有給休暇を取る時のメール例文｜上司への正しい伝え方と注意点

有給休暇を取得する際、上司へのメールの書き方に悩んでいませんか？簡潔に伝えつつも、ビジネスマナーを守ることは意外と難しいものです。

特に、適切な例文が見つからないと、何を書けばよいのか迷ってしまいますよね。この記事では、有給休暇の申請をスムーズに進めるための上司へのメール例文を紹介し、失敗しないポイントを解説します。

有給休暇のメール例文【上司向け】：すぐ使える書き方と注意点

有給休暇を取る連絡メールの具体的な例文

上司に有給休暇の取得を連絡する際は、ビジネスマナーを踏まえつつ要点を明確に伝えることが大切です。以下に具体的なメール例文をご紹介します。

例文1：事前に有給休暇を申請する場合

件名：有給休暇取得のご連絡（氏名）

例文2：急な体調不良で当日休む場合

件名：本日の欠勤について（氏名）

これらの例文を参考に、状況に応じた適切なメールを作成しましょう。

有給休暇を取るとき、上司へのスマートな伝え方

有給休暇を取得する際、上司への伝え方にはちょっとしたコツがあります。丁寧かつ的確な伝え方をすることで、スムーズに休暇を承認してもらいやすくなります。以下のポイントを押さえて、上司に好印象を与えましょう。

事前にしっかりと相談

有給休暇を取得したい場合は、できるだけ早めに相談することが大切です。事前にスケジュールを調整できれば、上司も安心して休暇を承認しやすくなります。数週間前に申請するのが理想です。もし当日や前日に申請する場合でも、急な理由がある場合はしっかりと説明することがポイントです。

短く、簡潔に要件を伝える

メールで有給休暇を申請する際は、長々と説明する必要はありません。要件を簡潔に、かつ結論から伝えることが重要です。例えば、「○月○日に有給を取得したいです」と最初に伝えることで、上司もすぐに内容を理解し、確認しやすくなります。

業務の引き継ぎも忘れずに

休暇中の業務がスムーズに進むよう、引き継ぎについても言及しましょう。「休暇中は○○さんに引き継ぎます」という一文を入れるだけで、上司への配慮が感じられ、好印象を与えることができます。

次は、メールの書き出しをどのようにすれば好印象を与えられるかについて解説します！

上司に好印象を与えるメールの書き出し例文

上司に有給休暇を申請する際、最初の書き出しは非常に重要です。第一印象を決める部分なので、ここで好印象を与えることができれば、その後のやり取りもスムーズになります。では、どのように書き出せば上司に良い印象を与えられるのでしょうか？

丁寧な挨拶から始める

最初の一文は、状況に応じた挨拶文を使うと良いです。忙しい時期なら「お忙しいところ失礼いたします」といった配慮が感じられる一言を添えましょう。定番の「お疲れ様です」も上司への敬意を示す一言として適しています。

例文：
「お疲れ様です。△△部の□□です。」
「お忙しいところ恐れ入ります。□□部の○○です。」

結論を先に伝える

挨拶の後は、すぐに本題に入るのがポイント。上司は忙しいことが多いので、要件を先に明確に伝えることで、メールを読む手間を軽減できます。

例文：
「来月〇日に有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。」

配慮を感じさせる一文

休暇中の業務への影響を最小限にする姿勢を見せることも好印象を与えるポイントです。引き継ぎや対応方法を簡潔に書きましょう。

例文：
「業務は○○さんに引き継ぎますので、ご安心ください。」

次は、「失敗しない有休取得のための連絡メール文例」をご紹介します。実際に使えるメール例文を見ていきましょう！

失敗しない！有休取得のための連絡メール文例

有休を取得する際、上司に送るメールは慎重に書く必要があります。ちょっとしたミスや曖昧な表現があると、相手に誤解を与えたり、返答が遅れることもあります。ここでは、上司に送る際に失敗しない有休取得のためのメール文例を紹介します。

