書の延長メール例文｜他社との比較の場合」で具体的な例文を紹介します。

内定承諾書の延長メール例文｜他社との比較の場合

他社との選考状況を考慮し、内定承諾書の期限を延長してもらいたい場合、企業に対する丁寧な対応が求められます。特に他社と比較して判断したいという理由を伝える際には、慎重な言い回しが重要です。

メール例文

このように、他社選考を理由に延長をお願いする際は、失礼のないように感謝の意を示し、慎重な言葉を選びましょう。次は「内定承諾期間の延長を依頼する際の礼儀」を確認していきます。

内定承諾期間の延長を依頼する際の礼儀

内定承諾期間の延長を依頼する際は、相手に対する礼儀をしっかり守ることが重要です。まず、相手の時間と労力を使って採用の手続きを進めているため、できるだけ早く連絡するのがマナーです。もし迷っている場合でも、すぐに「もう少し時間が必要です」と伝えておくと、相手に不安を与えずに済みます。

礼儀を守るポイント

1. 早めの連絡
   延長の必要が生じたら、期限の前にすぐに連絡を取りましょう。遅くなればなるほど、相手企業に迷惑がかかります。
2. 理由を明確に伝える
   「なぜ延長が必要なのか」を簡潔に正直に伝えます。「他社選考状況の確認」や「熟考したい」など、具体的な理由を示すと、企業側の理解を得やすいです。
3. 謝意を示す
   延長をお願いする際は、相手企業の配慮や柔軟な対応に対する感謝の言葉をしっかり伝えましょう。特に、手続きの遅れが企業に影響を与える可能性があるため、謙虚な姿勢で対応することが大切です。

以上のポイントを意識することで、企業側にも誠意が伝わり、スムーズに延長のお願いをすることができます。次は「内定延期が2回目の場合、どのように対応すべきか」について説明します。

内定承諾書の延長メール例文まとめ

ABOUT ME

chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理