とんでもございませんのメール例文と正しいビジネスでの使い方を解説

テンプレートの無料ダウンロードなら「bizocean」

ビジネスに役立つ便利なテンプレートや例文を多数掲載！

bizoceanの無料会員登録をするだけで、契約書や企画書、報告書などのビジネスシーンで使える豊富な資料を自由にダウンロードできます。

何度も調べる手間を省き、業務の効率が無料なのに大幅アップします。

 

豊富なテンプレート	契約書、企画書、報告書など、30,000点以上のテンプレートが揃い、業務の効率化をサポートします。
簡単ダウンロード	必要なテンプレートをすぐにダウンロードできるので、時間をかけずに作業を始められます。
無料で使える例文	ビジネスメールや書類の例文が豊富にあり、無料会員登録だけで使えるのが魅力です。
最新のコンテンツが継続追加	最新のビジネストレンドに合わせて、定期的に新しいテンプレートや資料が追加されます。

詳細ページ公式サイト

 

「とんでもございません」のメール例文｜ビジネスでの正しい使い方

「とんでもないです」言い換えの正しい使い方

「とんでもないです」というフレーズは、主に謙遜や否定を表す際に使われますが、ビジネスシーンでは少しカジュアルに感じることもあります。

そのため、場面に応じて丁寧な言い換えを使うことが重要です。例えば、上司やクライアントに対して使う場合、「滅相もございません」「恐れ入ります」「恐縮です」といった言葉に置き換えると、よりフォーマルな印象を与えます。

以下に具体的な言い換え例を紹介します。

言い換えの具体例：

• 「滅相もございません」：自分の行いを強く否定し、謙遜する表現。上司やクライアントに対して「そのようなことはありません」というニュアンスで使えます。
• 「恐縮です」：感謝や申し訳ない気持ちを込めて使います。特に褒められたときに「お褒めいただき恐縮です」と返すと、丁寧な対応になります。
• 「恐れ入ります」：相手の厚意や謝罪に対して使える万能な表現で、どんな場面でも使いやすいのが特徴です。

これらのフレーズを状況に応じて使い分けることで、丁寧さと相手への敬意をしっかりと表現できます。次に「とんでもございません」が実際に丁寧な言い方かどうかについて解説していきます。

「とんでもございません」は丁寧な言い方か？

「とんでもございません」は、相手への謙遜や謝罪を強調する言葉として多用されますが、正確な日本語かどうかを考えると、やや問題があります。

本来「とんでもない」という言葉は、「途でもない」から派生した一語であり、それに敬語の「ございません」をつけるのは文法的に誤りとされています。

正しい敬語表現とは？

実際に正しい敬語としては「とんでもないことでございます」や「とんでもないです」といった表現が好ましいです。これらは、形容詞「とんでもない」をそのまま使用し、謙遜や否定の意味を丁寧に伝えられる形です。

なぜ「とんでもございません」は使われる？

それでも「とんでもございません」が日常的に使われる理由は、文化庁も認めているように、長い間に渡って慣用句として定着しているからです。厳密な文法にこだわるよりも、相手に伝わることが大切な場合が多いため、誤用と感じない人も少なくありません。

次に、この「とんでもございません」がビジネスシーンで使えるかどうかを考察していきます。

ビジネスで「とんでもございません」は使えるか

ビジネスシーンで「とんでもございません」を使用することは、一般的には問題ありません。ただし、状況や相手によって適切かどうかが変わってくるため、使い方に注意が必要です。

特に「とんでもございません」は、謙遜や相手の言葉を否定する際に使われるため、ややかしこまった印象を与える言葉です。

ビジネスでの使い方

「とんでもございません」は、上司やクライアントから褒められた際や感謝されたときに、控えめな態度を表すために使います。たとえば、次のような場面で適しています。

• 褒められた場合：「とんでもございません、先輩方のサポートがあってこそです」
• 感謝された場合：「とんでもございません、お手伝いできて光栄です」

注意点

一方で、過剰に使うと逆に相手に「この人は自信がないのでは？」と感じさせてしまう可能性もあります。

また、相手の謝罪を受けた際に使用する場合は、ただの謙遜にとどまらず、「気にしないでください」という意味で使うことが多いですが、相手が真剣に謝罪している場合には少し軽く感じることもあります。