例文1：事前に有休を申請する場合

件名：有給休暇取得のご連絡（氏名）

例文2：急な体調不良での有給申請

件名：本日の欠勤について（氏名）

これらの例文を参考に、事前の申請でも、急な欠勤でもスムーズに伝えられるよう心がけましょう。

次は、「有給休暇を取らせていただきます」メールの書き方について詳しく解説します！

「有給休暇を取らせていただきます」メールの書き方

「有給休暇を取らせていただきます」という表現は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。この表現を使ったメールは、適切な敬意を表しつつも、簡潔に書くことが求められます。ここでは、「有給休暇を取らせていただきます」メールのポイントと例文をご紹介します。

メールのポイント

1. 件名を明確に
   件名は受信者にすぐ伝わるよう、「有給休暇取得の件」や「有給休暇申請のご連絡」といった具体的な内容を記載します。
2. 冒頭で休暇の希望日を明示
   本文では、挨拶の後、まず希望する有給休暇の日付を伝えます。「〇月〇日に有給休暇を取らせていただきたく存じます」と結論から述べましょう。
3. 理由は「私用のため」でOK
   有給休暇の理由は通常「私用のため」で問題ありません。無理に詳しい説明をする必要はないので、シンプルに伝えることが大事です。
4. 業務の引き継ぎを伝える
   休暇中の業務が円滑に進むように、引き継ぎについても触れておくと安心です。引き継ぐ相手の名前や対応方法を簡潔に書きましょう。

例文

件名：有給休暇取得のご連絡（氏名）

次は、さらに簡潔に上司に休暇申請メールを送るコツについて解説します。

上司への休暇申請メールを簡潔に送るコツ

有給休暇を上司に申請する際、メールを短く、分かりやすくすることはとても大切です。上司は忙しいことが多く、長々とした文章より、要点が整理された簡潔なメールの方が好まれます。ここでは、シンプルで効果的なメールを書くためのコツをお伝えします。

コツ1：件名はシンプルに明確に

件名には何のためのメールかを一目でわかるようにしましょう。「有給休暇申請の件」「有給取得のご連絡」など、内容がすぐに理解できる表現が望ましいです。件名がわかりやすいと、受信者もメールを優先的に確認しやすくなります。

コツ2：最初に結論を書く

ビジネスメールでは、最初に結論を伝えることが基本です。休暇を希望する日付を最初に明記しましょう。例えば、「〇月〇日に有給休暇を取得させていただきたく、連絡いたしました」と、最初の1～2文で要件を伝えることが大切です。

コツ3：引き継ぎの対応を明確に

休暇を取る際の業務への影響を最小限にするために、引き継ぎの対応についても簡潔に書きましょう。例えば「休暇中の業務は△△さんに引き継ぎますので、ご安心ください」というように、上司に不安を与えない配慮がポイントです。

次は「有給休暇のメール｜上司に送る際の注意点と具体例」について、さらに深掘りしていきます！

有給休暇のメール｜上司に送る際の注意点と具体例

有給を取るときに使えるシンプルな例文集

有給休暇を取る際、上司に送るメールはシンプルでわかりやすい方が効果的です。ここでは、状況に応じたシンプルな例文をいくつか紹介します。どれもすぐに使える例文なので、忙しい時にも便利です！

例文1：事前に計画している有給休暇

件名：有給休暇取得のご連絡（氏名）

例文2：急な体調不良での有給申請

件名：本日の欠勤について（氏名）

このようなシンプルな表現を活用することで、上司にストレスなく、スムーズに休暇の申請をすることが可能です。

次は「有給休暇取得の上司への伝え方ポイントまとめ」を見ていきましょう！

有給休暇取得の上司への伝え方ポイントまとめ

有給休暇を取得する際の上司への連絡は、ビジネスマナーの基本が求められます。スムーズに休暇が承認されるために、いくつかのポイントを押さえておくとよいでしょう。以下は上司への伝え方における重要なポイントです。

1. 早めに伝える

休暇を取ることが決まったら、なるべく早く上司に連絡しましょう。事前に伝えることで、業務調整がスムーズに進み、上司にも余裕を持って対応してもらえます。理想は休暇を取る2週間前から1ヶ月前に連絡を入れることです。

2. 簡潔に要点を伝える

メールでの申請は、簡潔かつ要点を押さえることが大切です。「いつ休むか」「なぜ休むのか」「業務の引き継ぎはどうするか」を明確にし、長々と書かないことがポイントです。

