ビジネスシーンで「検討します」と返信する際、適切な表現が求められます。誰もが一度はメールの書き方に悩んだことがあるのではないでしょうか？
失礼にならない表現を選ぶのは、実は意外と難しいものです。この記事では、検討しますメール例文を通して、相手に好印象を与える返信方法を具体的にご提案します。
これで、迷わずに自信を持って返信できるようになるはずです。
- 検討しますメールの正しい使い方と例文を理解できる
- 「検討します」に対する返信メールの書き方がわかる
- 「検討いたします」が丁寧な表現かどうかを理解できる
- ビジネスメールでの「検討します」の適切な言い回しや言い換え方法がわかる
「検討します」メール例文｜ビジネスで失礼にならない書き方とは？
- 検討させていただきますというメールの例文とポイント
- 「検討します」に対する返信メールの正しい書き方
- 検討いたしますは本当に丁寧な言い方？正しい使い方を解説
- 「検討したいと思います」の正しい敬語表現とは？
- 「検討の上ご連絡します」メールの例文と注意点
- 検討させていただきますを使うビジネスメールの例
- 「社内で検討の上、ご連絡します」メールの効果的な書き方
検討させていただきますというメールの例文とポイント
「検討させていただきます」というフレーズは、ビジネスメールで頻繁に使用されますが、その使い方には注意が必要です。このフレーズを使う際には、曖昧な印象を与えないように、具体的なポイントを押さえておくことが大切です。
ポイント1：具体的なアクションを明示する
「検討します」と伝えるだけでは、相手に不安を与える場合があります。次のアクションや検討の結果を伝えるタイミングを明記すると、相手も安心しやすくなります。
例文：
件名：新しいプロジェクトについて
○○様
お世話になっております。ご提案いただきました新プロジェクトにつきまして、社内で慎重に検討させていただきます。○日以内に結果をご連絡いたしますので、しばらくお待ちいただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ポイント2：前向きな表現を使う
「検討させていただきます」だけで終わらず、「前向きに検討させていただきます」といったポジティブな表現を添えることで、相手に対して好印象を与えることができます。
次の見出しでは、「検討します」に対する返信メールの書き方を具体的に解説していきます。
「検討します」に対する返信メールの正しい書き方
「検討します」というメールを受け取った場合、その返信に迷うことは少なくありません。適切な返答をすることで、スムーズなコミュニケーションを保つことができます。では、どう返信するのが良いのかを具体的に見ていきましょう。
ポイント1：相手の検討を尊重する
まず、相手が検討しているという意思を尊重する姿勢を見せましょう。例えば、「検討中ありがとうございます」という感謝の言葉を加えることで、相手への敬意を伝えられます。
例文：
件名：新規提案についてのご検討の件
○○様
お世話になっております。ご検討いただき、誠にありがとうございます。引き続き、何かご質問やご要望がありましたら、お知らせください。結果をお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ポイント2：待つ姿勢を示す
検討には時間がかかる場合もあります。相手が回答を急いでいる場合以外は、丁寧に「お待ちしています」といったフレーズで相手を急かさないようにしましょう。
例文：
ご検討ありがとうございます。お返事をお待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
次の見出しでは「検討いたしますは本当に丁寧な言い方？正しい使い方を解説」についてお話しします。
検討いたしますは本当に丁寧な言い方？正しい使い方を解説
「検討いたします」というフレーズは、ビジネスシーンで非常によく使われますが、実際にどれほど丁寧な表現なのでしょうか？この言葉が適切かどうかを見極めるためには、使い方や相手との関係性を理解しておくことが重要です。
「検討いたします」は丁寧な敬語
「検討いたします」は、敬語の一種である謙譲語と丁寧語を組み合わせた言葉です。「検討する」という行為をへりくだって表現し、相手に敬意を示しています。そのため、目上の人や取引先に対して使用するのは適切です。
