「確かに受け取りました」ビジネスメール例文集【保存版】

ビジネスメールで「確かに受け取りました」と伝える場面、意外と多いのに、いざ文面を考えると「これで失礼じゃないかな？」「もっと丁寧な言い方はあるの？」と戸惑ってしまう方、少なくありません。特に、相手が上司や取引先の場合、敬語の使い方や表現の選び方に気を遣いますよね。

ご安心ください、それは誰もが一度は悩むポイントです。「書類受け取りました メール 例文」や「確かに拝受いたしました」「受領いたしました メール 例文」など、検索されるワードが示すように、多くの方が「相手別・場面別」に正しい表現を求めています。

さらに、「確かに受け取りました 敬語として正しい？」「言い換え表現って必要？」など、実際には場面によって微妙なニュアンスの違いやマナーが問われることも。本記事では、「確かに受け取りました」ビジネスメールに関する例文や注意点を網羅し、シーン別に使える実用的な表現を丁寧に解説していきます。迷わず使える文例を探している方にとって、頼れる内容となっています。

「確かに受け取りました」ビジネスメール｜正しい使い方と例文まとめ

「書類受け取りました」メール例文｜状況別の使い分けとは

ビジネスシーンで「書類受け取りました」と伝える場面は意外と多くありますよね。しかし、受け取る相手や状況によって、適切な表現に少しずつ違いが出てきます。ここでは、上司・取引先・社内などのシーン別に、丁寧かつ自然なメール例文を紹介します。

上司宛ての「書類受け取りました」メール

上司に対しては、丁寧で簡潔、そしてミスがないよう慎重な言葉選びが求められます。

社外（取引先）宛ての「書類受け取りました」メール

取引先には、丁寧かつビジネスマナーを意識した敬語表現が必要です。

社内の同僚宛ての「書類受け取りました」メール

同じ部署やチーム内であれば、堅すぎず、かつ失礼のない表現を心がけましょう。

郵送書類の受け取り報告メール

郵送で届いた場合は、「到着した日時」と「書類の状態」も記載すると丁寧です。

PDFやデータ書類の受信報告

メール添付やクラウド共有ファイルの場合でも、「受け取った」「確認する」意志表示は必要です。

受け取ったことを知らせるメールビジネス｜シンプルかつ丁寧な表現集

ビジネスメールでは、「受け取りました」の一言にも敬意と配慮が求められます。状況に応じて最適な一文を選ぶことで、相手に安心感と信頼を与えることができます。以下に、よく使われる表現をシチュエーション別に紹介します。

基本の表現フレーズ

• 確かに受け取りました。
• 受領いたしました。
• 拝受いたしました。

どれもビジネスで使える丁寧な表現ですが、「拝受」は少し堅めなので、相手や文脈によって使い分けましょう。

ややカジュアルな社内向け表現

• 受け取りました。ありがとうございます。
• 確認させていただきます。

同僚とのやりとりでは、フランクすぎず、でも堅苦しすぎない表現が好まれます。

資料・データ受信時の定型文

ビジネスマナーとしての一工夫

ただ「受け取りました」と伝えるだけでなく、感謝の言葉や確認する旨を添えると、ぐっと印象が良くなります。

• 資料を受け取りました。ご対応ありがとうございます。
• 拝受いたしました。後ほどご返信申し上げます。

メール受信確認の際の注意点

受信したメールが読みにくかったり添付ファイルが開けない場合、すぐに相手に伝えることが大切です。
また、個人情報を含む書類であればセキュリティ意識をもって返信しましょう。

確かに拝受いたしましたの意味と使い方｜失礼にならない敬語のコツ

「確かに拝受いたしました」というフレーズ、聞いたことはあるけれど正しく使えていますか？この言い回しは、「敬意をこめて受け取りました」という意味で、主にビジネスシーンで使われます。

「拝受」の意味とニュアンス

「拝受（はいじゅ）」とは、「謹んで受け取る」という意味で、目上の人や取引先に対して非常に丁寧な表現です。「確かに拝受いたしました」は、フォーマル度が高く、失礼のない言い回しとして重宝されます。

使っていい相手・場面

以下のようなシチュエーションに最適です：

• 取引先から契約書や見積書を受け取ったとき
• 上司や目上の方から資料や指示を受けたとき
• フォーマルな通知や手紙の返信時

使用例メール文

注意点：社内では堅すぎる可能性も

「拝受いたしました」は非常に丁寧な表現なので、あまり堅苦しくなりすぎると距離感が出ることもあります。社内の同僚や上司には、「受け取りました」「受領いたしました」など、少し柔らかめの表現が適しています。