3. 丁寧な言葉遣いを意識

有給休暇は労働者の権利ですが、伝え方次第で上司に好印象を与えることができます。「取らせていただきます」「ご迷惑をおかけしますが」といった丁寧な表現を使うことで、配慮を感じさせる文章になります。

4. 業務の引き継ぎを明示

休暇中の業務についても必ず触れておきましょう。誰に引き継ぐのか、どのように対応するかを記載することで、上司に安心感を与えることができます。

次に、「休暇を取らせていただきます」上司への失礼のないメール例文について詳しく解説します！

「休暇を取らせていただきます」上司への失礼のないメール例文

有給休暇は労働者の権利ですが、上司への連絡は丁寧な言葉遣いと配慮が欠かせません。「休暇を取らせていただきます」という表現は、相手に敬意を払いつつ、権利として休暇を申請する適切な言い回しです。以下に、上司に失礼のないメール例文を紹介します。

例文：計画的に休暇を取る場合

件名：有給休暇取得のご相談（氏名）

例文：急な体調不良で休暇を取る場合

件名：本日の欠勤について（氏名）

丁寧な表現を使うことで、休暇の連絡もスムーズに承認されるでしょう。次は、派遣社員が使える有給休暇申請メールの例文を紹介します！

派遣社員が使える有給休暇申請メールの例文

派遣社員として働いている方も、もちろん有給休暇を取得する権利があります。ただし、派遣元の担当者や派遣先の上司など、連絡する相手が多い場合があります。そのため、メールの書き方に少し工夫が必要です。派遣元と派遣先の両方に礼儀正しいメールを送り、スムーズに休暇を取得しましょう。

派遣元への有給休暇申請メール例文

件名：有給休暇取得のお願い（氏名）

派遣先への有給休暇申請メール例文

件名：有給休暇取得のご相談（氏名）

派遣社員の場合、派遣元と派遣先双方への丁寧な連絡が大切です。それぞれに状況を説明し、しっかりとした印象を与えましょう。次に、有給休暇メールの書き方と例文【テンプレート付き】を紹介します！

有給休暇メールの書き方と例文【テンプレート付き】

有給休暇を取得する際、上司や関係者に正確で礼儀正しいメールを送ることが重要です。メールには必要な情報を端的にまとめつつ、失礼のない表現を使うことが求められます。ここでは、すぐに使えるテンプレートもご紹介します。

有給休暇メールの基本フォーマット

以下のテンプレートは、上司や担当者に送る際の基本的なメール例文です。これをもとに、自分の状況に合わせてカスタマイズしましょう。

件名：有給休暇取得のお願い（〇〇部/□□）

メールに盛り込むべきポイント

1. 件名は明確に：件名で休暇の目的が伝わるようにします。
2. 挨拶と自己紹介：丁寧な挨拶と、氏名・部署を必ず記載。
3. 日付の明記：有給を取得する日付と曜日を明確にする。
4. 引き継ぎについて触れる：業務が滞らないように準備したことを伝える。
5. 締めくくりの言葉：感謝の気持ちを伝える一文を入れる。

次に、休暇中の業務対応を伝えるためのメール例文を見ていきましょう！

休暇中の業務対応を伝えるためのメール例文

有給休暇を取得する際に、上司や同僚に業務の引き継ぎをスムーズに行うためのメールを送ることは非常に重要です。特に、休暇中に他のメンバーが安心して業務を進められるよう、事前に業務の対応を誰に引き継ぐか、または緊急時の連絡先などを明確に伝えることがポイントです。ここでは、そのためのメールの具体例を紹介します。

業務引き継ぎを伝える際のポイント

メールの中で伝えるべきポイントは以下の通りです。

1. 休暇の期間：いつからいつまで休むかを明記する。
2. 業務の引き継ぎ担当者：自分が担当していた仕事を誰に引き継いだのかを記載。
3. 緊急連絡先：休暇中に緊急で対応が必要な場合の連絡先。
4. その他の注意事項：特に留意してもらいたい業務があれば、その点も含めます。

休暇中の業務対応メールの例文

件名：休暇中の業務対応について（〇〇部/□□）

このようなメールを送ることで、休暇中も業務が円滑に進むよう準備しましょう。

有給休暇のメール例文【上司向け】まとめ

ABOUT ME

chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理