習い事を辞めるメール例文【大人編】｜失礼なく伝える文章例【保存版】

習い事を辞めたいけれど、「メールでどう伝えれば失礼じゃないの？」「辞める理由ってどこまで書いていいの？」とお悩みの方は多いのではないでしょうか。特に大人の場合、教室との関係性やこれまでの感謝をどう表現するかに悩みがちです。

そのまま「辞めます」とストレートに書くのは気が引けるし、かといって曖昧すぎても伝わらない。相手が保護者や中学生、子どもであれば、伝え方や敬語の使い方も変わってきますよね。さらに、LINEで伝えるべきか、メールがいいのか、はたまた手紙で渡すべきか…シーン別に悩みは尽きません。

この記事では、「習い事 辞める メール 例文 大人」と検索した方に向けて、状況に合わせた丁寧な表現や失礼のない例文、LINEや手紙での伝え方、さらには子どもや保護者、中学生向けのメール例文まで、幅広くご紹介します。読むだけで、すぐに送れる実例が見つかる実用記事です。

習い事を辞めるメール例文【大人編】｜失礼なく伝える文例集

退会するメールの例文｜大人が習い事を辞めるときの基本形

まずは「お世話になった感謝」を伝えるのが礼儀

習い事を辞める際、大人としてもっとも大切なのは、丁寧な感謝の気持ちを文章の冒頭でしっかり伝えることです。いきなり「辞めます」と切り出すのは、相手の心証を悪くする恐れがあります。社会人としてのマナーを守るためにも、まずは指導への感謝や学びの機会への謝意を述べましょう。

退会理由は具体的すぎず、相手に負担をかけない表現を

辞める理由は「家庭の都合」「仕事の都合」「体調面」など、あえて曖昧にするのが大人の対応です。トラブルや不満があった場合でも、それを直接伝えると角が立ちます。波風を立てずに関係を円満に終えることが目的です。

例文で具体的な文章の流れをチェック

以下に、実際に使える退会メールの例文をご紹介します。WordPressのテキストエディタにそのまま貼り付け可能です。

注意点｜退会日は明確に記載を

うっかりしがちなのが「いつ辞めるか」の記載漏れ。スケジュール調整や料金の扱いにも関わるため、退会希望日ははっきり明記することが重要です。あいまいにすると、後日トラブルに発展しかねません。

公的なマナー情報を知りたい方へ

ビジネスマナーや文例の書き方に迷ったら、日本マナー・プロトコール協会などの専門団体も参考にすると安心です。

【大人】習い事辞めるのが言いづらい時の伝え方｜スマートな切り出し方とは

言い出しにくい…その「言いづらさ」に共感を

「なんだか先生に申し訳ない」「うまく伝えられない」と感じる方、多いのではないでしょうか。大人になると、気遣いからつい引き延ばしてしまいがちですが、伝えるタイミングを逃すと、ますます言い出しにくくなります。

言いづらいときは「事実＋感謝」で構成を

こういった場面では、「仕方ない事情があること」と「先生への感謝」を組み合わせた伝え方が有効です。以下のような形が自然です。

• 「仕事の都合でスケジュールが合わなくなってしまい…」
• 「親の介護が必要になりまして…」
• 「体調面を考慮しまして…」

このように、やむを得ない事情を一言添えた上で、教室への感謝をしっかり述べましょう。

対面での会話が難しい場合は、メールやラインも活用

直接伝えるのが心理的に負担なときは、メールやLINEといったテキストコミュニケーションも活用しましょう。ただし、LINEはカジュアルになりがちなので、文面の丁寧さを忘れずに。