言い換えが必要なケースとは

同じ表現を繰り返さないために、以下のような言い換えも覚えておくと便利です：

• 確かに受領いたしました
• 受け取りました。ありがとうございます。
• 書類確認いたしました。

公的機関の情報リンク

ビジネスメールの敬語表現に不安がある方は、東京都の公的機関（例：警視庁）の公文書やガイドラインを参考にすると安心です。

「書類受け取りました」メール返信｜相手に安心感を与える文面とは

相手から送られてきた書類に対して返信するメールは、ビジネスの信頼関係を築くための重要なコミュニケーションです。ただ「受け取りました」と返すだけでは、冷たい印象を与えてしまうことも。そこで、安心感を持ってもらえるような丁寧で好印象な文面の作り方をご紹介します。

安心感を与えるポイント

• 書類の受領日時を明記（例：〇月〇日、午前中など）
• 書類の状態に問題がないことを伝える
• 確認・対応予定の有無を添える

これらを意識することで、相手に「ちゃんと届いている」「すぐ対応してくれる」という安心感を与えることができます。

メール例文：基本形

社内向け：カジュアルすぎない返信例

注意したいNGパターン

• 「受け取ってます」などの口語表現
• 相手の名前や役職を書かない
• 確認や感謝の言葉がない

これらは雑な印象や不信感を与える原因になってしまうので避けましょう。

「確かに受け取りました」敬語として正しいのか？注意点と解説

ビジネスメールでよく使われる「確かに受け取りました」。一見丁寧に見えますが、実は敬語としてはややカジュアルな部類に入る表現です。正確に伝えたい場面では、よりフォーマルな言い換えが必要になることもあります。

「確かに受け取りました」は謙譲語ではない

「確かに受け取りました」は、丁寧語＋報告の意であり、相手に敬意を示す謙譲語ではありません。そのため、目上の相手や社外に使うと、やや軽く聞こえる恐れがあります。

謙譲語に言い換えるなら？

敬語として適切な表現には以下のようなものがあります：

• 「拝受いたしました」：最もフォーマル。謹んで受け取った意味。
• 「受領いたしました」：ビジネス文書で広く使われる。
• 「承りました」：情報や依頼の受け取りに使える。

例文：社外向けに丁寧な表現へ

社内や気軽な場ではOK

もちろん、「確かに受け取りました」は同僚やチーム内では非常に使いやすく、簡潔で明確な表現です。ただ、文脈に応じてフォーマル度の調整は必要です。

文化庁の資料も参考に

敬語の基本を知りたい方は、文化庁の敬語の指針（公式サイト）も参考になります。

「書類受け取りました」メール件名の例｜伝わる件名テンプレート集

ビジネスメールでは、件名こそが最初の「顔」。特に「書類受け取りました」という報告メールでは、何の書類を、誰から、いつ受け取ったのかが一目で分かる件名が望まれます。ここでは、場面ごとに使えるテンプレートをご紹介します。

基本のテンプレート

• 【受領連絡】〇〇資料を受け取りました
• 【到着確認】〇月〇日分の契約書受領について
• 【書類確認済】△△書類を受領いたしました

状況別の具体例

例えば以下のような使い分けが便利です：

• 社内向け：「資料受け取り済｜確認中です」
• 取引先向け：「【受領のご報告】〇〇資料を拝受いたしました」
• 上司宛て：「〇〇資料、〇月〇日付で確認済みです」

メール検索されやすい工夫

後日検索されやすくするためには、「受領」「資料名」「日付」などのキーワードを入れて件名を作るのがコツです。

件名例：ワードで添付された報告書のとき

件名に入れてはいけないNGワード

• 「書類です」だけの曖昧な件名
• 「Re: 無題」や「Fwd: ご確認ください」などの転送タイトル

これらは重要な書類が埋もれてしまう原因になるため避けましょう。

「受領いたしました」メール例文｜ビジネスで信頼を得る返信例

ビジネスのやりとりにおいて、「受領いたしました」という表現は非常に丁寧で、相手に安心感と信頼感を与える定番の言い回しです。書類・資料・請求書など、重要なものを受け取った際には、形式を守りつつ、誠意ある返信を心がける必要があります。