ただし、使い方に注意が必要です。この表現は、曖昧なニュアンスを含んでいるため、相手に「すぐに返事がもらえないかも？」といった不安を与える場合があります。検討の結果をいつまでに伝えるかを明確にすることで、より信頼感を持たせることができます。
適切な使い方の例
「検討いたします」は、相手に対する丁寧な対応として有効ですが、誠意を示すためにも使い方には配慮しましょう。
例文：
いただいたご提案につきましては、社内で検討いたします。○日以内に結果をご連絡いたしますので、少々お待ちいただければ幸いです。
次の見出しでは、「検討したいと思います」の正しい敬語表現について詳しく解説します。
「検討したいと思います」の正しい敬語表現とは？
「検討したいと思います」というフレーズをビジネスメールで使うことはよくありますが、実際にはこの表現が適切でない場面もあります。まず、「～したいと思います」という表現自体がやや曖昧で、相手に強い意思を感じさせません。そのため、目上の人や重要な取引先に使う際には注意が必要です。
「検討させていただきます」が適切な敬語
より丁寧に伝えたい場合は、「検討したいと思います」ではなく、「検討させていただきます」を使うのが望ましいです。この表現は、相手への敬意を表すとともに、自分の意思をはっきりと伝えることができます。謙譲語を使うことで、自分をへりくだりつつ、相手に対して丁寧に対応していることを示せます。
避けるべき曖昧な表現
「思います」や「したい」などの言葉は、意図が不明確になりやすいです。相手にしっかりした印象を与えたい場合は、「検討いたします」や「前向きに検討させていただきます」といった表現に変更するのがおすすめです。
例文：
○○については、社内で検討させていただきます。ご連絡までしばらくお待ちいただけますようお願いいたします。
次は「検討の上ご連絡します」メールの例文と、その際の注意点について見ていきましょう。
「検討の上ご連絡します」メールの例文と注意点
「検討の上ご連絡します」というフレーズは、ビジネスメールでよく使われますが、少し曖昧な印象を与えることがあるため、注意が必要です。適切に使うためには、相手に安心感を与えられるよう、具体的な情報やスケジュールを添えることが大切です。
「検討の上ご連絡します」を使う際のポイント
この表現自体は丁寧ですが、「いつまでに連絡するのか」「どのように検討するのか」といった具体性が欠けると、相手に不安を与えてしまいます。そのため、連絡の時期やプロセスを明確にすることが大事です。
注意点：
- 具体的なスケジュールを明示する
- 結果を伝えるまでの間に、どのような検討を行うか説明する
- 相手を待たせない配慮を忘れずに
例文
お世話になっております。いただいたご提案について、社内で慎重に検討させていただきます。検討の結果は○○日までにご連絡いたしますので、少々お待ちいただけますようお願い申し上げます。
このように、具体的な日程を提示すると、相手も安心して待つことができます。次は、「検討させていただきます」を使ったビジネスメールの例文を見ていきましょう。
検討させていただきますを使うビジネスメールの例
「検討させていただきます」というフレーズは、ビジネスの場で頻繁に使われますが、使い方次第で印象が大きく変わります。特に、相手に対して誠実であることを示すために、適切な表現やタイミングが重要です。ここでは、具体的なメール例と、そのポイントについて解説します。
「検討させていただきます」を使った基本的なメール例
件名：提案内容についてのご連絡
〇〇様
お世話になっております。先日いただきましたご提案につきまして、社内で慎重に検討させていただきます。お手数をおかけしますが、○○日までに結果をお伝えいたしますので、少々お待ちいただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇 太郎
このメールの例では、「検討させていただきます」という表現を使用しつつ、相手に対して具体的な日程を示している点が重要です。
メール作成のポイント
- 期限を明示: 「検討させていただきます」だけでは漠然とした印象を与えるので、返信予定日を必ず添えることが大切です。
- 丁寧な言葉遣い: 目上の相手や取引先には、しっかりとした敬語を使い、丁寧な対応を心がけましょう。
- 具体性を加える: 可能であれば、検討内容や検討の進め方についても触れることで、相手の信頼を得ることができます。
次に、さらに具体的なフレーズを用いた「社内で検討の上、ご連絡します」メールの効果的な書き方を解説します。
「社内で検討の上、ご連絡します」メールの効果的な書き方