例文｜スマートな伝え方を知りたい人へ

人間関係を壊さないための「クッション言葉」

「申し訳ございませんが」「心苦しいのですが」などのクッション言葉を加えることで、角が立ちにくくなります。文章が柔らかくなり、相手の受け取り方も変わってきます。

習い事を辞めたいときの切り出し方｜最初に何を言えばいい？

第一声が最重要！「話したいことがある」から始めよう

辞めたい気持ちがあっても、話の切り出し方に悩むのは当然です。最初の一言が肝心です。いきなり「辞めます！」ではなく、まずは話し合いの場を持つ姿勢を見せましょう。

おすすめの言い回し集

初めての方にも使いやすい、切り出しフレーズを紹介します。

• 「少しご相談したいことがあるのですが…」
• 「最近のことでお話したいことがございまして…」
• 「教室について、少しお時間いただけますか？」

これらの言い回しなら、相手に身構えさせずに会話へ移行できます。

タイミングはレッスン後がベスト

会話のタイミングとしては、レッスン終了直後や、帰り際などが理想的です。レッスン前だと、お互い落ち着いて話す余裕がなくなってしまいます。

直接が難しければ段階的アプローチも

もし面と向かって言いづらい場合は、まずはLINEやメールで「話したいことがある」と伝えておくとスムーズです。相手にも心の準備をさせてから話せば、トラブルも減ります。

伝え方で印象は大きく変わる

習い事を辞めるときの切り出し方次第で、その後の関係性がガラリと変わります。丁寧な言葉選びと誠意ある姿勢を心がけてください。

習い事辞めるときなんていう？｜使える言い回しまとめ

「辞める」とは言いにくい？やわらかく伝える工夫を

辞めると伝えるのは、たとえ習い事でも緊張しますよね。とくにお世話になった先生に直接言うとなると、どう表現するか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。ストレートに「辞めます」と言うよりも、やわらかい言い回しを選ぶことで、お互いに気持ちよく話ができます。

よく使われる基本フレーズ集

以下は、多くの大人が使用している、習い事を辞めるときの代表的なフレーズです。

• 「事情があって今後通うのが難しくなりまして…」
• 「しばらくお休みを検討していまして…」
• 「今月いっぱいでいったん区切りをつけようと思いまして…」
• 「これまで本当にお世話になったのですが…」

このように、「やむを得ない事情があること」と「感謝の気持ち」をセットで伝えると、相手も納得しやすくなります。

相手によって言い回しを調整するのも◎

先生の性格や関係性によっても、使う言葉は変えるべきです。たとえば、フレンドリーな先生にはややくだけた表現、厳格な先生には丁寧でかしこまった言葉遣いを心がけると、より好印象です。

使いやすいセリフ例

伝えるタイミングも大切

会話の流れや教室の雰囲気を見て、レッスン後の落ち着いた時間帯に伝えるのがおすすめです。言葉だけでなく、伝える「とき」も心配りの一つですね。

習い事を辞める時の手紙文例｜メール以外で丁寧に伝えたいときに

手紙だからこそ伝わる“心”がある

デジタルな時代とはいえ、手紙の持つ温もりは今も特別です。特に長年通った習い事や、感謝を深く伝えたいときには、あえて手紙で伝えるという方法が相手の心にも響きやすいのです。

便箋の選び方や書き出しのマナー

手紙を書く際は、無地または落ち着いた柄の便箋を選ぶのが無難です。派手すぎるデザインは避けましょう。文頭は時候の挨拶を入れるとより丁寧な印象になります。例：「陽春の候、先生にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」

文例｜手書きで伝える丁寧な退会のご挨拶

渡すタイミングとマナー

手紙は、レッスンの最後など静かな時間帯に、「直接手渡し」が基本です。難しい場合は封筒に入れて丁寧に渡しましょう。封筒には「退会のご挨拶」など簡単なタイトルを添えると丁寧です。

参考リンク｜日本郵便の手紙の書き方ガイド

手紙の基本マナーや文例について知りたい方は、日本郵便の公式ガイドも参考になります。

ラインで習い事を辞める挨拶｜LINEならではの注意点とは

便利だけど気をつけたい！LINEの使い方

LINEは気軽で便利ですが、ビジネスライクな場面では注意が必要です。文面が軽くなりすぎると、礼儀がない印象を与えてしまうことも。スタンプの多用や「タメ口」は絶対NGです。

