名刺のお礼メール【学生向け】｜就活・学会での印象アップ術

就活やインターン、学会、交流会など、学生生活のさまざまな場面で避けて通れないのが名刺交換です。しかし、名刺をもらった後のメール、特にお礼メールについて、どう対応すればよいか迷う方が多いのではないでしょうか？

「名刺をいただきありがとうございました」と一言添えるべきか、どんな件名にすればよいのか、あるいは社長や目上の方に送る場合は特別なマナーがあるのか、不安になるのも当然です。

特に学生の場合、社会人経験がない中で、名刺交換のお礼メールの返信例文や、学生が名刺をもらったらどうする？という基本的なポイントさえわからないことがよくあります。メールで送る場合のルール、タイミング、さらには名刺交換のお礼メールに返信するにはどうする？というケースまで考え始めると、悩みは尽きません。

でも安心してください！この記事では、学生が実践しやすい、名刺をもらったお礼メールの例文や、返信時のマナーをわかりやすく解説します。これを読めば、就活や学会でも堂々と好印象を与えられるお礼メールが書けるようになりますよ。

名刺のお礼メール｜学生が知るべき基本マナーと注意点

学生が名刺をもらったらどうする？

名刺を初めて受け取った学生の皆さん、焦らなくて大丈夫です！就活やインターン、学会などで社会人の方から名刺をいただくシーンは意外と多くあります。ここでは、名刺をもらった直後の基本マナーを詳しくお伝えします。

名刺をもらったら、まず両手で受け取ろう

社会人との名刺交換は、まさに最初の印象が決まる大切な瞬間です。片手ではなく必ず両手で丁寧に受け取りましょう。このとき、相手の目を見て「ありがとうございます」と笑顔で伝えるとより好印象です。

名刺はすぐにしまわない

受け取った名刺をすぐに名刺入れやカバンにしまってしまうのは、あまり印象が良くありません。机がある場合は自分の席の左側に丁寧に置くのが基本です。立ち話の場合は、会話が終わったタイミングで名刺入れにしまいましょう。

名刺の内容をしっかり確認する

名刺を受け取ったら、必ず相手の名前・会社名・役職を確認してください。ここで間違った名前で呼んでしまうと大きな失礼に繋がります。会話の中で「〇〇様は△△部のご担当なのですね」と話題にすると、相手も「ちゃんと見てくれているな」と感じてくれるでしょう。

名刺をもらったらメモを取ってもOK

その場でのメモは相手に断ってからがマナー。「名刺の裏に少しメモを取ってもよろしいでしょうか？」と確認すると、より丁寧です。記憶が新しいうちに、名刺の余白に話した内容や特徴を書いておくと、後でお礼メールを書く際に役立ちます。

参考：一般社団法人 生命保険文化センター｜名刺交換のマナー

名刺もらった時なんていう？

名刺交換のときに何と言えばいいのか、初めてだと悩みますよね。実は、難しい言葉は必要ありません。就活やインターン、ビジネスシーンで学生が使いやすい例文やポイントをお伝えします。

まずは基本の一言

名刺を受け取るときは、「ありがとうございます。頂戴いたします。」が基本です。これができれば十分に丁寧です。

名刺交換時に自己紹介もプラス

相手から先に名刺を差し出された場合でも、受け取った後に自分から名刺を渡しつつ自己紹介をします。「〇〇大学△△学部の□□と申します。本日はどうぞよろしくお願いいたします」と簡潔に伝えましょう。

タイミングが大切

相手の名刺を受け取る前に、自分の名刺を先に渡してはいけません。基本は相手が上位者の場合、相手が先に名刺を出すのを待ちます。その後、丁寧に受け取りましょう。

例文

相手が複数いる場合

複数人と同時に名刺交換する場合は、上座（上位者）から順に受け取るのが基本です。迷ったら「失礼ですが、順番に名刺を頂戴してもよろしいでしょうか」と聞いてもOKです。

名刺もらったときのお礼メール｜就活での基本

就活で名刺をいただいた後は、できるだけ早くお礼メールを送りましょう。ただのお礼だけでなく、自己アピールや次の機会につなげるためにも、丁寧なメールが大切です。

お礼メールはいつ送る？

遅くとも翌日中、できれば当日中に送りましょう。相手が覚えているうちに送ることで、印象が鮮明なうちに届きます。遅れた場合でも「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と一言添えれば大丈夫です。