次は、「とんでもないです」というフレーズが敬語メールでどのように使われるべきかについて見ていきます。

「とんでもないです」敬語メールでの適切な表現

「とんでもないです」というフレーズは、ビジネスメールでよく使われる表現ですが、注意が必要です。一般的に、相手からの褒め言葉や感謝を謙遜して否定する際に用いられます。しかし、「とんでもないです」だけではカジュアルすぎる印象を与えることがあり、ビジネスシーンでは丁寧さが欠けてしまうことも。そこで、メールの中ではより丁寧な敬語表現が求められます。

敬語メールでの言い換え例

「とんでもないです」は、以下のように言い換えることで、丁寧かつ好印象を与えられます。

• 「とんでもございません」：より丁寧な謙遜表現として使われます。「とんでもないです」をよりフォーマルにした表現です。
• 「滅相もございません」：控えめながらも強い謙遜を表現できます。目上の方とのメールで適しています。
• 「恐れ入ります」：相手の褒め言葉をやんわり受け止めながら、謙遜の気持ちを伝えます。

注意点

敬語メールで使う際は、相手や状況によって表現を使い分けることが重要です。また、「とんでもないです」とだけ書くと、軽く受け流しているように思われるため、文章に感謝の気持ちや他の言葉を添えることが大切です。

次は、「とんでもございません」を使った具体的なメールの例を見ていきましょう。

ビジネスで「とんでもございません」を利用したメールでの具体例

ビジネスメールでは、相手に対して礼儀正しく対応することが非常に重要です。「とんでもございません」という表現は、感謝や謝罪に対して謙遜する場合に使われますが、メールでの使用には特に注意が必要です。ここでは、具体的な使い方を見てみましょう。

例1：褒め言葉に対する返答

上司やクライアントからの褒め言葉に対し、「とんでもございません」と使う場面です。

メール例：

例2：謝罪に対する返信

相手が謝罪してきた際に、「その必要はないですよ」という意味で使います。

メール例：

次は「目上の人に対する『とんでもございません』の正しい使用方法」を見ていきましょう。

「とんでもございません」目上の人への正しい使用方法

「とんでもございません」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる謙遜表現のひとつです。ただし、目上の人に使う場合、少し気をつける必要があります。誤解を招かないように、状況に応じて丁寧に使い分けることが大切です。

目上の人に使う場合のポイント

1. 謙遜の意味を強調する
   褒め言葉や感謝に対して、自分を引き下げる意味で「とんでもございません」を使うのは効果的です。ただし、過剰に謙遜しすぎると、相手に逆に負担をかけてしまうこともあります。自分を否定しすぎず、感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。
2. 言い回しに配慮する
   例えば、上司から「素晴らしい提案だったね」と言われた場合、ただ「とんでもございません」と返すだけでは冷たい印象を与えかねません。「お褒めいただきありがとうございます。とんでもございません、皆さまのサポートのおかげです」といった具合に、感謝の言葉を添えると好印象です。
3. 文脈によっては避けることも検討
   特にフォーマルな場面や、初対面の相手には「とんでもないことでございます」や「恐縮です」といった表現がより適していることもあります。

次は、「謝罪での使い方」について詳しく解説します。

「とんでもございません」謝罪での使い方

「とんでもございません」は、謝罪の場面でも適切に使えますが、文脈によっては使い方に注意が必要です。このフレーズを使うことで、相手の謝罪や気遣いに対して「気にしないでください」と伝えることができます。ですが、相手の感情に配慮しつつ、適切な表現を心がけることが重要です。

「とんでもございません」の謝罪での使い方ポイント

1. 相手をフォローする
   例えば、相手が「お手間をかけて申し訳ありません」と謝罪してきたときに、「とんでもございません。むしろこちらこそご確認いただき感謝いたします」といった形で、相手に対して負担を感じさせないよう配慮を示しましょう。
2. 過度に否定しない
   謝罪に対して「とんでもございません」を使う際、あまりに強く否定すると、相手の謝罪を軽んじているように感じさせる恐れがあります。相手の気遣いをしっかり受け止めたうえで、「こちらこそお手数をおかけしました」と返すと、バランスの取れた対応になります。
3. 感謝の気持ちも添える
   謝罪された際に「とんでもございません。お気遣いありがとうございます」と、感謝の言葉を添えることで、相手に安心感を与え、フォローとしての役割を果たします。

