ビジネスメールで「つきましては」を使う場面、悩んでいませんか？メールの表現は相手に与える印象を左右します。「つきましては メール 例文」と検索する方も多いでしょう。
しかし、使い方を誤ると堅苦しくなりがちです。
この記事では、具体例を交えながら、誰にでもわかりやすく丁寧に伝えられる「つきましては」の使い方を解説します。これであなたのメールもより自然で伝わりやすいものに！
- 「つきましては」の基本的な意味と使い方
- ビジネスメールで「つきましては」を使う具体的な例文
- 文頭での「つきましては」の使い方と注意点
- 目上の人や丁寧なシーンでの使い分けと注意点
「つきましては」メール例文と使い方ガイド
- 「つきましては」の使い方の例文
- 「つきましては」は文頭でどう使うのか
- 「つきましては」例文｜依頼と案内のシーン別
- ビジネス文書で「つきましては」を使う例文
- 「つきましては」は失礼？使っても良いシーンとは
- つきましては 目上の人に使う際の注意点
- 「つきましては」ビジネスメールでの具体例
- 「つきましては」の言い換え｜丁寧に伝える方法
- 「つきまして」と「つきましては」の違い
「つきましては」の使い方の例文
「つきましては」は、ビジネスの場面でよく使われる表現で、「したがって」「そのため」といった意味を持つ接続詞です。主に、前述の内容を踏まえて、新しい話題や依頼事項を続けるときに使われます。以下は、具体的な使い方の例です。
相手に依頼をするときの例文
「来週、社内会議を予定しております。つきましては、資料の事前準備をお願い申し上げます。」
この例では、会議があることを伝えた上で、必要な行動として資料準備をお願いしています。前置きから依頼内容へスムーズに話をつなげる際に効果的です。
状況を説明する際の例文
「新製品の発売日が変更となりました。つきましては、販促計画を再調整いたしますので、担当者様はご確認をお願いいたします。」
こちらは、変更があったことを伝え、それに伴う対応策を提示しています。こうした使い方は、業務連絡や調整の場面でよく見られます。
「つきましては」を活用することで、ビジネスメールや会話において、前提条件と後続の行動をつなぐ役割を果たせます。次は、文頭で使う際のポイントについて解説します。
「つきましては」は文頭でどう使うのか
「つきましては」は、ビジネスメールや公的な場面で、文頭に使うことで相手に対して丁寧な印象を与えます。この表現は、前に述べた内容を受けて新たな説明や依頼を伝える際に用いられます。「つきましては」を文頭で使うことで、文脈が自然に続き、相手に対してスムーズに次の話題を展開できます。
具体例：状況説明から次のステップへ
「本日、製品の検査結果が判明いたしました。つきましては、結果を踏まえた改善策を来週の会議でご提案させていただきます。」
この例では、製品の検査結果という前提を受け、その結果に基づいて次のアクションを提示しています。相手にとって、流れがわかりやすくなる効果があります。
ポイント：依頼や案内に最適
「つきましては」を文頭に使う際のポイントは、すでに相手が把握している情報に対して次のアクションを伝えることです。例えば、報告後に次の対応を依頼する場合などに適しています。
このように、「つきましては」を文頭で使うと、自然な流れで次の話題へ移行できるため、ビジネスシーンでの文章構成がスムーズになります。次は、シーン別の具体的な例文を見ていきましょう。
「つきましては」例文｜依頼と案内のシーン別
「つきましては」は、ビジネスの場面で依頼や案内を丁寧に行う際に非常に役立つ表現です。相手に対して、状況を説明した後、次の行動を促す場合に用いられます。以下、依頼と案内のそれぞれのシーンでの具体的な例文を紹介します。
依頼をする際の例文
「今月の売上報告書が完成しました。つきましては、今週中にご確認いただき、コメントを頂戴できれば幸いです。」
この例では、報告内容を伝えた後、次に相手に求めるアクションを丁寧に依頼しています。相手が何をすべきかが明確で、失礼にあたらない言い回しです。