メールの基本構成

• 件名
• 宛名（会社名・部署・氏名）
• 自己紹介
• 名刺交換のお礼
• 会話内容や印象に残った話題
• 今後への言及
• 締め（返信不要の一言を添えると丁寧）

件名の例

メール文の例

就活における注意点

返信を強要しない・内容は簡潔に・ビジネスメール形式を守りましょう。また、顔文字や絵文字は避けるのが無難です。

名刺交換のお礼メール｜件名はどう書く？

名刺交換のお礼メールを送るとき、最初に見られるのが「件名」です。特にビジネスメールでは、件名で内容が一目で分かるかどうかが開封率を左右すると言っても過言ではありません。では、学生の皆さんが就活中やイベント参加後に送るお礼メールの「件名」は、どう書けば良いのでしょうか？

件名の基本ルール

ビジネスメールの件名は、「誰から」「何の用件か」が伝わるようにします。冗長すぎてもNGですが、短すぎて中身が不明なのも避けたいところ。以下のポイントを意識しましょう。

• 名刺交換した場面を記載（例：会社説明会、学会など）
• 自分の名前・大学名を記載
• お礼の意図が伝わるように

件名のNG例

• 「こんにちは」「お疲れ様です」など、抽象的な挨拶だけ
• 「無題」や空欄
• あまりにも長いタイトル（全角30文字以内が目安）

件名の具体例

件名を見ただけで「これはあの学生だな」と思い出してもらえる内容がベストです。もちろん、本文でも丁寧なあいさつとお礼を忘れずに。

名刺交換のお礼メール｜返信例文まとめ

ビジネスシーンでは、名刺交換をした後に「お礼メール」を送るのがマナーとして定着しています。学生であっても、このマナーを守ることで社会人としての礼儀があると認識され、好印象を残せます。ここでは、就活・インターン・セミナーなど場面ごとの返信例文をまとめました。

インターン参加後の名刺交換メール例

会社説明会後の名刺交換メール例

例文はあくまで参考です。大切なのはあなた自身の言葉で、相手への感謝を表すこと。また、丁寧語と敬語の使い分けにも注意しましょう。

名刺交換のお礼メールに返信するにはどうする？

名刺交換のお礼メールをもらった場合、返信するべきか悩むことがありますよね。特に、学生が企業側から返信を受け取った後や、逆に企業側の立場で学生からメールを受け取ったとき、どのような対応が適切なのかをまとめました。

返信は「必要に応じて」が基本

実は、お礼メールに必ず返信しなければならないわけではありません。内容が完結していて「返信は不要です」と書かれていれば、返さなくてもマナー違反にはなりません。

返信が必要なケースとは？

• 追加で何か依頼や質問が書かれている場合
• 面談の希望や日程調整が含まれている場合
• 明らかに感謝を伝えるべきような手厚い内容

このような場合は、お礼に対する感謝とともに、必要事項に的確に答えましょう。

返信例文

返信のタイミングと注意点

できれば当日～翌日中に返信するのが望ましいです。返信が遅れる場合は「ご返信が遅くなり申し訳ありません」と前置きすれば、印象も下がりません。

このように、返信が必要かどうかを見極めつつ、相手に敬意を持って対応することが大切です。

名刺のお礼メール｜学生に役立つ実践例とシーン別対策

名刺をもらったお礼メールの例文集

名刺をもらった後の「お礼メール」は、相手に誠意や丁寧さを伝えるために欠かせません。特に学生の場合、ビジネスマナーを習得しているアピールにもなります。ここでは、シチュエーション別に使えるお礼メール例文をまとめました。自分の状況に合わせて、適宜アレンジしてください。

【インターンシップ終了後のお礼メール】

【会社説明会後のお礼メール】

【セミナー・勉強会参加後のお礼メール】

上記はあくまで一例ですが、「具体的なエピソード」や「興味を持った点」を入れると、より印象的なお礼メールになります。

名刺をいただきありがとうございましたの使い方

お礼メールやビジネスメールでよく見かけるフレーズに「名刺をいただきありがとうございました」という一文があります。ですが、これを正しく、そして好印象になるように使えていますか？意外と誤った使い方や、堅すぎる使い方をしている方も多いので、ここで詳しく解説します。