次は、「とんでもないです」の言い換え表現について、相手に好印象を与えるフレーズを紹介します。

「とんでもないです」言い換えで好印象を与えるフレーズ

「とんでもないです」は、ビジネスシーンで謙遜や感謝の気持ちを表す場面でよく使われますが、丁寧さが足りないと感じることもあります。より上品で好印象を与えるフレーズに言い換えることがポイントです。ここではいくつかの言い換え表現を紹介します。

「とんでもないです」の言い換え例

1. 「恐れ入ります」
   感謝やお詫びの際に使われる表現で、相手の厚意や気遣いを受け入れつつ、謙遜を表すフレーズです。例えば「お褒めいただき、恐れ入ります」は、相手に対して丁寧に感謝を示す言い方です。
2. 「恐縮です」
   こちらも感謝や謝罪の際に使われる敬語表現で、特に相手からの称賛に対して謙虚な姿勢を伝える場合に効果的です。「お褒めに預かり恐縮です」といった形で使うと、控えめな印象を与えられます。
3. 「滅相もございません」
   「とんでもないです」と同様に否定の意味を持ちながら、より丁寧な響きがあります。感謝やお詫びを否定しつつ、相手への敬意を強調する場合に使えます。

言い換えのポイント

• フォーマルな場面では「とんでもないです」を避けて、より丁寧な表現を使うのが賢明です。
• 場面に応じた言い換えをすることで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションができます。

次に「とんでもございません」のメールでの例文と、誤用を避けるポイントを詳しく見ていきましょう。

とんでもございませんのメール例文｜言い換えや誤用を避けるポイント

「とんでもございません」メールでの言い換えポイント

「とんでもございません」はメールで使われることが多いですが、相手や状況に応じた言い換えが重要です。特にビジネスシーンでは、より適切な言葉を選ぶことで、相手に良い印象を与えることができます。ここでは、メールでの「とんでもございません」の言い換えポイントを解説します。

場面に応じた言い換え表現

1. 感謝を表す場合
   「とんでもございません」と言い換えられる表現として「恐れ入ります」が適しています。例えば、相手に褒められた際には「お褒めに預かり、恐れ入ります」とすると、感謝の意を伝えつつも謙虚な姿勢を示せます。
2. 謝罪の返答
   謝罪を受けた場合には「とんでもございません」を「お手間を取らせて申し訳ございません」や「お気になさらないでください」に言い換えると、相手に対して柔らかい印象を与えます。
3. 断りを入れる場合
   「とんでもございません」は何かを断る際にも使えますが、「申し訳ございませんが」「恐れ入りますが」と言い換えることで、相手に対する配慮をさらに強調できます。

言い換えの注意点

• 相手の立場に応じた言葉遣い：上司やクライアントに対しては、言い換えを慎重に行いましょう。
• 場面ごとのニュアンスを重視：感謝、謝罪、断りなど、シーンごとに最適な表現を選ぶことが大切です。

次の見出しでは、ビジネスで使える「とんでもございません」の場面別言い換え例文を見ていきましょう。

「とんでもございません」ビジネスでの言い換え場面別例文

ビジネスシーンでは、「とんでもございません」というフレーズを使う場面が多々ありますが、適切に言い換えることで、より丁寧かつプロフェッショナルな印象を与えることができます。ここでは、具体的な場面に応じた言い換え例を紹介します。