案内をする際の例文
「来週、社内セミナーを実施いたします。つきましては、参加ご希望の方は本日中にご返信ください。」
こちらは、セミナーの情報を伝えた上で、参加を希望する方にアクションを促す例です。「つきましては」を使うことで、スムーズに次の行動を示し、相手に理解してもらいやすくなります。
これらの例文を参考にすることで、相手への丁寧な依頼や案内ができるようになります。次に、ビジネス文書での具体的な活用例を見ていきましょう。
ビジネス文書で「つきましては」を使う例文
「つきましては」は、ビジネス文書においても丁寧な表現としてよく使用されます。相手に失礼のないように、状況説明から依頼や提案へとスムーズに話を展開するために使われます。具体的なシーン別の例文を紹介します。
会議の案内をする際の例文
「この度、営業戦略見直しのため、部内会議を開催することとなりました。つきましては、各部門のリーダーの皆様にご参加いただきたく存じます。」
この例では、会議の開催を伝えたうえで、次のステップとして参加のお願いをしています。文章が整理され、相手が次に取るべき行動が明確に伝わる表現です。
報告と次のアクションを促す例文
「今回のプロジェクト進捗についての報告書をお送りいたします。つきましては、内容をご確認いただき、修正点がございましたらご指摘ください。」
こちらの例では、報告書の送付を伝えた後、相手に確認と対応をお願いしています。依頼をする際に丁寧な印象を与えつつ、具体的なアクションを明示するのに適しています。
これらの例文を活用すれば、ビジネス文書での「つきましては」の使用がより自然になります。次に、この言葉が目上の人への使用で失礼に当たるのかどうかを見ていきましょう。
「つきましては」は失礼？使っても良いシーンとは
「つきましては」という表現は、ビジネスシーンでよく使われますが、目上の人に使う際に失礼にあたるのか疑問に思う方もいるかもしれません。結論としては、「つきましては」は丁寧な言い回しであり、目上の方にも使用可能です。「したがいまして」「そのため」といった意味を持つ接続詞として、適切に使えば好印象を与えることができます。
使うべきシーン
「つきましては」は、次のようなシーンで特に効果的です。
- 依頼をする場合：「業務報告書が完成しました。つきましては、ご確認をお願い致します。」
- 説明を補足する場合：「新サービスの詳細をお伝えいたしました。つきましては、さらに詳しい資料を添付いたしますのでご確認ください。」
- 案内をする場合：「来週の会議日程が決まりました。つきましては、出席のご確認をいただければ幸いです。」
これらの例からもわかるように、「つきましては」は丁寧で、依頼や説明の際に重宝します。次は、目上の人に使うときに注意すべきポイントを解説します。
つきましては 目上の人に使う際の注意点
「つきましては」は、目上の人や取引先など、ビジネスシーンで幅広く使える表現です。しかし、使う際にはいくつかの注意点があります。正しく使うことで、相手に配慮が伝わり、好印象を与えることができます。
丁寧さを意識する
「つきましては」は丁寧な表現ですが、繰り返し使うとくどい印象を与えてしまうことがあります。メールや会話の中で、1回程度に留め、別の表現と組み合わせると良いでしょう。
具体的な依頼を添える
目上の人に対して「つきましては」を使用する場合、曖昧な依頼や提案は避けましょう。以下のように、具体的なアクションを添えると、丁寧かつ明確に伝わります。
- 「つきましては、添付資料をご確認のうえ、ご意見を頂戴できますと幸いです。」
- 「つきましては、次回の打ち合わせ日程についてご回答いただければと思います。」
このように、目上の人に使う際には、過度に使用せず、相手に対して具体的な内容を伝えることを心がけましょう。次は、ビジネスメールでの具体的な使用例について見ていきます。
「つきましては」ビジネスメールでの具体例
