亡くなった報告のメール例文｜会社・友人別の伝え方完全解説

大切な方が亡くなった報告をメールで伝える際、適切な表現や言葉選びに悩む方は多いでしょう。

特に例文を探している方にとって、どのように書けば相手に誠意が伝わるのか、不安が募るものです。

この記事では、状況別の「亡くなった報告メール例文」を紹介し、相手に配慮した文章の書き方を解説します。

亡くなった報告のメール例文【完全ガイド】

身内が亡くなったことを伝えるメールはどのように書く？

身内が亡くなったことを伝えるメールを書く際には、慎重で丁寧な表現が不可欠です。ここでは、ポイントを整理しながら、わかりやすく説明します。

1. メールの冒頭

メールの始めに、簡単な挨拶を添えると良いでしょう。相手の近況を気遣う一言を入れることで、受け取った相手に配慮の気持ちが伝わります。

2. 故人の情報を明確に

次に、亡くなった方が誰であるかをはっきりと書きます。例えば、「私の母が〇月〇日に亡くなりました」のように、亡くなった日付や時間を具体的に記載しましょう。

3. 状況説明

故人が亡くなった背景も簡潔に説明します。病気療養中であったのか、急に亡くなったのかなど、相手に状況を理解してもらうための情報を提供します。

4. 葬儀の案内

葬儀の日程や場所についても言及します。もし家族葬などで参列を遠慮してほしい場合は、その旨を丁寧に伝えましょう。

5. 感謝の言葉

最後に、これまでの支援や関わりに対して感謝の気持ちを伝え、今後も変わらぬお付き合いをお願いする一文で締めくくります。

このように、情報を整理して相手への配慮を欠かさないメールにすることで、受け取った相手に誠意が伝わります。次は、具体的な例文を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

訃報のお知らせメールの例文

訃報のお知らせメールを書く際には、相手に対して配慮しながらも、事実を簡潔かつ明瞭に伝えることが大切です。ここでは、一般的な訃報メールの例文を紹介します。

1. 件名

件名は「訃報のお知らせ」とシンプルにまとめることが望ましいです。例えば「【訃報】〇〇〇〇 逝去のお知らせ」といった形が適切です。

2. 本文例

以下は、一般的な訃報のお知らせメールの例文です。

件名: 【訃報】〇〇〇〇 逝去のお知らせ

本文: お世話になっております。〇〇の□□です。

このたび、私の母〇〇〇〇（享年〇〇）が、〇月〇日に永眠いたしました。突然のご報告となり恐縮ですが、まずはメールにてご連絡申し上げます。

葬儀は家族葬として執り行う予定です。ご厚情を賜りました皆様には感謝の気持ちでいっぱいですが、故人の遺志により、ご参列はご遠慮いただければ幸いです。

今後とも変わらぬご交誼のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、相手に対して感謝の意を示しつつ、必要な情報を明確に伝えることが重要です。次の見出しでは、「亡くなった事を伝えるメールの例文」を紹介しますので、併せてご参照ください。

亡くなった事を伝えるメールの例文

亡くなった事を伝えるメールは、相手に対して丁寧かつ慎重な表現が求められます。このようなメールでは、個人的な感情を含めつつも、事実を簡潔に伝えることが重要です。以下に、例文を紹介します。

1. 親しい友人へのメール例文

件名: 【お知らせ】母〇〇が亡くなりました

本文: お忙しい中、突然のご連絡で申し訳ありません。〇〇（あなたの名前）です。

私事で恐縮ですが、先日、母〇〇（享年〇〇）が〇月〇日に永眠いたしました。まだ気持ちの整理がつかず、何からお伝えすべきか迷いましたが、まずはご報告させていただきます。

葬儀は家族葬として執り行いましたので、友人の皆さまには別途お知らせが遅れてしまいましたことをお詫び申し上げます。母を大切に思ってくださった皆様に深く感謝いたします。

何かとご心配をおかけするかもしれませんが、これからもどうぞよろしくお願いいたします。

このように、友人に対しては感情を込めつつも、相手に負担をかけない表現を心がけると良いでしょう。次に、会社向けの亡くなった報告メールの書き方について説明します。

亡くなった報告のメール｜会社向けの書き方

会社向けに亡くなった報告をするメールは、ビジネスマナーをしっかり守りつつ、相手に負担をかけないように配慮する必要があります。メールでは、事実を簡潔に、そして明瞭に伝えることが求められます。以下に、具体的な例文を紹介します。

件名: 【訃報】〇〇（続柄）が永眠いたしました

本文: 〇〇部 部長 〇〇様

お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。

私事で恐縮ではございますが、先日、〇〇（続柄：例. 父）が〇〇日に永眠いたしました。つきましては、〇月〇日から〇月〇日まで忌引きを取得させていただきたいと存じます。