「社内で検討の上、ご連絡します」というフレーズは、ビジネスメールで使われる定型文の一つですが、適切な書き方を心がけないと相手に誤解を与える可能性があります。ここでは、そのフレーズを使った効果的なメールの書き方を紹介します。
効果的なメール例
件名：ご提案について
〇〇様
お世話になっております。先日ご提案いただきました案件につきまして、社内で慎重に検討いたします。確認次第、〇〇日までにご連絡いたしますので、少々お待ちくださいませ。
ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇 太郎
このメールでは、相手に具体的な返信予定日を提示し、待ってもらう理由を明確にしています。また、連絡が遅れることによる不安を和らげるための配慮も見られます。
効果的な書き方のポイント
- 期限を明示: 「ご連絡します」だけでは相手が不安になることもあるため、必ず「〇〇日までに」と具体的な日付を提示することが大事です。
- 相手への配慮: 「ご不明点がございましたら」といった一文を加えることで、相手の疑問や不安に対するフォローを示すことができます。
- 丁寧な言い回し: シンプルでありながら、相手を敬う表現をしっかり取り入れることで、誠実さが伝わります。
次は、「検討します」というフレーズを使ったメールの返信例を紹介し、さらに丁寧な言い回しのコツを掘り下げていきます。
「検討します」メール返信の例文集｜丁寧な言い回しのコツ
- 「検討します」と返信する際の具体例と注意点
- ビジネスで使える「検討します」の言い換え例
- 「検討しています」をスマートに言い換える方法
- 検討させていただきますは失礼？印象を良くする使い方
- 「検討します」メール返信時の押さえるべきポイント
- 「検討します」メール例文まとめ
「検討します」と返信する際の具体例と注意点
「検討します」というフレーズはビジネスシーンでよく使われますが、使い方を間違えると相手に誤解を与えかねません。特に、返信メールで使う場合は、相手の期待を正しく伝えるためにも慎重さが求められます。ここでは「検討します」を使った具体例と、注意すべきポイントを紹介します。
具体例
件名：〇〇に関するご提案について
〇〇様
お世話になっております。先日ご提案いただきました〇〇について、社内で慎重に検討させていただきます。確認次第、〇〇日までにご連絡いたしますので、少々お待ちいただけますと幸いです。
なお、追加でご確認いただきたい事項がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇 太郎
注意点
- 返信期限を明示する: ただ「検討します」だけでは相手に不安感を与えるため、必ず「〇〇日までにお返事します」といった具体的な期限を設けましょう。
- 曖昧さを避ける: 「検討します」はやや曖昧な表現ですので、相手に誤解を与えないよう、どのように検討するのか明確に伝えることが大切です。
- 追加情報の提供依頼: 相手に検討を進めるうえで、何か確認事項がある場合は、具体的にそれを伝えることが親切です。
次の見出しでは、「検討します」の代わりに使える言い換え表現について紹介します。
ビジネスで使える「検討します」の言い換え例
「検討します」という表現はビジネスシーンでよく使われますが、時にはもう少し具体性や柔らかさを持たせた表現にした方がよいこともあります。ここでは「検討します」の言い換え例をいくつかご紹介します。それぞれの例文に合わせた使い方も解説していきます。
言い換え例
- 「社内で確認の上、ご連絡いたします」
自分だけで判断できない場合、このように社内での確認を強調することで、迅速に対応している姿勢が伝わります。 - 「できる限り前向きに検討いたします」
相手に前向きな姿勢を示したい場合に使えます。単に「検討します」よりも、少しでも対応したい意志を表現できます。 - 「貴重なご提案として、しっかりと検討させていただきます」
提案の価値を認めたうえで検討を約束することで、相手への敬意を表す表現です。
使用上の注意点
- 柔軟さを持たせる: 固く「検討します」と言うのではなく、「前向きに」や「しっかりと」などの柔らかい言葉を入れると、相手に好印象を与えます。
- 適切な文脈で選ぶ: 状況に応じて、自分で決められる場合と上司の確認が必要な場合とで使い分けることが重要です。
次の見出しでは「検討しています」をさらにスマートに言い換える方法について詳しく紹介します。
「検討しています」をスマートに言い換える方法
