「履歴書送ってください」メール返信の例文と注意点を現役人事が解説

履歴書送付の依頼メールを受け取ったとき、どのように返信すれば良いか悩む方は多いでしょう。

失礼のない返信を心がけたいと考えるものの、適切な例文が見つからず、不安が募ることもありますよね。

この記事では、「履歴書送ってください」というメールに対する返信例文や、対応時のポイントをわかりやすく解説します。これで安心して返信できますよ。

「履歴書送ってください」メールの返信例文｜対応のポイントと注意点

履歴書を送ってくださいと言われたら、メール返信はどうする？

履歴書の送付を依頼されたら、まずは迅速な対応が求められます。具体的な返信方法を以下で説明します。

1. 迅速な返信を心掛ける

履歴書送付の依頼を受けたら、可能な限り早く返信しましょう。理想的には当日中、遅くとも翌日には返信するのがマナーです。返信が遅れると、相手に対して「対応が遅い」という印象を与えてしまう可能性があります。

2. 感謝の意を伝える

返信の最初に、依頼を受けたことへの感謝の意を伝えましょう。「この度は履歴書送付のご指示をいただきありがとうございます」といった一言があると、丁寧で好印象です。

3. 履歴書の添付について明記

「ご指示いただきました履歴書を添付ファイルにてお送りいたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします」と記載し、履歴書を添付したことを明確に伝えます。これにより、相手がファイルの有無を確認しやすくなります。

4. パスワードの設定について

履歴書にパスワードを設定する場合は、その旨も記載し、「パスワードは別途メールにてお送りします」と伝えましょう。セキュリティ面での配慮が伝わり、信頼感が高まります。

5. 積極的な姿勢をアピール

返信の最後に、選考や面接に対する意欲を示す一文を加えましょう。「ぜひ面接の機会をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます」と記載することで、前向きな姿勢をアピールできます。

次は、履歴書送付依頼メールに返信する適切なタイミングについてお話ししますので、ぜひ参考にしてください。

履歴書送付依頼メールに返信するタイミングは？

履歴書の送付依頼メールを受け取ったら、返信のタイミングは非常に重要です。適切なタイミングで返信することで、あなたの印象を良くすることができます。以下のポイントを押さえておきましょう。

1. できる限り早く返信する

メールを受け取ったら、可能な限り迅速に返信することが大切です。理想的には受信後24時間以内に返信することを目標にしましょう。迅速な対応は、仕事に対する誠実さや意欲を示すことができ、採用担当者に良い印象を与えます。

2. 就業時間内の返信が望ましい

メールを送る時間帯も重要です。深夜や早朝に送信すると、生活リズムが乱れていると見なされる可能性があります。一般的には、平日の午前9時から午後6時の間に送信するのが良いでしょう。この時間帯であれば、相手がすぐに確認しやすく、ビジネスマナーとしても適切です。

3. 確認事項がある場合は、すぐに問い合わせる

履歴書の送付方法や形式について不明な点がある場合は、すぐに確認することが大切です。これにより、後でのトラブルを防ぎ、スムーズなやり取りが可能になります。また、確認の問い合わせ自体が迅速であれば、相手に誠実さを印象付けることができます。

次のセクションでは、具体的なメール返信の例文をご紹介します。適切な返信の仕方を学び、印象アップを狙いましょう！

履歴書送付をお願いされたときのメール返信例文

履歴書の送付をお願いされた際、メールの返信内容は慎重に作成する必要があります。メールはあなたの第一印象を決定づけるものですから、誠実かつ丁寧な対応が求められます。以下に、実際のメール返信例文を紹介します。

1. 例文：初めて応募する場合

2. 例文：再応募や二次選考の場合

次の見出しでは、履歴書送付依頼に対するメールの「件名」について詳しく説明します。適切な件名で相手に分かりやすく伝えましょう！

「履歴書送ってください」メールの返信件名はどう書く？

「履歴書送ってください」と依頼されたとき、メールの件名はとても重要です。件名は相手に最初に目に触れる部分であり、どんな内容のメールかを一目で理解してもらうための役割を果たします。ですから、明確でわかりやすい件名をつけることが大切です。

1. シンプルでわかりやすい件名の例

基本的には、以下のようなシンプルで具体的な件名を心がけましょう。

これらの例では、「履歴書送付」や「〇〇職応募」といった具体的な用件を先に書き、次に自分の名前を入れることで、相手にとって誰が何を送ってきたかが瞬時に理解できるようにしています。

2. 件名に「Re:」を使用する場合

もし企業からのメールに返信する形で履歴書を送る場合、件名に「Re:」をつけるのも一つの方法です。相手が過去のやり取りを追いやすくなり、見落としが防げる利点があります。

