「また」言い換えでビジネスメールの印象アップ！丁寧な表現と言い回し集

ビジネスメールで自然に使える表現を探していて、つい「また」が何度も登場してしまう

そんな悩みを抱えていませんか？便利だからこそ多用してしまいがちなこの言葉ですが、繰り返すことで文章が単調に見えたり、受け手に幼稚な印象を与えてしまうこともあります。

丁寧に伝えたいのに、言い回しがしっくりこない。
メール文やレポートなど、あらたまった文章であればあるほど、「また」の使い方には気をつかいますよね。特に2回以上使用する場合、言葉選びに迷ってしまう方は多いはずです。

言い換えのバリエーションがわからないまま、「それと」や「あと」などを代わりに使ってしまい、結果的にカジュアルすぎる文面に仕上がってしまった…というケースも少なくありません。

この記事では、ビジネスメールに適した丁寧な言い換えを中心に、自然な接続表現や言い換えのコツ、さらに加えて接続詞一覧も交えながら、場面に応じた言葉選びを具体的にご紹介します。文章に品格を持たせたい方、ぜひ参考にしてください。

「また」言い換え｜ビジネスメールで失礼にならない表現とは？

「また」の丁寧な言い換えを場面別に解説

「また」は日常的にもビジネスシーンでも幅広く使われる表現ですが、繰り返し多用すると文章が単調になったり、カジュアルすぎて印象を損ねてしまうことがあります。そこで、今回は具体的な場面別に、丁寧かつ自然な「また」の言い換えをご紹介します。

ビジネスメールの場合

ビジネスメールでは、敬意や配慮を伝える必要があります。「また」を何度も使用すると、読み手に稚拙な印象を与えかねません。そこで以下のような言い換え表現が使えます。

• 加えて：情報や依頼内容を補足したいときに有効。
• さらに：強調したいポイントが続く場合に適しています。
• その上：やや硬めで、丁寧な印象を与えることができます。

報告書・レポートの場合

形式的な文書では、明確で簡潔な表現が求められます。「また」の代わりには以下の表現が適しています。

• 同様に：類似の事項を並列に説明する際に便利です。
• なお：注意点や補足事項を記載する際に有効です。

日常会話の場合

会話文やカジュアルな文面では、堅すぎる表現は不自然に感じられることがあります。以下のような言い換えが柔らかく自然な印象を与えます。

• それから
• それに
• おまけに

このように、「また」は使う場面によって適切な表現が変わります。文章の印象を左右するため、意図に合った言葉を選ぶことが大切です。

メール文で「また」の言い換えに迷ったときの対処法

文章を書いていると、「また」が続いてしまって気になる……そんな経験、ありませんか？メール文での「また」の連続使用は、読みにくさや幼稚な印象を与える原因になります。ここでは、言い換えに迷ったときの対処法を具体的にご紹介します。

まずは「役割」を見極めよう

「また」が文章内で果たしている役割を確認しましょう。以下の3つに分類すると、自然な言い換えが見つかりやすくなります。

• 追加：「加えて」「その上」「さらに」など
• 繰り返し：「再度」「もう一度」「改めて」など
• 並列：「同様に」「かつ」「ならびに」など

書き出しを変えてみる

接続詞を工夫するだけでも印象は大きく変わります。「また」をどう言い換えるか悩むときは、思い切って文の構造を変えてみるのも有効です。

回避のテクニック：箇条書きにする

「また」の使用が避けられないほど情報が多い場合は、無理に文章でつなげるのではなく、箇条書きで整理すると伝わりやすくなります。

文のトーンを整える工夫

「また」ばかりが続いてしまうと、文章全体のリズムも単調になります。「したがって」「そのために」「なお」などの接続表現と併用することで、メリハリを持たせることができます。

このように、ただ「また」を言い換えるだけでなく、文全体のバランスを見て構成することが大切です。読み手への思いやりを忘れずに、伝わるメールを心がけましょう。

ビジネスメールで「また」を加えての自然な使い分け

ビジネスメールでは、読みやすさと丁寧さを両立させることが重要です。「また」という表現は、便利ではありますが、繰り返すと単調になりがち。そこで、「また」と「加えて」の自然な使い分けを考えてみましょう。