「つきましては」は、ビジネスメールで多く使用されるフレーズで、相手に対して丁寧に依頼や案内を伝える際に活用できます。特に、前置きから具体的な要件に移るときに使うと、文章が自然に流れます。以下に、ビジネスメールでの具体的な使用例をいくつか紹介します。
新規提案の際の例文
「新製品のリリース日が決定いたしました。つきましては、貴社の販売計画に合わせた打ち合わせを実施したく、ご都合の良い日程をお知らせいただけますと幸いです。」
このように、提案後に打ち合わせを依頼するシーンで使用できます。前の内容を受けて、次に取るべきアクションを示すため、相手に対してわかりやすい表現です。
確認依頼の際の例文
「先日お送りした契約書につきまして、内容に誤りがないかご確認をお願い申し上げます。つきましては、修正点がありましたらご指摘いただけますと幸いです。」
確認依頼をするときにも、「つきましては」は便利です。こちらの例では、確認を求めた後に具体的なアクションを促しています。
これらの具体例を使えば、ビジネスメールでのコミュニケーションがより円滑になります。次は、「つきましては」の言い換え表現について、さらに丁寧な伝え方を見ていきましょう。
「つきましては」の言い換え｜丁寧に伝える方法
「つきましては」は、ビジネスシーンで非常に丁寧な印象を与える表現ですが、繰り返し使うとくどく感じられることもあります。そんなときに使える言い換え表現をいくつか紹介します。これらの表現を状況に応じて使い分けることで、文章にバリエーションを持たせ、読み手にとっても心地よい印象を与えることができます。
言い換え例
- 従いまして
「従いまして」は「つきましては」と同様に、前述の内容を受けて次の話題に移る際に使います。よりフォーマルな印象を与えたいときに適しています。
例：製品の仕様が変更となります。従いまして、新しい資料をお送りいたします。 - そのため
「そのため」は、ややカジュアルなニュアンスを持つ表現です。ビジネスシーンでも使えるものの、社内での連絡や親しい間柄での使用に向いています。
例：この度のシステム変更に伴い、操作方法が変わります。そのため、マニュアルを改訂いたしました。 - よって
「よって」は、シンプルに前の内容を受けた結果を述べるときに使います。やや硬めの表現なので、公式文書や通達などで活用されます。
例：新しい規則が施行されました。よって、今後は新基準に従ってご対応ください。
これらの表現を上手に使い分けることで、伝えたい内容をよりわかりやすく、丁寧に伝えることができます。次は、「つきまして」と「つきましては」の違いについて詳しく見ていきましょう。
「つきまして」と「つきましては」の違い
「つきまして」と「つきましては」は、似ている表現ですが、使い方やニュアンスに違いがあります。ビジネスシーンでの適切な使い分けを理解することが大切です。
「つきまして」の使い方
「つきまして」は、前の話題から次の話題へとつなぐ際に使われる表現です。「就きまして」という漢字を含むことからもわかるように、物事や話題が続いていることを示します。しかし、単に「つきまして」とした場合、やや簡素でカジュアルな印象を与えるため、口頭での使用や親しい間柄での会話で適しています。
「つきましては」の使い方
一方、「つきましては」は「つきまして」をさらに丁寧にした表現です。特にビジネスメールや公式な文書で用いると、相手に対する敬意を込めた印象を与えます。目上の人や取引先とのやりとりで使用されることが多く、前述した内容に基づいて、次の提案や依頼を行う場面で非常に役立ちます。
たとえば、「来月のイベントに関しては、日程が変更となります。つきましては、改めてご確認をお願いいたします」といった形で、具体的な依頼や説明を続ける際に効果的です。
このように、使い方やシチュエーションに応じて「つきまして」と「つきましては」を使い分けることで、より丁寧かつ適切なコミュニケーションが実現します。次は、「つきましては」を使ったメール例文について見ていきましょう。