「受領いたしました」は謙譲語

この表現は「受領する（＝受け取る）」に丁寧な補助動詞「いたす」を組み合わせた謙譲語です。相手に敬意を払いながら、自分の行動をへりくだって伝える表現であり、社外メールや上司への報告にも使える格式ある語句となっています。

状況別メール例文｜ビジネス文書の定番表現

以下に、具体的なメール返信の文例をいくつかご紹介します。

【社外向け】書類受領の丁寧な返信例

【社内向け】簡潔かつ丁寧な返信例

【取引先向け】請求書受領の返信

注意点：形式を守ることが信頼につながる

「受領いたしました」は便利な表現ですが、文面の構成や敬語の使い方に注意しないと、堅苦しくなりすぎたり、逆に軽い印象になったりすることもあります。適切な敬称・署名・件名も整えて、全体としてバランスの取れたメールを心がけましょう。

参考：国税庁｜請求書保存義務について

もし請求書や納品書の受領に関するルールを確認したい場合は、国税庁公式サイトでの情報もご参考にどうぞ。

「確かに受け取りました」ビジネスメールの応用表現と注意点

「確かに拝受いたしました」メールの例文｜社外対応でも安心の文型

「確かに拝受いたしました」は、ビジネスメールにおける最上級に丁寧な受領表現のひとつです。特に、取引先や上司など、社外の相手とのやり取りでは、その言い回しの丁寧さが信頼構築や印象アップに大きく影響します。

「確かに拝受いたしました」はどう使う？

この表現は、「確かに」＝間違いなく、「拝受いたしました」＝謙譲語で「いただきました」という意味を持ちます。つまり、「間違いなく頂戴しました」というニュアンスを、最大限へりくだって伝える定型句なのです。

例文で学ぶ社外対応用フレーズ

以下のような文型で使うと、格式を保ちながらも明瞭なメールになります。

メール全体の構成にも注意

挨拶・件名・署名といった基本の構成も整えておくと、文面全体に落ち着きが出ます。件名に「書類受領のご報告」などを入れると、相手もすぐ内容を把握できます。

社外対応に適した言い回し

「拝受いたしました」は、書類・資料・贈答品・報告書など、形式的に受け取るあらゆるものに使用できます。ただし、カジュアルなやり取りにはやや硬すぎるため、場面に応じた表現の選定も重要です。

参考リンク｜国立国語研究所「敬語の使い方」

敬語の細かな使い分けについては、国立国語研究所 敬語ガイドも参考になります。

「確かに受け取りました」の言い換え表現｜丁寧さと伝わりやすさのバランス

「確かに受け取りました」は、口語でもビジネスでもよく使われる表現ですが、場面によっては少しカジュアルに聞こえることもあります。メール文では、表現を少し変えるだけで、印象がグッと良くなるんです。

場面ごとに適した言い換え例

• 形式的・改まった表現 → 「確かに拝受いたしました」
• やや丁寧な表現 → 「受領いたしました」
• カジュアルだが失礼でない → 「受け取りました、ありがとうございます」
• 軽い報告用 → 「受領の確認をいたしました」

例文：社内外で使える表現パターン

避けたい表現とは？

ビジネスメールで「受け取りました！」のように感嘆符や過度にカジュアルな表現を使うと、相手によっては不快に感じることも。相手との関係性や業界文化に応じて、フォーマル度合いを調整しましょう。

業種別おすすめ言い換え

• 士業・金融 → 「確かに拝受いたしました」
• IT・広告 → 「受領しました」「確認いたしました」
• 教育関係 → 「承りました」も併用可

「確かに受領いたしました」の言い換え｜フォーマルな場面での表現例

「確かに受領いたしました」は、フォーマルな場面では頻出の表現です。ただし、文章の連続使用や堅苦しさを避けるためには、適宜言い換えが効果的です。文調を変えず、同じように丁寧で伝わりやすい言い回しを選びましょう。

言い換え候補一覧（フォーマル編）

• 「お送りいただいた資料、承りました」
• 「〇〇の件、受領を確認いたしました」
• 「書類を拝受し、確認いたしました」
• 「書面をいただき、内容を確認済みです」