「また」はシンプルに話を追加するとき

「また」はあくまで中立的な接続表現です。内容が軽い情報の付加や、柔らかいトーンを維持したいときに適しています。

「加えて」は重要事項や補足に最適

「加えて」は、前述の内容に対して補足的・強調的に情報を追加するニュアンスがあります。比較的重要な内容を添えるときに向いています。

文脈による使い分けがカギ

単に言葉を置き換えるだけでなく、「どのような内容を加えるのか」によって適切な接続語を選びましょう。
例えば、軽いお礼なら「また」、提案や報告なら「加えて」がスムーズです。

類義語も併用してバリエーションを

文が長くなる場合や複数回「また」を使いたくなる場合には、以下のような表現も組み合わせると自然です。

• その上
• さらに
• なお
• 併せて

ビジネスメールの印象は、言葉の選び方ひとつで大きく変わります。柔軟に表現を使い分けて、読みやすいメールを意識しましょう。

「あと」の言い換え｜ビジネスメールに適した表現とは？

「あとで連絡します」「あと、ご不明点があればご相談ください」など、ついメール文で使ってしまいがちな「あと」。しかしビジネスメールでは、この「あと」が幼稚でカジュアルな印象を与える可能性があるため注意が必要です。今回は、フォーマルな印象を損なわず、正確に伝えられる「あと」の言い換え表現について解説していきます。

「あと」は本来、口語表現

「あと」は口頭での会話やカジュアルなメールなどでは自然に聞こえる一方で、敬語や丁寧語の体系には含まれない言葉です。つまり、目上の相手やビジネスシーンでの使用は不向き。代わりとなる表現に置き換えるだけで、メール全体の印象がぐっと引き締まります。

状況別の言い換え例

• 追加情報の場合：「加えて」「また」「さらに」「併せて」
• 後のタイミングを示す場合：「後ほど」「のちほど」「改めて」
• 注意喚起・補足説明の場合：「なお」「ちなみに」「ご参考までに」

言い換えが必要な理由

文法的に間違っていなくても、「あと」は軽い言い回しとして受け取られることがあります。社内文書や外部向けのメールでは、「言葉選び＝印象づくり」と考えましょう。丁寧語・尊敬語の使い分けがきちんとできていても、「あと」が文中に登場するだけで稚拙な印象になってしまうケースも。

言葉の選び方ひとつで印象が左右されるからこそ、慎重な言い換えを意識しましょう。

接続詞「また」の言い換えに適した語彙一覧

「また」は便利な接続詞ですが、繰り返し使いすぎると文章が単調になりがちです。特にメールや報告書など、文章を連ねるシーンでは使い方に配慮が必要です。そこで、文脈ごとに使える「また」の言い換え語彙を一覧でご紹介します。

主な言い換え表現と使い分けの目安

「また」が果たす役割は、大きく分けて「追加」「列挙」「選択」「強調」に分けられます。それぞれに応じて適した語彙があります。

• 追加：加えて、さらに、その上、なお
• 列挙：並びに、かつ、同様に
• 選択肢を提示：または、あるいは、もしくは
• 文脈補足・強調：ちなみに、併せて、特に

使い方例文

避けたい連続使用のパターン

「また」「また」「また」と続いてしまうと、読者に不自然さや読みづらさを与える恐れがあります。類語を組み合わせて使うことで、文の印象に変化をつけることができます。

例えば以下のような置き換えが可能です。

このように、機械的な繰り返しを避けるためには語彙の引き出しを増やしておくことが大切です。

「それと」の丁寧な言い換えはビジネスでどう使う？

「それと～」という言い回し、つい口語で使ってしまっていませんか？「それと」は非常にカジュアルな表現であり、ビジネスメールにはそぐわないケースが多いです。今回は、「それと」を丁寧に置き換える表現と使い方のポイントをまとめます。

「それと」はどんな意味？

「それと」は、「前に述べた内容にもうひとつ別の事柄を加える」という意味合いで使われます。つまり、「追加」や「補足」の役割を担っています。しかし、口語寄りであるため、公的文書やビジネスシーンには不向きとされます。