「つきましては」メール例文で使い方をマスターしよう
- 「つきましては」文頭で使うコツと例文
- 「つきましては」失礼にならない使い方のポイント
- 「つきましては」目上への敬意を込めた表現例
- 「つきまして」メールでの注意点と例文
- 「つきましては」言い換え表現の選び方
- 「つきましては」ビジネスメールで使うときの注意点
- 「つきましては」メール例文まとめ
「つきましては」文頭で使うコツと例文
「つきましては」を文頭で使う場合、前に述べた内容を受けて次の話題を導入する際に用います。文頭で使用すると、文全体が丁寧で格式ある印象になります。例えば、ビジネスメールや報告書の中で、先に述べた事実や状況を踏まえて具体的な行動を提案する場合に最適です。
「つきましては」を文頭で使う際のコツ
- 前置きが重要：「つきましては」を使う前には、必ず前提となる情報を明記しましょう。これにより、相手が次に述べる内容を理解しやすくなります。
- 改行して使う：特に長い文章では、「つきましては」を文頭で使用する際に一行空けると読みやすさが増します。
- 具体的な依頼や提案とセットで使う：「つきましては」の後には、具体的な行動を明示することで、相手に何をしてほしいのかが伝わりやすくなります。
例文で見る「つきましては」の文頭使用
- 「お忙しいところご連絡をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、次回の打ち合わせ日程をご確認いただけますと幸いです。」
- 「先日の会議でのご意見を踏まえ、新たな提案をまとめました。つきましては、添付ファイルをご確認の上、ご意見をお聞かせいただければと思います。」
次は、「つきましては」の失礼にならない使い方のポイントを解説します。丁寧さを保ちながらも、適切に使うコツを見ていきましょう。
「つきましては」失礼にならない使い方のポイント
「つきましては」は丁寧な表現ですが、使い方を誤ると相手に不快感を与えることもあります。適切に使うためのポイントを押さえておきましょう。
使う場面を選ぶ
「つきましては」は、ビジネスシーンで多用される言葉です。しかし、全てのシーンで使えばよいわけではありません。特に日常会話やカジュアルな場面では、やや堅苦しく感じられるため避けるのが無難です。
相手に配慮した使い方
「つきましては」を使う場合、相手に対する配慮が重要です。具体的には、以下の点に注意しましょう。
- 依頼やお願いごと：何かをお願いする際に「つきましては」を用いると、丁寧に依頼の趣旨を伝えることができます。
- 感謝の気持ちとセットで：例えば、「ご協力いただき誠にありがとうございます。つきましては、次回のスケジュール調整をお願いできますでしょうか。」のように、感謝を示す表現と一緒に使うと、相手に対してより丁寧に響きます。
次は、「つきましては」を使って、目上の人への敬意を示す表現例を紹介します。丁寧な表現で、相手の気持ちに寄り添った文面を考えてみましょう。
「つきましては」目上への敬意を込めた表現例
「つきましては」は、目上の方や取引先など、敬意を示したい相手に対して使う際にも有効な表現です。特に、依頼や案内をする場面で、適切に使うことで丁寧な印象を与えることができます。
具体的な敬意を込めた表現例
以下のような例文を使うと、より丁寧に目上の方に対して依頼や説明ができます。
- 依頼の例：「お忙しいところ恐縮ですが、つきましては、次回の会議へのご参加をお願い申し上げます。」
- 案内の例：「新たなプロジェクトがスタートいたしました。つきましては、詳細を共有させていただきたく存じます。」
- 説明の例：「ご意見をいただき、誠にありがとうございます。つきましては、頂戴したご指摘をもとに、改めて提案をさせていただきます。」
これらの表現は、相手への配慮を強調しつつ、自然に依頼や案内ができるため、ビジネスシーンで非常に重宝されます。次に、「つきまして」を使ったメールの注意点と例文について解説しますので、引き続きご覧ください。