例文｜繰り返しを避けるメールの書き方

使い分けのポイント

どの言い換えを使うかは、やり取りの頻度・相手との関係性・業界文化で決まります。文面の重複を避けつつ、表現に気を配ることが、誠意あるビジネス対応につながります。

文面全体のトーンとの調和

ひとつのメールに同じ語句を繰り返し使うと、やや単調な印象を与えます。言い換えを使うことで、自然で読みやすいトーンを保つことが可能です。

ビジネスメールで「受け取りました」と書く例文｜相手に好印象を与えるポイント

ビジネスシーンで「受け取りました」という表現を使うとき、気をつけたいのは「丁寧さ」と「明確さ」のバランスです。特に書類や資料、商品などを受け取った際は、単に「届きました」と伝えるだけでなく、相手に安心感を与える文面が求められます。

「受け取りました」だけでは少し素っ気ない

「受け取りました」という文言だけだと、丁寧さがやや不足している印象を与えることがあります。相手が社外や目上の方である場合は、以下のような補足が有効です。

• 「確かに受け取りました」：誠実な受領確認のニュアンス
• 「ご送付いただきありがとうございます」：相手への配慮もセットに

例文：ビジネスで好印象を与える書き方

「受け取りました」のニュアンス別応用例

• フォーマル：確かに拝受いたしました
• ややカジュアル：無事に受け取りました
• 口語調だが敬意あり：受け取り確認いたしました

文章の印象は相手の信頼に直結

言葉遣いひとつで、メールの印象は大きく変わります。特に初対面の相手や新規取引の場面では、慎重すぎるほどがちょうどいいかもしれません。

「確かに受け取りました」ビジネスメールのNG例｜失礼な言い回しとは？

「確かに受け取りました」は便利な表現ですが、文脈や言い方によっては、相手に違和感を与えることも。ここでは、避けたほうがいい書き方や、陥りやすいミスをチェックしていきましょう。

NGポイント1：断定口調だけの一文返信

以下のような短文は、ビジネスの場ではぶっきらぼうに感じられがちです。

この一文だけだと、敬意や感謝が伝わらず、相手によっては「感じが悪い」と思われるリスクがあります。

NGポイント2：敬語ミスや語順の不自然さ

例えば、「〇〇は確かに受け取りましたので、ご安心くださいませ」など、命令形に近い表現や不自然な語順は避けましょう。

NGポイント3：感情表現が極端に乏しい

無機質なメールばかりだと、印象が薄れがち。少しの工夫で印象がぐっとよくなります。

言い換えで改善する方法

たとえば、

• 「資料を確かに受け取りました。ありがとうございます。」
• 「確かに拝受いたしました。ご送付いただき感謝申し上げます。」

このように「感謝」や「丁寧さ」を加えるだけで、文面の印象が格段に変わります。

「確かに受け取りました」ビジネスメールのコツ｜初心者でも迷わない書き方ガイド

ビジネスメールに慣れていない方でも、「確かに受け取りました」を自然に使いこなすことは可能です。ここでは、書き方の基本と注意点を解説します。

ステップ①：「受け取り報告」＋「感謝」が基本構成

受け取った事実を報告したうえで、相手の労力に感謝を述べる構成が定番です。

例文：初心者にも安心なテンプレート

ステップ②：相手との関係性で言葉遣いを変える

上司や目上の方、社外の取引先には「拝受いたしました」など、より丁寧な表現を選びましょう。

ステップ③：形式にこだわりすぎない

フォーマットに囚われすぎると、かえってぎこちなくなります。自然な文体と感謝の気持ちを忘れないことが大切です。

初心者にありがちな疑問と回答

• Q：書き出しはどうする？
  A：お世話になっております、から始めればOK
• Q：結びの言葉は？
  A：「今後ともよろしくお願いいたします」が定番です

【保存版】「確かに受け取りました」ビジネスメール例文まとめ10選

「確かに受け取りました」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる表現ですが、やり取りの状況や相手の立場によって表現を変えることが重要です。ここでは、目的別・相手別に厳選した例文を10個ご紹介します。どれもそのままコピペして使える形で掲載していますので、シーンに合わせてご活用ください。

① 書類を受け取った際の丁寧な返信

② 商品サンプルを受け取った場合

③ 契約書を受け取った場合（社外）

④ 上司宛ての報告用メール

⑤ 社内メンバーへの返信メール

⑥ お詫び文書や謝罪文を受け取った場合

⑦ ファイル共有システム経由で資料を受け取った場合

⑧ 講演やセミナー資料を受け取った際の返信

⑨ 見積書受領時の丁寧な返信

⑩ 会議招集通知を受け取ったときの返信

「確かに受け取りました」ビジネスメールを総括