この場合でも、自分の名前を添えておくことが望ましいです。

次の見出しでは、履歴書の送付がすぐにできない場合にどう対応するかについて解説します。時間がかかる場合でも、適切な対応をすることが求められますので、しっかり確認しておきましょう！

履歴書送付がすぐにできない場合のメール対応方法

履歴書の送付がすぐにできない場合でも、迅速かつ丁寧な対応が求められます。遅れてしまう理由を簡潔に伝え、いつまでに送付できるかを明確にしましょう。これにより、企業側に誠実さを伝えることができます。

1. 遅延の理由を伝える

まず、なぜすぐに履歴書を送付できないのかを説明します。例えば、以下のように書くと良いでしょう。

• 「現在、履歴書の更新作業を行っておりますため、送付に少々お時間をいただきたく存じます。」
• 「証明写真の準備に時間がかかっており、送付が遅れております。」

このように具体的な理由を伝えることで、相手に状況を理解してもらいやすくなります。

2. 送付予定日を明確にする

次に、いつまでに送付できるのかを明示しましょう。これにより、企業側もスケジュールを把握しやすくなります。

• 「◯月◯日までには送付いたしますので、しばらくお待ちいただけますでしょうか。」
• 「大変申し訳ございませんが、◯月◯日までにはお送りできる予定です。」

3. 迅速な返信と感謝の意を伝える

最後に、対応の早さを示すため、メール返信は迅速に行いましょう。また、企業側の理解に感謝の意を示すことも大切です。

• 「ご理解いただきありがとうございます。何卒よろしくお願いいたします。」

次は、履歴書を送付した後のお礼メールについて詳しく見ていきましょう。お礼のメールを送ることで、さらに好印象を与えることができます！

履歴書送付後のお礼メールの例文とポイント

履歴書を送付した後にお礼メールを送ることは、採用担当者に好印象を与える大事なポイントです。この一手間が、あなたの丁寧さや礼儀正しさをアピールするチャンスになります。

1. メールの書き出し

お礼メールの書き出しは、まず簡潔に送付完了の報告と感謝の気持ちを伝えます。

例文:

2. 面接の機会をお願いする

お礼メールでは、次のステップである面接への意欲を示すことも大切です。

例文:

3. 締めの挨拶

最後は、感謝の気持ちを改めて伝え、今後の連絡を待つ旨を添えて締めくくりましょう。

例文:

お礼メールを送ることで、応募者としての印象がさらに良くなります。次に、「履歴書送ってください」というメールに対する返信例文と、よくある質問やトラブル対策について解説していきます！

「履歴書送ってください」メール返信例文｜よくある質問とトラブル対策

履歴書が届いたか確認するメールに返信は必要？

履歴書を送付した後、企業から「履歴書が届いたか確認したい」といったメールを受け取ることがあります。これは、応募者に対する企業の配慮や事務的な確認の一環です。このような場合、返信は基本的に必要です。

返信する際には、シンプルかつ丁寧に対応しましょう。まず、届いたことに感謝の意を伝えた上で、届いたかどうかの確認を行った旨を明確に伝えます。例えば、「履歴書を確認していただきありがとうございます。無事に届いたとのこと、安心いたしました」といった形が良いでしょう。

また、返信の際には以下の点に注意してください。

返信時の注意点

• 迅速な返信: 企業からの確認メールに対して、できるだけ早く返信することが重要です。迅速な対応は、あなたの誠実さや丁寧さを伝えるチャンスです。
• 簡潔な内容: 長々とした説明は不要です。確認ができたこと、そしてその旨を感謝していることを簡潔に伝えましょう。
• 再度の確認: 特に大切な書類の場合、念のため再度内容やファイル形式に問題がなかったかを確認する旨を伝えるのも良いかもしれません。

次に、手書きの履歴書をメールで送る際の注意点と具体的な例文について解説していきます。デジタル時代においても手書きの履歴書には特有の注意点がありますので、しっかり押さえておきましょう。

手書きの履歴書をメールで送るときの注意点と例文

手書きの履歴書をメールで送る際には、いくつかの注意点を押さえることが大切です。まず、手書きの履歴書は紙の質感や筆跡がアナログのまま残るので、スキャン後の画像品質が非常に重要になります。これをデジタルで送信する場合、スキャンした際の解像度やファイルサイズ、ファイル形式などに気を配りましょう。