なお、葬儀は近親者のみで執り行う予定ですので、会社の皆様にはご参列を控えさせていただきたく、ご了承いただければと思います。また、ご厚志などにつきましても、故人の意思により辞退させていただきます。

業務に関しましては、〇〇様（同僚の名前）に引き継ぎをお願いしております。何かございましたら、〇〇様までご連絡いただけますと幸いです。

何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

このように、会社に対しては事実を端的に伝え、業務に支障が出ないよう配慮することが重要です。次は、友人への亡くなった報告のメールの書き方について解説します。

亡くなった報告のメール｜友人への伝え方

友人に対して亡くなった報告をする際は、できるだけ温かみを持った言葉を選びつつ、事実を簡潔に伝えることが大切です。友人には、個人的な感情や思い出を交えることで、より心のこもった伝え方ができます。ここでは、メールの例文を紹介します。

件名: 【ご報告】〇〇（続柄）が永眠しました

本文: 〇〇（友人の名前）へ

突然のご連絡で失礼します。実は、〇〇（続柄：例. 父）が先日〇月〇日に永眠しました。

これまで私たち家族が彼を支えてきましたが、残念ながら最期の時を迎えました。葬儀は家族葬として、近親者だけで静かに執り行う予定です。そのため、お知らせが事後になってしまったことをお許しください。

あなたにも彼のことをお知らせしておくべきと思い、このメールを送らせていただきました。お時間があるときに、彼を思い出していただければ幸いです。

私も少し落ち着いてきましたので、改めてお会いできる日を楽しみにしています。

友人には、形式ばった表現よりも心のこもったメッセージが好まれます。次は、親が亡くなった時の連絡の例文について見ていきましょう。

親が亡くなった時の連絡例文

親が亡くなった際の連絡は、心の整理がつかない中で行う必要があります。特に、近しい友人や職場の上司、取引先などへ知らせる場合には、適切な言葉遣いと情報の伝え方が求められます。ここでは、親が亡くなった際の連絡例文を紹介します。

件名: 【訃報】〇〇（続柄）が永眠しました

本文: お世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。

私事で恐縮ですが、〇月〇日に〇〇（続柄：例. 父）が永眠いたしました。生前、〇〇（故人名）は多くの方々にお世話になり、本人も深く感謝しておりました。

葬儀は家族葬として執り行い、近親者のみで静かに見送りたいと思っております。そのため、お知らせが事後になりましたことをお許しください。ご厚意をいただける場合も、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

何かございましたら、私までご連絡いただけますと幸いです。

この例文は、親しい間柄の方々や職場への連絡に使えるフォーマットです。続いて、状況別のメール例文について詳しく見ていきましょう。

亡くなった報告のメール例文【状況別の書き方】

亡くなった報告メール｜上司への適切な文例

上司へ親族の訃報を伝える際は、迅速かつ丁寧な対応が求められます。メールの文面には、感謝の意を表しつつ、必要最低限の情報を簡潔にまとめることが大切です。以下に適切な文例を示します。

件名: 【訃報】〇〇（続柄）が永眠しました

本文: お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。

突然のご連絡となり申し訳ございませんが、私の〇〇（続柄：例. 母）が〇月〇日に永眠いたしました。急なことで、ご迷惑をおかけすることになるかと思いますが、葬儀や諸手続きのため〇日間の休暇をいただきたく存じます。

葬儀は家族葬として執り行う予定でございますが、詳細については追ってご報告いたします。ご理解とご配慮を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

この文例では、上司への配慮を欠かさずに、業務への影響を最小限に抑えるための情報を明確に伝えています。次は、訃報メールに対する返信の注意点について説明します。

亡くなった報告メール｜返信の注意点

訃報に対する返信メールは、慎重さと丁寧さが求められます。相手の心情を思いやりながら、失礼のない言葉遣いを心がけることが大切です。返信の際のポイントを以下にまとめます。

まず、件名には「Re:」を使わず、短いお悔やみの言葉を記載するのが良いでしょう。たとえば「ご愁傷様です」や「お悔やみ申し上げます」などが適切です。

本文では、以下の点に注意します。

1. お悔やみの言葉: 簡潔に心からのお悔やみを述べます。「このたびはご愁傷様です。心よりお悔やみ申し上げます。」など、相手の感情に寄り添った表現を心がけましょう。
2. 業務やサポートに関する言及: 仕事上の関係がある場合、相手が安心できるように業務の引き継ぎやサポートの意思を伝えます。「どうぞご無理なさらず、必要なことがあれば何なりとお申し付けください。」などの文言が考えられます。
3. 配慮を忘れずに: 忌み言葉や不適切な表現を避け、あくまで相手の気持ちを最優先にした文章を心がけます。