「検討しています」はビジネスのやり取りでよく使われる表現ですが、頻繁に使いすぎるとありきたりな印象を与えてしまいます。そこで、同じ意味を持ちながらも、スマートで洗練された言い回しを使って、相手に好印象を与える方法を考えましょう。
スマートな言い換え例
- 「慎重に検討させていただいております」
「慎重に」を加えることで、深く考えているニュアンスを伝えられます。対応が軽率でないことを強調したい場面で有効です。 - 「貴重なご提案について、内部で検討しております」
提案に対する敬意を込めつつ、社内での協議が進んでいることを丁寧に伝えられます。よりフォーマルな印象を与えたいときに最適です。 - 「現在、社内で確認の上、対応を検討しております」
確認作業が進行中であることを強調することで、ただ「検討している」だけでなく、次のステップも意識していることが伝わります。
使用シーンの工夫
- 重要な提案に対しては、特に慎重に対応している姿勢を強調しましょう。
- 社内の合意や確認が必要な場面では「社内での協議」を言及すると、対応に時間がかかっている理由が相手に伝わりやすくなります。
次は「検討させていただきますは失礼？」というテーマで、印象を良くする使い方を詳しく見ていきます。
検討させていただきますは失礼？印象を良くする使い方
「検討させていただきます」という表現は、ビジネスシーンで頻繁に使用されますが、使い方次第では「逃げている」とか「先延ばしにしている」と受け取られることもあります。そこで、相手に悪い印象を与えないように工夫するポイントを見ていきましょう。
なぜ「検討させていただきます」は誤解されやすい？
この表現は、非常にフォーマルで丁寧ですが、対応をすぐに行わない印象を与えてしまうことがあります。特に、具体的な次のステップやタイムラインを示さない場合、相手に不安を与える可能性があります。
印象を良くするための使い方
- 期限を明示する
「◯日までにご連絡いたします」と具体的な期限を提示することで、相手はあなたが本当に対応する意思があると感じるでしょう。 - 前向きな姿勢を示す
ただ「検討します」だけではなく、「前向きに検討させていただきます」と付け加えることで、相手に期待感を持たせることができます。 - 代替案や補足を提案する
検討が必要な理由を明確にし、さらに代替案を提示すると、真摯に対応している印象が強まります。
次は「検討します」メール返信時の押さえるべきポイントについて詳しく見ていきます。
「検討します」メール返信時の押さえるべきポイント
「検討します」というフレーズを使う際、相手に失礼にならず、きちんと意思を伝えるためにはいくつかのポイントを押さえておく必要があります。このセクションでは、ビジネスメールで「検討します」を使うときに心掛けるべき点を紹介します。
具体的な対応期限を伝える
ただ「検討します」と伝えるだけでは、相手に曖昧な印象を与えかねません。そこで「◯日までに回答いたします」といった、具体的な期限を明示することが大切です。これにより、相手はいつ連絡を受け取れるかを安心して待つことができます。
前向きな姿勢を示す
「検討します」の前に「前向きに」と付け加えることで、あなたの対応が積極的であると相手に感じさせることができます。たとえば「前向きに検討させていただきます」という表現に変えるだけで、相手に安心感を与えることが可能です。
理由を明確にする
検討する理由や背景を簡潔に伝えることも大切です。「社内で確認が必要なため」「上司と相談の上、ご回答いたします」など、なぜ即答できないのかを説明すると、相手も理解しやすくなります。
これらのポイントを押さえることで、よりスムーズなコミュニケーションが取れるでしょう。
「検討します」メール例文まとめ
- 検討しますメールには具体的なアクションを明示する
- 検討しますの後に結果を伝える期限を示す
- 前向きな姿勢を示すことで相手に好印象を与える
- 相手の検討を尊重した返信を心掛ける
- 待つ姿勢を示し、急かさない対応が重要
- 「検討いたします」は丁寧な敬語表現
- 曖昧な表現を避け、期限を明確にする
- 「検討したいと思います」は避けるべき表現
- 代わりに「検討させていただきます」が適切
- 「検討の上ご連絡します」には具体性を持たせる
- 相手を不安にさせないために期限を設定する
- 検討させていただきますを使う際は誠実に対応する
- 相手を待たせる際はフォローの一言を添える
- 言い換え例として「社内で確認の上」などがある
- スマートな表現で「検討しています」を言い換える