手書きの履歴書をメールで送る際の注意点

• 解像度: 履歴書をスキャンする際には、解像度を300dpi以上に設定すると、文字がくっきりと読みやすくなります。これにより、受け取る側が見やすい状態で履歴書を確認できます。
• ファイル形式: スキャンした履歴書は、PDF形式で保存しましょう。PDF形式なら、レイアウトの崩れを防ぎつつ、安全に送信できます。
• ファイルサイズ: 大きすぎるファイルはメール送信時にトラブルを招くことがあります。可能であれば、ファイルサイズが5MB以下になるように圧縮してから送信しましょう。

例文

以下は、手書きの履歴書をメールで送る際の例文です。

次に、履歴書送付依頼メールに返信する際に気をつけるべきポイントについて解説します。正確な対応を心がけるためのコツをお伝えします。

履歴書送付依頼メールの返信時に気をつけるべきポイント

履歴書送付依頼メールに返信する際、いくつかの重要なポイントに気をつけることで、好印象を与えることができます。まず最初に確認しておきたいのが、メールの文面です。正確な言葉遣いや敬語を使い、相手に失礼がないように心掛けましょう。

H4 タグ：返信のスピードは大事

履歴書送付依頼メールが届いたら、できるだけ早く返信することが大切です。迅速な対応は、あなたの誠実さややる気を示すものとして評価されます。理想的には24時間以内に返信するのが望ましいです。

H4 タグ：添付ファイルの確認を忘れずに

メールに履歴書を添付する際、ファイルが正しく添付されているか、またファイル形式がPDFであるかを確認することも重要です。うっかり添付忘れをすると、再度メールを送る手間がかかり、印象が悪くなる可能性があります。

H4 タグ：メール本文の内容チェック

本文では、自己紹介を簡潔に行い、履歴書を送付したことを丁寧に伝えましょう。あわせて、相手の忙しさに配慮する言葉を入れると、より丁寧な印象になります。

例えば、

といった形で返信を行いましょう。次に、履歴書送付の返信メールでよく見られるミスとその対策について解説します。

「履歴書送ってください」メールの返信でありがちなミスと対策

履歴書送付の依頼に対する返信メールでありがちなミスは、避けることが可能です。ここでは、そのよくあるミスと対策を解説します。

ミス1：添付ファイルの忘れ

最も多いミスは、履歴書を添付し忘れることです。メールの本文は完璧でも、肝心の履歴書が添付されていなければ、再送が必要になります。送信前に必ず「添付ファイル」を確認しましょう。

ミス2：誤字脱字や敬語の誤り

ビジネスメールでは、誤字脱字や不適切な敬語が非常に目立ちます。特に履歴書送付依頼への返信は、採用担当者に直接的に評価される部分です。送信前には必ず文章を見直し、正しい敬語や言葉遣いが使われているかを確認しましょう。

ミス3：件名の不備

件名が曖昧だと、相手に何のメールかが伝わりにくくなります。「履歴書送付の件／あなたの名前」のように、簡潔で分かりやすい件名をつけることが重要です。

これらのポイントを押さえることで、ミスのないメールを送ることができます。次は、履歴書送付メールにパスワード設定が必要かどうかについて解説します。

履歴書送付メールにパスワード設定は必要か？

履歴書をメールで送付する際に、パスワードを設定すべきか迷う方も多いでしょう。結論から言えば、パスワード設定は推奨されます。これは、履歴書には個人情報が含まれており、その保護が必要だからです。

パスワード設定のメリット

パスワードを設定することで、万が一メールが誤って第三者に届いてしまった場合でも、内容を守ることができます。また、採用担当者に対しても個人情報を大切に扱う姿勢を示せるので、信頼感を高める効果があります。

パスワード設定の手順

具体的には、履歴書をPDF形式に変換し、そのファイルにパスワードを設定します。WordやExcelでも設定が可能ですが、PDFにすることでファイルが改ざんされるリスクも防げます。パスワードは別のメールで送信するか、電話で伝えるのが一般的です。

ただし、企業側がパスワード設定を求めていない場合は、わざわざ設定しなくても良いケースもあります。設定の有無は企業の指示に従いましょう。

「履歴書送ってください」メール返信例文まとめ

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chop

初めまして。人事課長CHOPのNOTEを編集している４０代のおじさんです。 本業は、中小企業で人事職をしています。 このブログを編集しているきっかけは、自社の従業員の相談にのるうちに、身近な人だけではなく、より多くの方達に発信してみたくなったことがきっかけです。 このブログを通して、間接的ではありますが、仕事で悩む方達の心が少し手でも軽くなると幸いです。 chopの経歴： 司法書士事務勤務→ITベンダー企業で総務職→現在は従業員1,500人規模の民間企業の人事労務課課長。専門は人事労務・求人管理