送る時間帯と相手の生活リズムを考慮しよう

メッセージを送るタイミングは非常に重要です。夜遅い時間や早朝を避けることはマナーの基本。相手の仕事終わりや昼間の空き時間など、落ち着いて読めそうな時間帯を選びましょう。

例文｜LINEで送る丁寧な辞退メッセージ

既読スルー防止には「確認メッセージ」も一言

LINEの特徴として、「既読」になることで安心しがちですが、内容が読まれたとは限らない場合もあります。「ご確認いただけますと幸いです」と添えると印象が良くなります。

スタンプや絵文字の使い方には細心の注意を

絵文字やスタンプは使い方を間違えると礼儀知らずな印象になってしまいます。使用する場合は、「控えめ」「誠実な印象のもの」に限定しましょう。たとえば「お辞儀スタンプ」や「感謝スタンプ」などが無難です。

習い事を辞めるメール例文【大人編】｜子供・保護者・年代別で使える実例集

習い事を辞めるメール例文【保護者】｜子どもの退会を伝える丁寧な文面とは

メールだからこそ丁寧な文章を意識したい

習い事を辞める際、保護者が子どもの代わりに連絡するのは一般的です。ただ、メールという形だからこそ、丁寧で配慮のある表現を心がける必要があります。短文すぎたり、いきなり「辞めます」と告げるのは避けましょう。

理由を伝える際の注意点

退会の理由は、必要最小限でかまいません。「進学準備」「他の習い事との両立が難しい」など、相手が納得できるような自然な理由を伝えましょう。ただし、内部の不満や他の教室と比較するような内容は避けるべきです。

先生に対する感謝の言葉を忘れずに

退会の連絡でもっとも大切なのは感謝の気持ちをきちんと表すことです。教えてくれた先生に「ありがとうございました」と一言添えるだけで、印象が大きく変わります。

実際のメール文例【保護者編】

送信前のチェックポイント

送信前に、以下を確認しておくと安心です。

• 誤字脱字がないか
• 相手の名前・教室名が正しいか
• 感謝と丁寧さが表現できているか

習い事辞める例文【子供編】｜保護者が使えるシンプル文例まとめ

相手にわかりやすく、簡潔に伝えるのがポイント

まだ小学生や幼児の習い事を辞める場合、堅苦しすぎる文章はかえって不自然です。明るく、でも丁寧に伝える文面を意識しましょう。あいまいな表現や遠回しな言い方よりも、「伝えるべきことをはっきり書く」ことが信頼につながります。

このようなシチュエーションに対応

・「子どもが他の習い事に集中したい」 ・「親のスケジュールが合わない」 ・「しばらく習い事をお休みしたい」
これらは子ども特有の事情として多く見られるパターンです。理由を述べる際は、子どもの希望であることを強調すると、誤解も生まれにくくなります。

実際の例文｜簡潔＆丁寧な文面

子ども自身からの挨拶もあると◎

最後のレッスンでは、子ども自身が先生に直接「ありがとう」と伝えるのも礼儀のひとつです。メールとは別に、手書きのメッセージカードなどを用意してもよいでしょう。

習い事を辞めるメール例文【中学生編】｜思春期に配慮した伝え方とは

中学生の習い事辞退は“本人の意思”を尊重して

中学生になると、自我が芽生え、親の判断だけでなく「本人の意思」や「感情」にしっかり配慮する必要が出てきます。辞める理由が「やる気の低下」や「部活との両立」などであっても、本人が納得しているかが大事です。