言い換え例と文脈に合った表現

• また：広く使える定番表現
• 加えて：ややフォーマルで重厚感あり
• 併せて：関連事項を同時に伝えるときに最適
• なお：注意書きや補足に自然に使える

注意すべき点

「それと」の代替語を選ぶときには、接続のニュアンスだけでなく、敬語としての丁寧さ・自然さにも配慮しましょう。また、「併せて」や「加えて」は、文頭や中盤に配置することで流れが滑らかになります。

「それと」の多用で稚拙な印象を与えてしまわないよう、使いどころを見極めることが大切です。

参考リンク：法務省｜公文書における言葉の使い方

「また」の言い換え｜ビジネスメールの例文と応用テクニック

「また」を2回以上メールで使うときの注意点

ビジネスメールの文章中で「また」を2回以上使用すると、読み手に単調な印象や言葉の乏しさを与えてしまうおそれがあります。特に複数の要件や情報を盛り込むメールでは、「また」の連続使用による読みにくさが目立ちます。ここでは、「また」を2回以上使う場合に押さえておきたい注意点を具体的に解説します。

なぜ「また」が気になるのか？

一文ごとに「また」が繰り返されると、文章のリズムが崩れたり、内容が整理されていないように見えてしまいます。文の構成や語彙の工夫がないように受け取られがちです。ビジネスメールにおいては、読み手に配慮した「書き方の工夫」が求められます。

NGパターンの例

このように同じ語を短い間隔で繰り返すと、稚拙な印象を与えかねません。

文章構成で工夫する

「また」の2回目以降を避けるためには、以下のような工夫が有効です。

• 箇条書きを使う：複数の要素を整理でき、見やすさも向上します
• 言い換え表現を用いる：「加えて」「さらに」「なお」など
• 文章構造を変える：「その件に関しましては…」などの主語転換

丁寧な印象を保つために

丁寧さを損なわずに「また」を回避するためには、語彙の幅を持たせることが非常に重要です。ビジネスメールは内容だけでなく、言葉の使い方も「配慮」のひとつとして受け取られます。

文脈や受け手を意識したうえで、「また」の使用頻度を調整しましょう。

「また」2回目の言い換えに使える表現と言葉選び

メール内で「また」を1度使ったあと、2回目以降の表現に迷うことはありませんか？そのまま繰り返すと文章が単調に、しかし安易な言い換えでは文意が伝わりにくくなる可能性も…。そこで、「また」の2回目に適した言葉選びと、シーンに合った自然な表現をご紹介します。

2回目以降は「ニュアンスの違い」を大切に

「また」は「追加」「並列」「別のとき」「再び」など多義的です。2回目の言い換えでは、その文脈に応じて適切なニュアンスの語を選ぶことが求められます。

言い換えに使える表現一覧

• 加えて：別の要素を補足的に加える場合
• さらに：強調を含んで話を展開したいとき
• なお：補足や注意点を付け加える際に自然
• 併せて：関連する情報を同時に伝えるとき
• そのうえ：前述の内容に乗せて伝えたい場合

例文で確認！

「言い換え」は自然さが命

どんなに丁寧な表現でも、不自然だったり冗長であれば逆効果です。「また」に代わる語を選ぶ際は、文の流れや受け手の負担感にも気を配る必要があります。

内容が似ていても、「どの角度で追加する情報か」によって、最適な接続語は変わります。その感覚を意識できると、メールの質が一段と上がります。

「また」2回目の言い換え｜メールのベストな言い回し

ビジネスメールでは「また」の2回目以降の使い方がポイントになります。「また」「また」と続くと単調ですが、自然で丁寧な言い回しに置き換えることで、伝わりやすく印象のよい文面が仕上がります。ここでは2回目の「また」に最適な言い換え例と、それを活かした文の組み立て方をご紹介します。