感謝を伝える場合

相手に感謝の意を表す際に「とんでもございません」を使うことは多いですが、もっと具体的な言い方に変えることで印象がさらに良くなります。たとえば：

• 相手：プロジェクトを助けていただき、ありがとうございました。
• 自分：「恐れ入ります。ご協力いただいたおかげです。」

このように、感謝の意図を伝えつつ相手の貢献を認めることで、謙虚さと感謝を同時に表現できます。

褒められたとき

褒められた場合に「とんでもございません」を使うこともありますが、以下のように言い換えるとより自然です。

• 相手：プレゼン、素晴らしかったです。
• 自分：「恐縮です。皆さんのサポートがあってこそです。」

謙遜しつつ、相手の期待に応える姿勢を見せるのがポイントです。

謝罪を受けた場合

相手から謝罪を受ける場面では、無難に「とんでもございません」と言うより、もう少し心遣いのある表現に変えるとより丁寧になります。

• 相手：申し訳ございませんでした。
• 自分：「お気になさらないでください。こちらこそ恐縮です。」

場面に応じた言い換えを使いこなすことで、より柔軟なコミュニケーションが図れます。次は、「謝罪に対して『とんでもございません』は適切か？」というポイントについて見ていきましょう。

謝罪に対して「とんでもございません」は適切か？

謝罪に対して「とんでもございません」を使うことは、一般的に適切とされています。しかし、その使い方には注意が必要です。

相手が謝罪している場合、「とんでもございません」と返すことで、「気にしないでください」「問題ありません」といったニュアンスを伝えられます。ただし、言い方次第では軽く聞こえたり、真剣さが欠けていると受け取られることもあります。

シチュエーションに応じた適切な使い方

「とんでもございません」を謝罪に対して使うときは、次のように工夫すると、より丁寧に響きます。

• 相手の謝罪を丁寧に受け止めつつ、自分の謝意も表す：
  「とんでもございません。こちらこそお気遣いいただき恐縮です。」
• 相手が深刻なトーンで謝っている場合には、感謝の言葉を加える：
  「とんでもございません。ご丁寧にありがとうございます。」

このように、ただ「とんでもございません」とだけ返すのではなく、状況に応じた言葉を添えることで、謝意を示しつつ、心のこもった返答を作ることができます。

次に、使い方の間違いが多い場面について解説していきます。

とんでもございませんの間違いが多い使い方とは？

「とんでもございません」は、丁寧な表現としてビジネスシーンでよく使われますが、使い方を間違えると誤解を招く可能性があります。

まず、「とんでもない」という言葉自体が謙遜や否定を示すため、状況によっては相手の気持ちを無視しているように感じさせることがあります。

特に、感謝の意に対して「とんでもございません」と返すだけでは、十分に感謝を受け止めていない印象を与えかねません。

よくある間違い

• 感謝に対してのみ使う
  「とんでもございません」を感謝の意に対してのみ使うと、誤解されることがあります。例えば、「ありがとうございます」と言われた際に「とんでもございません」と返すと、相手の好意を軽視しているように受け取られることもあります。感謝には「恐縮です」や「恐れ入ります」を付け加えると、より丁寧な印象になります。
• 謝罪に対して強く否定する
  相手が真剣に謝罪している際、「とんでもございません」と強く否定することで、謝罪を軽視しているように感じさせることがあります。この場合、慎重に言葉を選び、感謝やフォローアップを添えることが大切です。

次の見出しでは、メールでの「とんでもございません」の使い方における注意点について解説していきます。

「とんでもございません」は適切か？メールでの注意点

「とんでもございません」はビジネスメールでもよく使われる表現ですが、適切な使い方に注意が必要です。まず、この表現は謙遜や否定の意味合いを持つため、相手の意図を正しく汲み取ることが重要です。特に感謝や謝罪に対して返す際、適切でない使い方をすると、相手に冷たい印象を与える可能性があります。例えば、褒め言葉に対して「とんでもございません」とだけ返すと、相手の言葉を軽視していると受け取られるかもしれません。

感謝の気持ちを忘れずに

メールで「とんでもございません」を使う際には、感謝やフォローアップを必ず添えることがポイントです。たとえば、褒められた際には、「とんでもございません、〇〇様のご指導のおかげです」といった形で感謝の気持ちを伝えましょう。単に否定するだけでなく、相手の言葉に対する誠意が伝わる表現を選ぶことが大切です。

「とんでもございません」だけで終わらない

「とんでもございません」を単独で使うと、会話が一方通行に感じられることがあります。感謝や謝罪の後に、この表現を使う場合でも、必ず「ご丁寧にありがとうございます」や「恐縮ですが、再度確認させていただきます」といった一言を添え、相手への配慮を示すと良いでしょう。

とんでもございませんのメール例文まとめ