伝え方はやや丁寧めに

思春期のタイミングでは、感情の起伏も激しくなります。退会のメールには、「本人ともよく話し合った結果」といった表現を含めることで、理解を得やすくなります。

具体的な例文｜中学生の退会連絡メール

本人からの言葉もプラスαに

メールは保護者からで問題ありませんが、本人から「先生に感謝している」という言葉を伝えることも忘れずに。対面が難しい場合は、LINEや手紙で伝える方法も選択肢です。

習い事辞めるライン例文｜大人でも使えるカジュアルな表現集

LINEでの連絡は「丁寧さ」と「簡潔さ」のバランスがカギ

LINEで習い事の退会を伝える際には、フランクさの中に礼儀を保つのがポイントです。堅苦しすぎる文章は違和感がありますが、だからといって短文すぎると失礼にあたる場合も。特に大人同士のやり取りでは、言葉選びが印象を左右します。

送信のタイミングと文章の長さにも注意

LINEの性質上、夜間や休日のメッセージ送信は避け、午前中や夕方など常識的な時間帯に送りましょう。また、長文は読みづらいため、3〜4行程度を目安に簡潔にまとめるのがおすすめです。

大人が使いやすいLINEメッセージ例

言い回しのバリエーション

以下のような表現も、状況や先生との関係性に応じて使い分けましょう。

• 「一旦区切りをつけさせていただきたいと思います」
• 「続けるのが難しくなってしまいました」
• 「長くお世話になりました。心から感謝しております」

LINEでの連絡後、必要に応じてメールや手紙も

LINEだけではカジュアルすぎると感じる相手には、改めてメールや手紙でお礼を伝えるのも丁寧な対応です。

習い事辞めるライン挨拶｜印象の良い締めくくりメッセージとは

LINEでの「最後の言葉」は記憶に残る

習い事を辞める際、「最後の挨拶」こそ印象を左右する重要な要素です。とくにLINEの場合は、会話形式の流れで終わることが多いため、あえてきちんとした締めの言葉を意識することで、大人としてのマナーを感じさせられます。

LINEならではの挨拶ポイント

以下のような観点から、適切な挨拶文を考えてみましょう。

• 短く、でも温かみのある表現
• 句読点の使い方で柔らかさを演出
• 絵文字は基本不要。ただし相手との関係で柔らかさを出すなら1個程度OK

使える締めの挨拶メッセージ例

補足の一言を添えると印象アップ

「もし何かございましたら、またご連絡いただけますと幸いです」や「引き続きご活躍を楽しみにしています」など、一言添えるだけでグッと丁寧な印象になります。

送る前に見直すべきチェック項目

送信前には以下を確認しておくと安心です。

• 文法のミスや言い回しの不自然さはないか
• 長すぎたり、逆にそっけなさすぎないか
• 敬語が丁寧すぎずカジュアルすぎず自然か

【保存版】習い事辞めるメール例文大人向け10選｜長期・短期別に紹介

辞める理由は人それぞれ。状況別に適した文面を

習い事を辞める理由は実に多様です。例えば仕事が忙しくなった、体調を崩した、金銭的な理由、あるいは習い事の内容が合わなかったなど、辞める理由によって適切な伝え方や文章のトーンが異なります。

社会人として失礼がなく、かつ自分の気持ちもきちんと伝えられるようなメール例文を、長期・短期にわけて計10例ご紹介します。ぜひコピペしてご活用ください。

【長期通った方向けの例文】

【短期間の受講後に辞める方向けの例文】

最後に：どの例文も「感謝の気持ち」を忘れずに

どんな理由であれ、辞める際に感謝の言葉を入れることは大人のマナーです。また、辞める時期（〇月末など）は必ず明記し、あいまいにしないこともトラブル回避につながります。少し気まずさを感じる場面でも、丁寧な文章を心がけることで、円満な退会が可能になります。

必要であれば公的マナーサイト「All About」や文例集の書籍も参考にすると良いでしょう。

習い事を辞めるときのメール例文【大人編】を総括