返信メールは相手の負担を軽減しつつ、温かい気持ちが伝わるように意識しましょう。次は、友人への訃報伝達のポイントと例文について解説します。

亡くなった事を伝える｜友人への例文と配慮

友人に亡くなった事実を伝える際には、慎重な言葉選びが求められます。友人関係の深さによって、伝える内容や方法も変わるため、相手の気持ちを第一に考えた配慮が必要です。

まず、伝える内容は簡潔かつ率直にまとめましょう。長々とした説明は避け、相手が受け止めやすいように短く伝えるのが理想です。例えば、「お知らせしなければならないことがあり、先日父が亡くなりました。皆さんにもお伝えするべきと思い、連絡しました。」といった表現が適切です。

次に、相手の反応に備えましょう。友人は突然の知らせに驚き、悲しむかもしれません。そのため、「突然のご連絡で驚かせてしまい、申し訳ありません。」といった言葉で、相手の感情に寄り添う姿勢を見せることが大切です。

また、弔問や香典についての意向も明確に伝えておくと親切です。「ご厚意はありがたいですが、故人の意向により家族葬で執り行いましたので、香典などは辞退させていただきます。」といった一文を加えると良いでしょう。

友人への訃報伝達は、相手の立場を考慮しつつ、適切な言葉遣いで行うことが大切です。次に、会社向けに亡くなったことを報告する際のポイントを確認しましょう。

亡くなった報告の言い方｜会社向けのポイント

会社に亡くなったことを報告する際は、ビジネスマナーを意識した言葉遣いが必要です。まず、報告のタイミングは可能な限り早く行いましょう。緊急性が高い内容であるため、電話やメールで即座に伝えることが求められます。

報告の際の文言は、シンプルでありながらも敬意を払った表現を心がけます。例えば、「突然のご報告で恐縮ですが、〇〇が先日亡くなりました」といった形が適切です。ここで重要なのは、相手が混乱しないように、誰が亡くなったのか、あなたとの関係性、そして今後の対応（葬儀の日程や連絡先）を明確に伝えることです。

また、亡くなったことを報告する際には、会社側の対応を確認するための一文を加えておくとスムーズです。「お手数ですが、ご対応いただける点がありましたらご教示ください」といったフレーズを使うと、会社側もすぐに対応できるでしょう。

相手の立場や状況を考慮した丁寧な言葉遣いと、迅速な対応が求められます。次に、友人に亡くなったことをLINEで伝える際のマナーについて確認しましょう。

亡くなった事を伝える｜友人へのLINEでのマナー

友人にLINEで亡くなったことを伝える際には、慎重な言葉選びが求められます。まず、LINEはカジュアルなツールですが、このような重要な連絡には適切な配慮が必要です。文面は短くても、感情がしっかり伝わるように心がけましょう。

具体的には、まずお詫びの一言から始めると良いでしょう。「突然のお知らせで恐縮ですが」といったフレーズで始めると、相手も内容の重要性を感じ取ります。その後、「〇〇が〇日に亡くなりました」と事実を簡潔に伝えます。ここで余計な修飾語は避け、シンプルな表現を心がけましょう。

また、相手に負担をかけないよう、香典や弔問を辞退する旨を伝える場合もあります。この場合、「ご厚意はありがたく存じますが、今回は家族だけで静かに送りたいと思っております」といった言葉で丁寧にお断りします。

最後に、必要であれば葬儀の日程や場所などの詳細を添えることもありますが、相手の立場や関係性を考慮して適切に対応してください。次に考慮すべき点は、亡くなった報告を別の状況でどのように伝えるかについてです。

亡くなった報告のメール例文まとめ

• メールの冒頭で相手の近況を気遣う一言を添える
• 亡くなった方の情報を具体的に記載する
• 故人が亡くなった背景を簡潔に説明する
• 葬儀の日程や場所を明記する
• 参列を遠慮してほしい場合は丁寧に伝える
• メールの最後に感謝の言葉を添える
• 件名はシンプルに「訃報のお知らせ」とする
• 友人へのメールでは感情を込めた表現を使う
• 会社向けのメールではビジネスマナーを守る
• 友人への報告は温かみのある言葉を選ぶ
• 上司への報告は迅速かつ丁寧に行う
• 訃報メールの返信では相手の心情に配慮する
• LINEでの報告は慎重な言葉選びが必要
• 弔問や香典を辞退する場合はその旨を明記する
• 必要に応じて葬儀の詳細情報を添える

ABOUT ME

chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理