「つきまして」メールでの注意点と例文
「つきまして」はビジネスメールで頻繁に使われる表現ですが、使い方にはいくつかの注意点があります。まず、「つきまして」は「ついては」を丁寧にした表現であり、相手に対して敬意を示しつつ話題を切り替える際に使います。メールの文頭や、話題の転換点で活用されることが多いです。しかし、曖昧な文脈で使うと、内容が伝わりにくくなるため、具体性を持たせることが重要です。
注意点
- 具体的な内容を添える：「つきまして」を使う際には、直前の内容に関連する具体的な依頼や説明を加えることで、相手に伝わりやすくなります。
- 長文になりすぎない：使いすぎると文章が冗長になるため、簡潔にまとめることを心がけましょう。
例文
- 依頼の例：「本プロジェクトの進行に関しまして、詳細をまとめました。つきまして、確認をお願いできますでしょうか。」
- 案内の例：「次回のミーティングは11月3日に変更となりました。つきまして、新しい予定をご確認ください。」
次は、「つきましては」を他の言葉に言い換える方法について見ていきましょう！
「つきましては」言い換え表現の選び方
「つきましては」を使いすぎると、文章が単調になりやすいため、適切な言い換え表現を知っておくと便利です。特にビジネスメールでは、相手への丁寧さを保ちつつも、表現のバリエーションを持たせることが大切です。以下のような表現が「つきましては」の代わりに使えます。
よく使われる言い換え表現
- 「従いまして」：論理的な説明や根拠が続くときに使います。例：「前述の理由により、従いまして、会議の日程を変更いたします。」
- 「それに伴い」：関連する事柄に続けて使う場合に適しています。例：「店舗リニューアルを実施いたします。それに伴い、営業時間が変更となります。」
- 「このため」：「つきましては」と似た使い方ができますが、よりシンプルな表現になります。例：「新商品が好評を得ています。このため、追加生産を決定いたしました。」
これらの言い換えを使い分けることで、メールの表現がより豊かになります。次は「つきましては」をビジネスメールで使う際の注意点について詳しく解説します！
「つきましては」ビジネスメールで使うときの注意点
「つきましては」をビジネスメールで使う際には、相手に対する配慮が必要です。まず、「つきましては」は非常に丁寧な表現ですが、多用するとくどく感じられることがあります。特に、短いメールで何度も使うと、文章全体が重たくなりがちです。そのため、他の丁寧表現や言い換えを交える工夫が大切です。
具体的な注意点
- 使いどころを選ぶ：「つきましては」は依頼や連絡事項に続けて使うのが一般的です。挨拶の後や、前置きの次に使用しないよう注意しましょう。
- 相手の立場を考慮：目上の人や取引先に使う場合、礼儀を重んじるシーンでのみ使いましょう。カジュアルなやり取りには不向きです。
- 文の長さに配慮：長文メールでは、適度に改行し「つきましては」を見やすく配置します。改行することで、伝えたい内容が明確に伝わります。
こうしたポイントを押さえることで、相手にとって読みやすいビジネスメールが作成できます。次は、さらに上級者向けの「つきましては」を使った表現方法を紹介します！
「つきましては」メール例文まとめ
- 「つきましては」の基本的な意味と使い方
- 「つきましては」を使う場面とタイミング
- 相手に依頼する際の「つきましては」例文
- 状況を説明する「つきましては」の例文
- 「つきましては」を文頭で使うコツ
- 文頭での「つきましては」使用例
- 依頼・案内の際の「つきましては」例文
- ビジネス文書での「つきましては」例文
- 目上の人に使う「つきましては」の注意点
- 目上の人への丁寧な「つきましては」例文
- 「つきましては」と他表現の違い
- 「つきましては」の言い換え表現例
- 繰り返しを避ける「つきましては」の工夫
- メールでの「つきましては」使用時の注意
- ビジネスメールでの具体的な「つきましては」例