定番フレーズとしての使い方

基本形は以下のように使います。

この表現はとても無難かつ丁寧で、就活生や若手社会人におすすめです。

さらに丁寧にするには？

「名刺をいただきありがとうございました」だけでは少し素っ気なく感じる場合、以下のように感謝の気持ち＋具体的な内容を付け加えると、より相手の心に残ります。

• 名刺交換時の話題に触れる
• 当日の感想を簡単に述べる

たとえば、「〇〇の話題では、具体的なアドバイスをいただき大変参考になりました」のように、名刺交換時の会話内容に言及しましょう。

注意！やや硬すぎる表現も

「名刺を頂戴し、誠にありがとうございました」という表現も間違いではありませんが、学生が使うとやや堅すぎて距離感を生む場合もあります。相手との関係性に合わせて適切に選びましょう。

名刺をもらった後のメールはいつ送る？

名刺交換後のメールは、いつ送るべきなのか、悩む人が非常に多いです。「遅くてもいいのでは？」と後回しにしてしまうと、ビジネスではマナー違反と受け取られる場合もあります。

ベストは当日中！遅くとも翌日まで

原則として、名刺交換のお礼メールは当日中に送信するのが望ましいです。ただし、夜遅くの送信はかえって失礼になるので、翌日の午前中までに送れば問題ありません。

送信が遅れた場合の対処法

もし2日以上空いてしまった場合は、以下のように一言謝罪を添えるのがポイントです。

これにより、相手に誠実な印象を与えつつ、スムーズにお礼メールへと繋げられます。

注意！週末・連休明けの場合

セミナーやインターンなどが金曜日や連休前に行われた場合は、週明けの営業日に送るのが自然です。「金曜夜に即送信！」は避け、翌営業日の午前中に送りましょう。

また、ビジネスメールのマナーに関して詳しい情報は、東京都労働相談情報センターのような公的機関でも確認できます。

名刺をメールで送る時のマナー

ビジネスや就活の場面で、やむを得ず名刺をメールで送る必要が出てくることもあります。たとえば「名刺を切らしていた」「オンライン商談で名刺交換ができなかった」といったケースです。ただ、名刺は本来対面で直接渡すものとされており、メール送付には注意が必要です。ここでは、名刺をメールで送る時に最低限押さえたいマナーをご紹介します。

メールで名刺を送るタイミング

基本的には名刺交換ができなかった直後に送るのが望ましいです。時間が経ってから送ってしまうと、相手が「今さら感」を持ってしまうことも。メールの本文内で名刺をお渡しできなかった理由を簡単に伝えるのがスマートです。

メール本文に書くべき内容

• 名刺をお渡しできなかったお詫び
• 名刺を添付した旨の記載
• 名刺に記載している情報の要約

特に、名刺データはPDF化して添付するのが一般的です。JPEGやPNGは画像形式のため、ビジネスシーンではPDFが好まれます。

名刺送付メールの例文

名刺のお礼メール｜学会でのポイント

学会では、研究者や専門家、企業担当者との貴重な名刺交換の機会が多くあります。ただ、一般的なビジネスシーンとは違い、学会は研究・学術的な交流が中心。そのため、名刺交換後のお礼メールも少し工夫が必要です。具体的にどんなポイントに注意すべきか、詳しく解説します。

学会ならではの注意点

学会のお礼メールでは、名刺交換した相手が教授、研究者、技術者といった立場であることが多いため、以下のようなポイントを押さえましょう。

• 肩書や所属を正確に書く
• 学会で話した研究内容に言及する
• 学術的な敬意を払った表現を使う

学会用お礼メールの例文

学会では、相手の業績や研究内容に触れることで、メールの印象が格段に良くなります。無難な感謝だけでなく、話題に触れるのが好ましいです。

名刺交換のお礼メール｜社長宛ての注意点

就職活動やインターンの際、たまたま企業の社長や役員と名刺交換をする場面もあります。普段より丁寧さが求められるのは当然ですが、特に就活生がやってしまいがちな失敗が、社長相手でも友達感覚で書いてしまうケースです。ここでは、社長宛てのお礼メールで気を付けるべきポイントを解説します。

社長宛てならではの注意点

以下の点は、必ず押さえておきましょう。

• 敬称は「代表取締役 社長 ◯◯様」とフルで書く
• 件名、本文ともに格調高く・丁寧にまとめる
• 必要以上に馴れ馴れしい表現はNG
• 簡潔かつ失礼のない表現を心がける

社長宛てお礼メールの例文

特に社長や役員に対しては、常に「ビジネス文章の基本」に忠実に書くことが大切です。学生ならではのフランクさは封印し、礼儀を最優先にしましょう。

名刺のお礼メール【学生編】まとめ