具体的な言い換えパターン

前述のように、「また」の言い換えは文脈に応じて選ぶ必要があります。以下はメール文でよく使われるパターンです。

• 加えて：さらに新しい情報を加える
• 併せて：関連情報を同時に伝える
• なお：補足事項や注意を丁寧に伝える
• そして：前後の文をなめらかにつなぐ

言い回しの応用例

避けたい文構造と改善案

文頭がすべて「また」で始まるような構造は避けたいところです。工夫次第でより読みやすく、ビジネスライクな文調に仕上げることが可能です。

• 例：また、お返事をお待ちしております。→お返事も、併せてお待ちしております。
• 例：また、商品についてご意見ください。→商品のご意見もぜひお聞かせください。

言葉に気配りを！

言い回しを工夫するだけで、読み手への配慮がしっかりと伝わります。語尾をそろえすぎず、構成を柔らかくすることもポイントです。読み手の印象を考えながら、自然で丁寧な文章を意識しましょう。

「また」言い換え｜レポートでも使えるスマート表現

レポートや報告書で使われる「また」は、便利で多用途ですが、繰り返し使うと文章の印象が単調になります。論理性や読みやすさが重視されるレポートでは、「また」の適切な言い換えを使い分けることが重要です。ここでは、読み手に配慮した自然な言い換え表現を詳しく紹介します。

レポートに適した「また」の使い方とは？

「また」は主に「追加」「並列」「再度」などの役割で使われます。レポートでは、これらの意味合いに合わせた専門的かつ論理的な語彙を用いると印象がグッと良くなります。

場面別の言い換え表現

• 追加情報のとき：加えて、さらに、その上、なお
• 同様の事象の列挙：同様に、一方で、並びに
• 再度の意味：再び、改めて

レポートで避けたい使い回し

「また」が連続して使われると、読み手に稚拙な印象を与えかねません。特に業務報告書・調査レポートなどでは、論点の明確さが求められますので、言い換え表現を適切に選ぶことが推奨されます。

公的な報告書の文例などは、内閣官房の文書公開サイトで参考にするのもおすすめです。

「また」の代わりになる言葉一覧と使い方

同じ「また」でも、文脈やトーンに応じてさまざまな表現へ置き換えることができます。ここでは「また」の代わりになる代表的な言葉を一覧形式でまとめ、それぞれの使いどころと例文をセットで解説します。

一覧で見る！「また」の代用語

• 加えて：補足的に何かを付け加えるときに
• さらに：強調を含めて内容を重ねたいときに
• その上：論理の積み重ねを明確にしたいときに
• なお：補足説明や注意点を伝える際に
• 併せて：同時に確認・対応してほしい事項を伝えるときに
• 改めて：別の機会やもう一度のニュアンスで
• 同様に：類似の事柄を並列に述べたいときに

具体的な使い方の例

使い分けのポイント

言葉選びは「伝えたい意図」と「相手の受け取りやすさ」の両面から考えると効果的です。単に「また」を置き換えるだけでなく、文全体の流れや内容の温度感に合わせて選びましょう。

文章の目的が報告か、提案か、謝罪かなどによっても、選ぶべき語が異なることを覚えておくと安心です。

ビジネスメールの接続詞一覧で選ぶ最適な表現

ビジネスメールでは、接続詞ひとつで文章の読みやすさや印象が大きく変わります。特に「また」「そして」「そのため」などの接続詞は頻出ですが、多用すると文がだらしなく見えてしまうことも。そこで、役割ごとに整理された接続詞の一覧と、具体的な使用シーンをご紹介します。

目的別！接続詞の一覧

まずは、目的ごとに分類した接続詞をチェックしてみましょう。

• 追加・補足：また、加えて、さらに、なお、併せて
• 原因・理由：なぜなら、というのも、～ため
• 結果・結論：したがって、ゆえに、ですので
• 対比・逆接：しかし、一方で、とはいえ
• 列挙・並列：および、かつ、ならびに

メール文での適用例

注意したい使いすぎパターン

「そして」「それから」「また」が続くメールは、冗長に感じられるうえに読みづらくなります。適度に言い換え、文頭を変化させることで読みやすさを確保しましょう。

参考にしたい書き方ガイド

より形式的な文例を知りたい方は、警視庁｜公的文書の書き方参考ページなど、公的機関の例文を読むのもおすすめです。

まとめ：「また」の言い換えビジネスメール